Consejos para ser productivo en vuelos largos

Para algunos son una tediosa pérdida de tiempo, para otros una grata oportunidad de trabajar sin distracciones y con concentración: Las opiniones sobre el trabajo en avión son diversas. Especialmente para las personas que tienen que pasar mucho tiempo en aviones cada semana por motivos de trabajo, se plantea la cuestión de cómo pueden seguir adelante con su trabajo y aprovechar eficazmente su tiempo en el aire. Para estar mejor preparado en el futuro, hemos reunido algunos de los consejos de productividad más importantes para los viajes de negocios que pueden ayudarle a no perder ni un minuto.

Todo lo que necesita... Lo esencial para volar con productividad

El avión despega, el suelo se aleja cada vez más y usted vuela hacia las alturas nubladas. Lejos de la oficina y de las constantes llamadas que pueden impedirte trabajar, ahora sería el momento perfecto para responder a unos cuantos correos electrónicos o preparar la próxima reunión. Si el portátil estuviera cargado y el cable del móvil en la mochila...

Para poder trabajar con la misma eficacia en las alturas que en tierra, los viajeros frecuentes deberían tener en su mochila una sencilla lista de comprobación o un buen orden de equipaje, con todo siempre en el mismo sitio. Es la única manera de asegurarse de que no se olvida ningún elemento esencial de trabajo en el avión. Por supuesto, entre los utensilios esenciales figuran el ordenador portátil, el teléfono móvil y su cable de carga, pero también pueden ser imprescindibles adaptadores o un ratón. Para estar preparado ante cualquier eventualidad, también puede ser aconsejable llevar un banco de energía cargado.

Si acabas de coger el ritmo de trabajo y, de repente, el bebé de la fila de detrás empieza a llorar, las personas sentadas a tu lado mantienen una conversación emocionante y ruidosa o los motores del avión rugen, esto puede poner realmente freno a tu productividad. La mejor manera de evitarlo es subir al avión con auriculares que dispongan de un sistema especial de cancelación de ruido.

Además del hardware adecuado, también debería tener todo lo que necesita en cuanto a software y documentos. Las actualizaciones importantes deben estar terminadas antes del vuelo para evitar perder tiempo con la lentitud de Internet. Si preparas mentalmente tu trabajo en el aire, también te darás cuenta de qué documentos potencialmente importantes en memorias y discos duros no deben faltar, lo que te facilitará ser productivo durante el vuelo.

Trabaje cómodamente sobre las nubes

Al igual que en tierra en un entorno de oficina normal, el lugar de trabajo en el aire tiene un gran impacto en la calidad del trabajo que se puede lograr aquí. Por lo tanto, es importante instalar el lugar de trabajo rápida y cómodamente durante el vuelo. Todo lo que necesite debe estar rápidamente a mano y debe tener espacio suficiente para moverse un poco.

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Una posición de asiento cómoda facilita el trabajo durante el vuelo y le permite llegar a su destino más fresco y descansado. Para conseguirlo, el asiento y el reposacabezas deben ajustarse de modo que usted se sienta cómodo. No obstante, puede ser aconsejable ir cambiando de postura durante el vuelo y estirarse todo lo posible o levantarse de vez en cuando, sobre todo en vuelos de larga distancia. Controle continuamente su postura durante el vuelo, de lo contrario, trabajar con el ordenador puede provocar rápidamente tensiones en el cuello y desagradables dolores de cabeza. Estire las piernas de vez en cuando, mueva las muñecas y los tobillos e inspire y espire profundamente. Esto mejorará su bienestar y aumentará su concentración.

Para trabajar en altura de forma cómoda y saludable, también es importante asegurarse de beber suficiente líquido. Los tentempiés sanos y ricos en energía también pueden ayudarle a trabajar, pero nada es tan importante para trabajar en un avión como beber lo suficiente.

Conectividad en el avión

Hoy en día, la conexión Wi-Fi también es bastante normal en los aviones. Sin embargo, a menudo es limitado en el tiempo y poco fiable. Así que, además de trabajar en línea, planifique tareas que pueda completar sin conexión en caso necesario. Descargue documentos importantes antes del vuelo por si hay turbulencias en la conectividad. Con una buena preparación, las fases de trabajo offline pueden resultar a menudo especialmente productivas y fructíferas, y se pueden hacer muchas cosas de forma inesperada, pero también abrir la mente a tareas nuevas y creativas.

Gestión del tiempo en las alturas

La planificación es lo más importante a la hora de trabajar de forma productiva en un avión. Márquese objetivos ambiciosos: Defina la carga de trabajo que quiere realizar durante el vuelo. Sea ambicioso pero realista para experimentar una sensación de logro al trabajar en los vuelos. Concéntrese en lo esencial y tenga claras sus prioridades para no perder un tiempo valioso en el avión con trivialidades. Si conoce su destino, mantendrá el rumbo.

Un comienzo dinámico: Su concentración es probablemente máxima al comienzo del vuelo, por lo que debe intentar completar las tareas prioritarias nada más empezar. Si las ha preparado bien mentalmente y tiene a mano toda la información y los documentos necesarios, ¡las realizará rápidamente!

Trabajar con disciplina también significa tener en la cabeza un calendario aproximado de los pasos individuales del trabajo y ceñirse a él. Esto es especialmente cierto en el caso de tareas que pueden llevar mucho tiempo, como leer y responder correos electrónicos. Es mejor centrarse en las tareas realmente urgentes, aunque aún queden algunos mensajes sin responder en la bandeja de entrada. El entorno especial sobre las nubes puede tener un efecto liberador e inspirar la creatividad. Dé prioridad a las tareas para las que necesita mucha inspiración, como la lluvia de ideas y el brainstorming, en mitad del vuelo, ¡pero asegúrese de dejar tiempo suficiente para estas tareas!

Cómo hacer que los vuelos de larga distancia sean productivos

Hay estrategias muy específicas para mantener la productividad en los vuelos largos. Por ejemplo, algunas personas pueden trabajar mejor durante periodos más largos si pueden escuchar música relajante y que favorezca la concentración. Es fácil encontrar listas de reproducción especiales para ello, y se recomienda música clásica discreta o sonidos suaves de guitarra.

Si quiere trabajar de forma productiva durante muchas horas seguidas en un vuelo largo, debe alternar entre tareas más exigentes y desagradables y otras más fáciles y agradables. Esto le permite incorporar momentos de relativa relajación a su flujo de trabajo, crea una buena sensación de logro y le permite completar muchas tareas más pequeñas con rapidez y éxito.

Si se le va la cabeza y su concentración disminuye notablemente, puede que haya llegado el momento de hacer una pequeña pausa. Es más fácil cerrar los ojos brevemente durante las pausas cortas en un avión que en la oficina. Puede que te venga bien escuchar música relajante, pero debes evitar otras entradas como podcasts o vídeos. Éstos pueden distraerte de tu trabajo real e impedir que tu cerebro y tus ojos disfruten de un breve y merecido descanso.

Conclusión

Para poder ocupar productivamente el tiempo de viaje entre dos citas, lo más importante es preparar bien el viaje. El equipo de trabajo importante, como el ordenador portátil y el teléfono móvil, es algo obvio, pero también hay que pensar en los documentos asociados, los discos duros y los auriculares. Como nuestra capacidad de atención como humanos es limitada, es importante dividir el trabajo en el avión en trozos del tamaño de un bocado que te permitan alternar entre fases de trabajo intensivo y otras más relajadas. En el futuro, aprovecha la atmósfera especial de las nubes para trabajar intensamente.