Aumente la productividad con estos utensilios de oficina indispensables

En el vertiginoso entorno laboral actual, mantener la productividad y la concentración es fundamental para el éxito. Tanto si trabajas en una oficina tradicional como desde la comodidad de tu casa, disponer de las herramientas y utensilios adecuados puede marcar una gran diferencia en tu productividad y bienestar general. En esta guía, describimos los elementos esenciales de oficina que pueden ayudarle a mantenerse organizado, concentrado y eficiente, haciendo que su jornada laboral sea más agradable y fructífera.

Bienestar físico

Dado que pasas gran parte de tu vida en un lugar de trabajo, debes asegurarte de que te sientes cómodo en tu entorno laboral. Esto no sólo se refiere al trabajo en equipo o a las áreas en las que trabaja, sino también específicamente al espacio físico de trabajo. En lugar de un espacio de oficina frío, estéril y sin rostro, el lugar de trabajo debe reflejar un poco de tu propia personalidad y tus preferencias e intereses especiales.

Por ejemplo, elige ropa adecuada pero cómoda para trabajar y decora tu lugar de trabajo con obras de arte y plantas de interior para crear un entorno laboral más personalizado y agradable. Compartir el espacio con estas criaturas verdes no sólo lo hará más acogedor, sino que también mejorará la calidad del aire en el lugar de trabajo. Lleve también aperitivos saludables o su té favorito, que pueden tener un efecto relajante en los días estresantes. Asegúrese una buena ventilación, pero también una temperatura agradable para trabajar más relajado.

Instale también una iluminación agradable, ya que no sólo le ayudará a sentirse especialmente cómodo en su puesto de trabajo, sino que también reducirá la tensión que sufren sus ojos al mirar la pantalla durante horas y horas. Esto, a su vez, te mantiene en forma y concentrado en el trabajo durante más tiempo. Una buena lámpara de escritorio con una bombilla que emita una agradable luz amarilla suele ser la elección correcta en este caso. Además, suelen ser regulables en luminosidad, lo que aumenta el confort.

Para poder cambiar una y otra vez de posición sentado durante el trabajo mayoritariamente sedentario en la oficina, conviene adquirir una silla de diseño ergonómico para el puesto de trabajo, así como un escritorio de altura regulable. Éste puede utilizarse alternativamente sentado y de pie, pero un escritorio especial para trabajar de pie también es una buena alternativa. También debe incorporar algo de movimiento a su jornada laboral y dar pequeños paseos entre horas o caminar conscientemente arriba y abajo durante las llamadas telefónicas.

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Para realizar varias tareas a la vez, pero también para mantener una postura más saludable del cuello, puede resultar práctico utilizar dos monitores distintos en el lugar de trabajo. Busca también teclados y ratones ergonómicos que alivien la tensión de muñecas y dedos. Elige el modelo que mejor se adapte a ti y a tu forma personal de trabajar.

Sin distracciones por ruido

Tanto si tu compañero está hablando a gritos por teléfono en la habitación de al lado, como si la impresora no para de escupir hojas de papel o hay otra obra al otro lado de la ventana, necesitas paz y tranquilidad para poder concentrarte en tu trabajo y centrarte en tus propios pensamientos.

Las distracciones son inevitables en cualquier entorno de trabajo, pero desde hace algunos años una innovación técnica promete una solución al molesto problema del ruido: los auriculares con cancelación de ruido pueden ayudar a bloquear los ruidos no deseados y crear un espacio de trabajo concentrado. Aunque este tipo de auriculares se desarrollaron originalmente para poder disfrutar de la música sin molestias, también funcionan de maravilla sin música en los oídos. Así, en los días ruidosos, puede desaparecer bajo su campana de silencio personal y seguir trabajando en paz.

A algunas personas también les gusta trabajar con música de fondo relajada que les ayude a concentrarse. Especialmente si hay ruido de fondo en su entorno de trabajo, pero no quiere llevar auriculares todo el día, un fondo musical de este tipo puede merecer la pena. La música clásica o los sonidos suaves de guitarra son especialmente adecuados para ello, en función de sus preferencias personales. Asegúrate de que el nivel de ruido generado por la música de fondo no moleste a tus compañeros e invierte en un buen equipo de sonido, sobre todo para trabajar en casa, para poder disfrutar en cierta medida del acompañamiento musical.

Tenga a mano todo lo necesario

Asegúrate de que tienes todo el material de trabajo necesario, además del equipo adecuado. No hay nada más molesto que tener que esperar durante horas a que la impresora o el escáner de documentos estén libres para completar un paso de trabajo crucial. Especialmente en la era del trabajo digital, cada vez es más importante digitalizar recibos, contratos y otros documentos para poder acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Es más fácil almacenar, organizar y encontrar documentos electrónicamente, lo que ahorra mucho tiempo y espacio, sobre todo a largo plazo.

Un internet rápido y, sobre todo, fiable también es esencial hoy en día y debe proporcionarlo el empresario en la oficina. Si trabajas desde casa o de viaje, tú mismo eres responsable de ello y debes asegurarte de que tienes la calidad de internet adecuada para trabajar eficientemente en el tren o en un café, eligiendo el proveedor y el contrato adecuados.

Trabajar con orden

Para tener una visión de conjunto y no pasar por alto ninguna información o factura importante, debes organizar tu propio escritorio. Ya se trate de una bandeja para el correo entrante, un soporte para bolígrafos o un soporte para el teléfono o la tableta, disponer de un espacio dedicado a los objetos y temas más importantes puede mejorar la eficiencia y la productividad. Existe una gran variedad de ayudas de trabajo especialmente diseñadas en forma de organizadores de escritorio que le ayudarán a mantener su escritorio ordenado y organizado.

Para poder trabajar de forma organizada y clara en el espacio digital, puede resultar práctico el software de trabajo. Este software de gestión de tareas empieza con una sencilla aplicación para listas de tareas pendientes y se extiende hasta sofisticadas plataformas de gestión de proyectos en las que puedes organizar claramente los distintos pasos del trabajo y coordinarlos con otros miembros del equipo.

Conclusión

A menudo son los pequeños pasos los que pueden provocar grandes cambios en el lugar de trabajo y ayudarle a sentirse más cómodo en su propio entorno laboral y a trabajar con mayor eficacia. Tenga confianza para solicitar asientos o equipos de trabajo ergonómicos y deje claro a su jefe que los utilizará para aumentar su productividad. Con tanto tiempo dedicado al trabajo, merece sentirse lo más cómodo posible.