Maximiser la productivité en déplacement : Les principales applications pour les voyageurs d'affaires

Dans le monde des affaires actuel, il est essentiel de rester productif, que l'on travaille depuis le bureau, à domicile ou en voyage d'affaires. Que vous vous rendiez à des réunions importantes, à des conférences passionnantes ou à une visite délicate chez un client, vous devez avoir les outils idéaux à portée de main lorsque vous êtes en déplacement ou sur place, afin de créer facilement et rapidement le travail nécessaire. Heureusement, il existe une multitude d'applications de productivité spécialement conçues pour répondre aux besoins des voyageurs d'affaires modernes. De la planification des voyages à la gestion des dépenses en passant par le suivi de votre temps de travail, ces applications peuvent vous aider à rester organisé, efficace et concentré, quelle que soit la destination de votre voyage.

Quelques-unes de nos applications de productivité préférées

Trello

Travailler en équipe peut s'avérer difficile sur de longues distances. C'est particulièrement évident lorsqu'il faut se coordonner étroitement et qu'il est possible de ne pas se voir pendant des semaines ou des mois. Pour éviter de devoir tout régler lors de réunions fastidieuses, des outils de gestion de projet comme l'application Trello vous permettent d'organiser vos tâches, de travailler sur des choses avec les membres de l'équipe, de vous concerter et de suivre l'avancement des projets communs lorsque vous êtes en déplacement. Vous avez la possibilité de créer des tableaux pour chaque projet ou chaque voyage, auxquels vous pouvez ajouter des tâches et fixer des délais spécifiques. Il est également très facile de tenir les membres de votre équipe informés grâce à des mises à jour en temps réel.

Asana

Tout comme Trello, l'application Asana est utilisée par de nombreuses équipes pour coordonner plus efficacement leur gestion de projet. Elle permet de créer très facilement des calendriers de projet, de reprendre des tâches ou de les attribuer à d'autres membres de l'équipe, de clarifier et de marquer les priorités et de communiquer avec les membres de l'équipe. Cela est possible grâce à cette application pratique, non seulement sur l'ordinateur, mais bien sûr aussi directement sur le téléphone portable ou la tablette.

Slack

Pour éviter tout blocage en matière de communication et pour que toutes les informations importantes puissent être transmises en temps réel et par les canaux appropriés à toutes les personnes concernées, l'application Slack est un outil de communication pratique. Elle permet non seulement de contacter des collègues, mais aussi de partager et de recevoir des fichiers.

Vous trouverez le sac adapté à votre voyage d'affaires dans notre boutique Oberwerth. Qu'il s'agisse d'un sacclassique pour ordinateur portable , d'un sac à dos stylé Business ou d'un pratique Weekender / Inserts de valise. Fabriqués à la main avec un cuir de qualité supérieure et des ferrures haut de gamme, ils sont garantis à vie. Faites un tour dans notre boutique et trouvez le sac qui vous convient le mieux !

Apps sur mesure pour les voyageurs d'affaires

TripIt

Lors d'un voyage d'affaires, il n'y a pas que la communication et le travail avec l'équipe à la maison qui doivent être bien planifiés et organisés de manière appropriée. Vous devez également pouvoir garder facilement une vue d'ensemble du timing, du déroulement et des différentes étapes du voyage. L'application TripIt est un excellent moyen de faciliter l'organisation du voyage d'affaires. Lorsque vous envoyez à TripIt les e-mails de confirmation pour le voyage, l'hôtel et les autres réservations, l'application crée automatiquement un itinéraire détaillé et vous donne la possibilité d'avoir un aperçu simple de tous les plans de voyage en un seul endroit. De plus, vous pouvez accéder à votre itinéraire hors ligne et ne devez donc jamais vous inquiéter de l'absence de détails importants de votre voyage.

Uber for Business

Pour ne pas avoir à vous soucier des trains en retard ou de la disponibilité des taxis lorsque vous devez vous rendre d'un rendez-vous professionnel à un autre dans les plus brefs délais, l'application Uber est recommandée. Avec l'option 'Uber for Business', elle facilite l'organisation des moyens de transport lors des déplacements professionnels. Vous pouvez réserver des trajets pour vous ou vos collègues directement via l'application, même à l'avance, envoyer des choses et commander des repas. Les dépenses liées aux voyages d'affaires peuvent être automatiquement déduites du compte de votre entreprise. Vous pouvez également suivre vos trajets en temps réel et obtenir des reçus détaillés dont vous pourriez avoir besoin pour vos rapports de dépenses.

Expensify : une application pour une gestion précise des dépenses

Lors de chaque voyage d'affaires, il est important d'enregistrer avec précision ses propres dépenses, afin que l'employeur puisse ensuite les suivre avec exactitude. Il existe une multitude d'applications pour cela, mais l'application Expensify s'est avérée particulièrement pratique. Elle simplifie la gestion des dépenses en permettant d'enregistrer les justificatifs, de suivre les dépenses et de créer des rapports de dépenses en déplacement. Pour cela, il suffit de prendre une photo de votre justificatif, l'application en tire automatiquement les informations pertinentes et classe vos dépenses dans différentes catégories. Vous pouvez également lier votre carte de crédit à Expensify afin d'importer automatiquement les transactions et de suivre vos dépenses en temps réel.

Garder un œil sur l'horloge : Clockify pour la gestion du temps

Pour ne pas perdre de vue l'heure au travail et pouvoir vérifier en cas de doute combien de temps vous avez passé avec tel ou tel client, il est recommandé d'utiliser une bonne application de gestion du temps lors des déplacements professionnels. L'application Clockify, avec sa fonction de saisie du temps simple mais performante, en est une variante gratuite. Suivez votre temps par projet ou par client, créez des rapports détaillés et analysez votre productivité au fil du temps. Si vous utilisez déjà d'autres applications populaires de gestion de projet et de productivité, vous pouvez en outre les relier facilement.

Conclusion

Il va de soi que les personnes qui partent souvent en voyage d'affaires ne veulent pas encombrer leur téléphone portable d'une multitude d'applications dont on peut rapidement perdre le contrôle en cas de doute. Nous vous recommandons donc de choisir quelques-unes de nos applications préférées qui peuvent vous aider à organiser vos voyages d'affaires et de vous familiariser avec elles. Pour savoir si une application est utile pour vous et votre équipe et si elle fonctionne à long terme, il faut bien sûr avant tout savoir si les fonctionnalités proposées couvrent exactement ce dont vous avez besoin pour communiquer et organiser votre travail. En outre, les aspects esthétiques jouent également un rôle et, lors du choix d'une application de productivité, vous ne devez pas seulement tenir compte de ses fonctions, mais aussi d'un design qui soit clair et qui vous attire. Ce n'est qu'ainsi que vous serez sûr de trouver une option avec laquelle vous travaillerez souvent et avec plaisir sur le long terme. Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à l'essayer !