Sept conseils importants pour le premier voyage d'affaires
Vous gravissez les échelons ou avez créé votre propre entreprise avec succès, et votre premier voyage d'affaires est bientôt prévu. Outre les efforts qu'implique un voyage normal, de nombreux défis organisationnels vous attendent.
Grâce à ce guide destiné aux nouveaux voyageurs d'affaires, vous serez sûr de ne rien oublier d'important.
Un voyage d'affaires n'est pas un séjour de détente
Lorsque vous partez en voyage d'affaires, vous avez des objectifs clairs en tête : Vous voulez acquérir des clients pour l'entreprise, développer des partenariats et des coopérations, faire des études de marché, augmenter les ventes ou vous perfectionner lors d'une conférence. Un guide pour les nouveaux voyageurs d'affaires ne peut pas faire l'impasse sur le fait que les voyages professionnels sont tout sauf des vacances payées.
Hiérarchisez donc vos objectifs et assurez-vous de les réaliser dans le temps de voyage prévu. Cette clarté augmente votre motivation et vous permet de structurer votre journée de manière optimale. Vous avez ainsi la possibilité de profiter des avantages habituels du voyage en plus de vos obligations professionnelles.
Planifiez soigneusement votre voyage d'affaires
Si votre employeur vous envoie en voyage d'affaires, il se charge de la planification fastidieuse. Il en va autrement si vous êtes indépendant ou si vous avez des responsabilités de direction. Même pour les voyages d'affaires, il est important de réduire au maximum les frais de déplacement. L'argent que vous économisez grâce à une planification minutieuse, vous l'investissez dans d'autres domaines d'activité. Assurez-vous des avantages de prix en planifiant votre voyage à l'avance. En planifiant à l'avance, vous trouverez souvent des billets d'avion et des chambres d'hôtel à des prix avantageux.
Vous bénéficiez également d'une plus grande flexibilité dans le choix des horaires de voyage et des sites hôteliers. Pour certains voyages à l'étranger, vous devez clarifier à l'avance les conditions d'entrée dans le pays. Les formalités administratives ne doivent pas être sous-estimées et nécessitent que vous fournissiez différents documents aux autorités du pays de destination. Plus vous planifiez tôt et en détail votre voyage d'affaires, plus vous resterez flexible et détendu en cas de difficultés inattendues.
L'essentiel en un coup d'œil - établissez une liste de bagages pour votre voyage d'affaires
Vous êtes dans l'avion. Tout à coup, vous vous rendez compte que vous avez oublié quelque chose : votre brosse à dents, votre chemise préférée ou une partie de votre équipement de sport. Ce qui est tout au plus un désagrément lors d'un voyage de vacances peut compromettre le succès d'un voyage d'affaires. Avant un voyage d'affaires, ne laissez donc rien au hasard et établissez une liste d'emballage détaillée. Quels vêtements porterez-vous, quels produits cosmétiques et d'hygiène emporterez-vous ? Pour vous, les documents dont vous avez besoin pour vos réunions sont prioritaires. Les appareils connectés à Internet, tels que les ordinateurs portables et les smartphones, vous permettent d'accéder à vos données professionnelles où que vous soyez. Les supports de stockage tels que les clés USB et les cartes SD vous permettent de transporter de grandes quantités de données en toute sécurité.
Vous trouverez chez nous, dans la boutique Oberwerth, le sac adapté à vos déplacements professionnels. Qu'il s'agisse d'un sac classique pour ordinateur portable , d'un sac à dos stylé Business ou d'un pratique Weekender / Inserts pour valises. Fabriqués à la main avec un cuir de qualité supérieure et des ferrures haut de gamme, ils sont garantis à vie. Faites un tour dans notre boutique et trouvez le sac qui vous convient le mieux !
Assurez-vous d'avoir avec vous non seulement vos documents professionnels, mais aussi, lors de votre départ, vos billets d'avion ou de train, toutes vos confirmations de réservation, votre passeport et, le cas échéant, votre visa. Vous pouvez présenter la plupart de ces documents sous forme électronique. Avant de partir, vérifiez donc que vous avez sur vous les bons appareils et les mots de passe correspondants.
Informez-vous sur les habitudes culturelles du pays de destination.
Parmi les conseils donnés aux nouveaux voyageurs d'affaires figure celui de tenir compte des habitudes culturelles du pays d'accueil. Les différences de normes et de comportements sociaux peuvent être à l'origine de malentendus et de malaises involontaires.
Lors d'un voyage de vacances normal, il n'y a pas de conséquences négatives durables, mais lors d'un voyage d'affaires, un faux pas peut faire la différence entre le succès et l'échec. Informez-vous donc sur le contexte historique du pays de destination. Cela vous permettra de montrer du respect à vos hôtes, de créer une base pour des discussions décontractées et de savoir quels comportements et propos vous devez éviter. En vous informant sur la culture du pays cible, vous avez également la possibilité d'identifier d'autres partenaires commerciaux et marchés potentiels. Une fois que vous avez pris connaissance des tendances du marché et de la situation économique du pays, cela peut s'avérer très utile pour les négociations à venir.
Veillez à votre sécurité lors de vos voyages d'affaires
Tous les voyages d'affaires ne vous conduisent pas dans des pays de destination sûrs où le taux de criminalité est faible. Des bandes organisées se sont spécialisées dans l'espionnage puis le vol de voyageurs d'affaires fortunés dans les aéroports ou les gares. Gardez donc un œil sur vos bagages et vos objets de valeur et veillez à ce que personne n'ait accès à vos sacs et valises sans autorisation. Portez toujours sur vous les documents les plus importants tels que votre passeport, votre visa, vos billets, vos cartes de crédit ainsi que vos documents professionnels. Avant de quitter l'hôtel, veillez à ce qu'ils soient conservés en toute sécurité.
Informez les personnes de confiance de vos projets de voyage. Il s'agit notamment des détails de votre vol, de l'adresse de votre hôtel et de vos principales coordonnées. Pour un voyage d'affaires en toute sécurité, il est en outre recommandé de se renseigner sur les maladies endémiques dans le pays de destination et, le cas échéant, de se faire vacciner à l'avance.
Restez flexible
Il est rare qu'un voyage se déroule sans encombre. Avant votre premier voyage d'affaires, vous êtes particulièrement tendu, contrairement à un voyage de vacances, et vous espérez qu'aucun problème ne surviendra. Les écarts sont une source de stress, surtout lorsque les horaires sont serrés. Créez donc au moins un plan alternatif dans le cadre de votre planification. Les grèves des transports aériens ou ferroviaires se produisent parfois, de sorte que le manque d'alternatives de voyage peut mettre fin à votre voyage d'affaires avant même qu'il ne commence. Restez également flexible quant au programme prévu pendant le voyage d'affaires : attendez-vous à des réunions spontanées, à des négociations ou à d'autres défis inattendus qui représentent également des opportunités.
Utilisez des applications pour les voyageurs d'affaires
Les applications spécialement conçues par les fabricants pour les voyageurs d'affaires vous permettent d'optimiser la planification et le déroulement de votre premier voyage professionnel. Réservez facilement vos vols et votre hébergement à l'hôtel à l'aide d'un logiciel et recevez des notifications automatiques en cas de problème afin de pouvoir réagir rapidement et efficacement. Les apps permettent également de sauvegarder et de gérer électroniquement les documents de voyage et les documents professionnels importants.
Conclusion : éléments de base pour les voyages d'affaires
Le premier voyage d'affaires est un défi et peut être source de stress. Avec les conseils de voyage pour hommes d'affaires mentionnés, vous vous concentrez sur les aspects essentiels de votre voyage.
Un sac Oberwerth vous accompagnera de manière sûre et fiable lors de votre prochain voyage d'affaires - qu'il s'agisse d'un sac pour ordinateur portable ou d'un weekender !
