En route pour des conférences et des événements : Destinations phares pour les événements professionnels
Pour que votre conférence d'affaires se déroule sans accroc et que vos clients, partenaires commerciaux et collaborateurs s'y sentent bien, une planification méticuleuse est nécessaire. Vous devez accorder une attention particulière au lieu de l'événement. Si tous les participants se sentent à l'aise, cela aura une influence déterminante sur le déroulement de votre conférence. C'est pourquoi nous vous présentons dans notre guide des conférences d'affaires les meilleurs endroits pour organiser des événements professionnels. Qu'il s'agisse de réunions, d'incentives, de conférences ou d'expositions, vous trouverez certainement un lieu MICE adapté à vos besoins.
Quels sont les établissements adaptés aux réunions ?
La plupart des réunions et des conférences qui n'ont pas lieu au sein de l'entreprise sont généralement organisées dans des hôtels disposant de leurs propres salles de réunion. Celles-ci présentent bien entendu des avantages. De telles salles de conférence sont équipées de la technologie la plus moderne ; pendant les pauses, on peut se servir au buffet. Si la conférence se déroule sur plusieurs jours, il est également possible d'y passer la nuit. Si vous le souhaitez, vous pouvez profiter de diverses autres offres à l'hôtel. Une randonnée organisée avec les collègues est par exemple une option qui renforce le sentiment de communauté. Pour les événements et réunions internes, un hôtel de conférence est un bon choix.
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Mais il ne doit pas nécessairement s'agir d'un hôtel de conférence. D'autres lieux sont également parfaits pour des réunions de toutes sortes. Pour les très grands événements d'entreprise, les centres de congrès et de conventions sont parfaits. Ils sont beaucoup plus grands que les salles de réunion des hôtels et peuvent accueillir sans problème plusieurs centaines de personnes. L'offre de services y est également très développée. Différents types de salles de réunion sont proposés dans ces centres, ainsi qu'une possibilité d'hébergement pour les participants au congrès.
S'il ne s'agit pas d'un événement très formel, il est tout à fait possible d'organiser des réunions d'affaires dans d'autres lieux. Si un cadre familial est souhaité et que vous prévoyez un événement interne à l'entreprise, les brasseries ou les vignobles s'imposent. Ici, vous pouvez joindre l'utile à l'agréable et offrir une dégustation de vin à vos collaborateurs. Des restaurants renommés et exquis conviennent également pour cette raison à un événement d'entreprise. Si l'ambiance est encore plus décontractée, réservez un bar ou un club. Ce type de lieu convient parfaitement aux petites entreprises dans lesquelles les collaborateurs se connaissent bien. Vous ne disposez que d'un petit budget pour votre prochain événement ? Il vous suffit alors de vous renseigner auprès du centre civique ou communal le plus proche. Vous pouvez y louer pour peu d'argent diverses salles qui se prêtent bien à une multitude d'événements.
Et pour finir : Les théâtres, les musées et les galeries d'art se prêtent également aux événements d'entreprise. Pourquoi ne pas combiner votre réunion avec une visite de la dernière pièce de théâtre, d'un vernissage ou d'une exposition d'art actuelle ?
Lieux de conférence populaires et importants dans le monde entier : voici les destinations phares !
Les voyages privés ne sont pas les seuls à mériter des destinations exceptionnelles. Démarquez-vous de la masse et offrez à vos collaborateurs et partenaires commerciaux des lieux incomparables pour votre prochain voyage d'affaires.
L'une des destinations phares pour un voyage d'affaires est Las Vegas. L'endroit n'est pas seulement connu pour ses casinos ; on y trouve également des hôtels et des centres de congrès de toutes tailles. Sans oublier, bien sûr, la vie nocturne animée et les spectacles incomparables dont les congressistes se souviendront longtemps. Il en va de même pour la capitale de la France, Paris. Ici aussi, les lieux de manifestation sont nombreux. Mais la culture n'est pas en reste à Paris. De la Tour Eiffel, symbole de Paris, au musée du Louvre, le plus connu, en passant par le centre artistique de Montmartre. On ne s'ennuie jamais à Paris et il y a beaucoup à découvrir après les réunions.
Êtes-vous prêt à accepter une approche plus longue ? Alors les deux destinations phares que sont Singapour et Dubaï sont faites pour un congrès. Toutes deux proposent des lieux de réunion ultramodernes, associés à des hôtels de luxe et à des attractions culturelles uniques. Vous souhaitez découvrir une gastronomie incomparable après vos réunions ou vous détendre sur la plage ? Alors Sydney est la destination idéale pour votre prochain congrès. Si vous préférez rester à proximité, Berlin est probablement la meilleure destination d'Allemagne pour un congrès ou un événement similaire. D'innombrables centres de conférence et hôtels offrent un large choix, et le paysage culturel est tout aussi impressionnant. Un tour de la porte de Brandebourg et une visite de l'un des musées les plus connus de la capitale allemande devraient absolument faire partie du programme d'un congrès à Berlin.
Le choix de l'une des destinations susmentionnées dépend bien sûr fortement du type et de l'objectif de votre voyage d'affaires. Vos besoins et exigences personnels jouent également un rôle. Pour vous orienter lors de conférences d'affaires, posez-vous des questions essentielles avant de choisir le lieu approprié. Par exemple, le lieu de l'événement est-il facile d'accès et y a-t-il suffisamment de possibilités d'hébergement pour tous les participants ? Y a-t-il suffisamment de salles de réunion et de restauration ? La question de la sécurité devrait également jouer un rôle. Avant de réserver, renseignez-vous donc sur tous les détails concernant la destination afin d'éviter les mauvaises surprises.
Trouver l'organisateur adéquat
Vous avez choisi une destination pour votre événement professionnel ? Il ne reste plus qu'à trouver l'organisateur adéquat. Le prix n'est pas le seul critère à prendre en compte. Choisissez la taille de la salle en fonction du nombre de participants au congrès. La forme de la salle joue effectivement aussi un rôle. Alors que pour les réunions d'affaires officielles, on choisit ce que l'on appelle le tableau bloc, la forme carrée est le premier choix pour les grandes réunions de groupe. Si vous choisissez des sièges en forme de U, vous pouvez encourager les participants à discuter. Veillez donc à ce que les sièges puissent être adaptés à vos besoins.
Petit conseil : utilisez divers sites de comparaison sur Internet pour trouver le lieu qui vous convient. Vous pouvez y appliquer des filtres ciblés et voir au premier coup d'œil si le lieu souhaité est encore disponible à la date que vous souhaitez. En outre, vous y trouverez non seulement des hôtels et des centres de congrès, mais aussi des idées d'événements inhabituelles comme la cuisine des stars ou le bateau événement. Une fois que vous avez trouvé le lieu qui vous convient, vous pouvez le réserver immédiatement et définitivement, y compris le service de restauration interne.
