Bien préparer son bagage à main : L'essentiel pour les voyages d'affaires

Avoir toujours l'air frais, soigné et élégant, briller avec une garde-robe polyvalente et ranger tout cela dans un petit sac ? Souvent, seuls les bagages à main sont prévus pour les voyages d'affaires et faire ses bagages pour le voyage est un casse-tête pour de nombreuses personnes. Pourtant, voyager léger présente de nombreux avantages : Non seulement les bagages à main sont moins chers à la réservation, mais on les a toujours avec soi, ils ne peuvent pas atterrir par erreur sur un autre vol ou se perdre et, même après l'atterrissage, on n'a pas besoin d'attendre longtemps sur le tapis roulant des bagages, mais on peut directement prendre le départ à destination. Mais l'espace limité et les réglementations spéciales posent également des défis particuliers pour l'emballage des bagages à main. Afin de vous faciliter cette tâche chronophage à l'avenir, nous avons rédigé un petit guide pour l'emballage des bagages à main, qui peut vous aider à choisir et à composer le bagage parfait pour les voyages d'affaires en format cabine.

Le bon bagage à main

Pour arriver confortablement à destination tout en emportant tout le nécessaire pour la réunion d'affaires et la détente qui s'ensuit, il faut absolument faire attention lors du choix du bagage à main. La répartition du sac et son design approprié jouent un rôle tout aussi important que ses dimensions. Malheureusement, il n'existe pas de norme obligatoire à laquelle toutes les compagnies aériennes se tiennent, il faut donc vérifier les dimensions avant le vol. En général, les dimensions sont d'environ 55 cm × 40 cm × 20 cm.

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Comme le bagage à main est fortement sollicité, surtout chez les grands voyageurs, il faut miser sur la qualité lors de son choix. On peut notamment veiller à ce que les fermetures éclair soient robustes, les coins renforcés et la poignée solide. Un design élégant, facile à entretenir et intemporel permet de profiter longtemps de ce compagnon de tous les jours. Il est préférable d'avoir une vue d'ensemble de la répartition du bagage à main parfait et une multitude de poches facilite l'organisation et l'accès rapide à tout ce dont on a besoin pendant le voyage. Réfléchissez si vous préférez, par exemple lors d'un transfert à l'aéroport, pouvoir également ranger votre ordinateur et vos documents de travail dans votre bagage à main et voyager ainsi avec un seul bagage. La forme, la taille et l'agencement du bagage à main idéal pour vous dépendent entièrement de ce que vous souhaitez emporter pendant votre voyage.

Préparer ses bagages

Avant même de commencer à faire vos bagages, familiarisez-vous avec les conditions climatiques de votre destination. Surtout si le voyage d'affaires vous emmène loin ou dans des endroits où vous n'avez jamais voyagé, vous devriez consacrer un peu de temps à la recherche de vêtements appropriés. Il se peut également que, pour des raisons culturelles, les vêtements portés à destination soient différents de ceux portés à la maison, par exemple en ce qui concerne les couleurs et les formes des vêtements ainsi que leur attribution à un sexe.

Familiarisez-vous avec le code vestimentaire de votre entreprise et le programme de l'événement prévu, et réfléchissez aux vêtements qui conviennent le mieux à votre projet. Un costume formel est-il nécessaire ou une tenue d'affaires décontractée est-elle acceptable ? Ce n'est qu'après vous être familiarisé avec les attentes que vous pourrez faire vos bagages de manière appropriée pour le voyage.

Principes de base pour les voyages d'affaires

Si vous voyagez régulièrement pour affaires, vous connaissez probablement déjà l'ordre idéal de vos bagages. Si l'on est moins habitué à faire ses bagages pour un voyage d'affaires, il peut être difficile de se limiter à ce qui est vraiment important et les dimensions du bagage à main peuvent vite sembler justes. Avant de préparer ses bagages à main pour un voyage d'affaires, il faut donc savoir exactement ce qu'il faut emporter et ce qu'il vaut mieux laisser à la maison.

Le choix de vêtements appropriés pour le voyage d'affaires est souvent le plus difficile. Parmi les vêtements importants qui ne doivent jamais manquer lors d'un voyage d'affaires, il y a bien sûr en premier lieu la tenue de travail. Le mieux est de miser sur des tenues sobres qui peuvent être combinées de différentes manières et qui peuvent être égayées et améliorées par de petits accessoires. Selon les préférences et l'occasion, il peut s'agir de cravates, d'écharpes et de bijoux, mais aussi de ceintures ou d'un sac spécial. Même lorsqu'il fait froid, limitez-vous à une seule veste ou à un seul manteau, aussi simple que possible, mais agréable et résistant aux intempéries, qui s'accorde avec toutes vos tenues et que vous porterez en voyage, ce qui vous évitera de devoir le ranger dans votre bagage à main.

Pour les loisirs de fin de journée ou de week-end, prévoyez des vêtements légers et confortables. En outre, des vêtements de nuit et des sous-vêtements agréables doivent bien entendu figurer dans le sac pour le voyage d'affaires, tout comme les articles de toilette et de soins personnels. Tenez compte des dispositions spéciales pour les bagages à main, qui n'autorisent que de petites quantités de liquides (100 ml) et une quantité totale inférieure à un litre. Emportez également tous les médicaments et produits de santé dont vous pourriez avoir besoin.

Pour utiliser au mieux l'espace limité de votre bagage à main, il existe également quelques petites astuces qui vous permettront de gagner de la place. Pour une bonne organisation claire dans le sac et un accès rapide à tout ce dont on a besoin, les cubes de rangement peuvent être utiles. Ils fonctionnent comme des compartiments mobiles qui divisent le sac. Les sacs de compression peuvent remplir une fonction similaire et ont en outre l'avantage de prendre moins de place. Certaines personnes ne jurent en outre que par l'effet de gain de place obtenu en roulant les vêtements par rapport au pliage. Mais lors d'un voyage d'affaires, il est surtout important que les vêtements soient bien rangés et présentables lorsqu'ils sortent du sac.

Conclusion

La préparation des bagages à main pour les voyages d'affaires nécessite une planification minutieuse et une organisation réfléchie. Mais avec un bagage à main adapté à vos besoins, une bonne répartition dans le sac ou la valise et un peu de planification, vous n'aurez aucun mal à faire vos valises. Vous constaterez rapidement quels vêtements s'avèrent pratiques et appropriés et lesquels vous n'avez pas du tout utilisés. Si vous avez établi un bon ordre de rangement et une série de vêtements préférés pour les voyages d'affaires, n'hésitez pas à vous y tenir. Dans ce cas, prenez des notes ou des photos pour ne pas avoir à tout recommencer la prochaine fois et vous épargner un casse-tête épuisant !