5 astuces de productivité pour les professionnels en déplacement
Ceux qui sont souvent en déplacement pour leur travail connaissent certainement le sentiment épuisant de se précipiter sans cesse d'une réunion à l'autre et d'avoir à peine le temps de se préparer en conséquence ou de répondre aux e-mails et aux appels importants. Sans parler du temps pour soi, des moments de répit pendant les voyages d'affaires épuisants. La productivité en déplacement est donc un sujet qui fait l'objet d'une attention croissante. Heureusement, il existe quelques moyens simples de rendre le voyage beaucoup plus agréable sans trop d'efforts et d'augmenter ainsi sa productivité à de nouveaux sommets. Voici cinq astuces de productivité astucieuses, spécialement conçues pour répondre aux besoins des personnes actives en déplacement.
Hack 1 : Planification efficace du temps
Pour obtenir une augmentation efficace de la productivité lors des voyages d'affaires, il faut d'abord travailler à une bonne gestion du temps. Comme cela représente une tâche difficile pour de nombreuses personnes, il existe désormais toute une série d'outils et d'applications de gestion du temps utiles, spécialement conçus à cet effet. Ces outils sont particulièrement utiles pour organiser clairement les tâches à accomplir et aident à garder une vue d'ensemble et à fixer des priorités claires, en particulier lors des voyages d'affaires.
Avant même de partir, il est important de définir, seul ou avec son équipe de travail habituelle, les objectifs du voyage et la priorité des tâches à accomplir pendant le voyage. Pour éviter les allers-retours qui mettent les nerfs à rude épreuve, la répartition des tâches doit être clairement convenue. S'il y a quelqu'un qui assure vos arrières à la maison pendant que vous vous occupez des affaires à l'étranger, cette personne doit être bien formée et disponible en permanence en cas d'urgence. Un emploi du temps détaillé fait également partie de toute bonne préparation d'un voyage d'affaires et devrait servir de guide général pour la gestion du temps pendant le voyage.
Hack 2 : Outils technologiques pour la mobilité
Si l'on se penche sur les principaux conseils de productivité pour les entreprises, il devient vite évident que dans le monde du travail d'aujourd'hui, l'utilisation de solutions technologiques est indispensable, tant pour le travail à domicile qu'en déplacement. Les outils technologiques font partie intégrante de la plupart des environnements de travail, mais avant de partir en voyage, il est toujours bon de vérifier que l'on a pensé à tout.
L'équipement de travail personnel en déplacement comprend en tout cas un téléphone portable, un ordinateur portable et tout le matériel nécessaire comme les cartes mémoire, les câbles ou les batteries externes. Des écouteurs spéciaux, qui détectent les bruits environnants et les éliminent de manière ciblée, peuvent également s'avérer précieux en avion ou en train par exemple. En outre, il faut être en mesure d'avoir accès à suffisamment de données mobiles via son propre téléphone portable en cas d'urgence, afin de pouvoir effectuer tout ce qui est important sur l'ordinateur, même si le WLAN est en panne.
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Le petit b.a.-ba de l'équipement logiciel lors d'un voyage d'affaires comprend également un espace généreux dans le propre stockage en nuage et le partage de fichiers pour accéder à tous les documents importants en déplacement. Pour rester en contact étroit avec des collègues à des milliers de kilomètres et collaborer efficacement lors d'un voyage d'affaires, les outils de communication et de vidéoconférence les plus récents devraient également être de la partie !
Hack 3 : Optimiser l'environnement de travail
L'une des astuces de productivité les plus efficaces pour les professionnels et les plus faciles à mettre en œuvre consiste à créer un environnement de travail agréable et propice à la productivité. L'environnement de travail a une influence considérable sur la productivité et il vaut la peine de dépenser un peu d'argent à l'aéroport ou à l'hôtel pour obtenir un environnement agréable et conçu pour le travail, dans lequel on peut tout simplement mieux se concentrer. Un tel environnement devrait offrir peu de distractions et renforcer au contraire la concentration. Un voyage est toujours synonyme de stimuli extérieurs inhabituels et implique automatiquement beaucoup d'organisation. Épargnez-vous donc le stress et cherchez des lieux déjà existants pour travailler de manière productive en voyage.
Hack 4 : une gestion du temps efficace en voyage
L'idée de faire plusieurs choses à la fois peut sembler attrayante et compétente, mais elle comporte un risque de surmenage et peut avoir une influence négative sur la productivité réelle. Lors d'un voyage d'affaires, il faut plutôt s'efforcer de maintenir une bonne concentration. Cela vaut tout particulièrement pour le temps que l'on est contraint de passer dans des moyens de transport comme l'avion ou le train, c'est-à-dire le temps de voyage en soi. Dans ce cas, il faut planifier de manière très ciblée la charge de travail possible et s'y tenir strictement. Les pauses nécessaires et l'espace prévu pour le repos sont extrêmement importants pour éviter l'épuisement. Pour en savoir plus sur le travail productif pendant les vols long-courriers, consultez notre texte du mois dernier.
Hack 5 : Prendre soin de soi et de sa santé en déplacement
Pour être frais, efficace et convaincant lors de rendez-vous d'affaires importants en voyage, il faut également se sentir aussi bien que possible sur le plan physique. Lorsque le temps est compté, que les heures supplémentaires sont monnaie courante et qu'un climat général d'auto-exploitation caractérise l'environnement de travail, il est souvent difficile de faire attention à ses propres besoins. Mais comme l'esprit et le corps, et donc la performance au travail, sont étroitement liés, il ne faut pas négliger l'aspect du soin de soi lors des voyages d'affaires.
Pour se sentir en bonne santé et en forme pendant le voyage, une alimentation équilibrée est un élément de base important. Afin d'éviter un stress supplémentaire sur son propre corps, il peut être recommandé de s'orienter, sur le plan nutritionnel, vers ce qui est bon et savoureux à la maison. Il faut également prendre le temps de faire de l'exercice, que ce soit en allant à la piscine le matin, en faisant un jogging après le travail ou en allant à pied d'une réunion à l'autre pendant la journée de travail.
L'hygiène du sommeil et la gestion d'un éventuel décalage horaire lors de voyages dans d'autres fuseaux horaires sont également étroitement liées au bien-être psychique. Dans ce domaine, il est important de bien choisir son hébergement pendant le voyage. Il doit être situé au calme et adapté aux besoins spécifiques des voyageurs d'affaires. Un masque de sommeil et des bouchons d'oreille sont en outre indispensables dans les bagages de tout voyage d'affaires. Des méthodes spéciales de gestion du stress et de récupération mentale efficace pendant le voyage d'affaires peuvent être apprises avant le voyage et contribuent également à rendre l'expérience plus agréable et le temps de travail plus productif.
Conclusion
Un voyage d'affaires est une période de travail intense et peut rapidement devenir épuisant, voire même accablant. Pour remédier à ce sentiment, nous avons rassemblé nos cinq hacks de productivité pour les professionnels. Ces astuces peuvent vous aider à utiliser plus efficacement votre temps lors de vos déplacements professionnels et à être aussi productif et efficace en déplacement qu'au bureau. Tout voyage commence par un premier pas et pour améliorer sa performance au travail, autant commencer petit. Choisissez vos deux conseils préférés dans notre liste et prenez-les à cœur lors de votre prochain voyage d'affaires !
