Voyages d'affaires durables : Réduisez votre empreinte carbone en déplacement

On voyage à nouveau beaucoup plus pour les affaires. Après la chute due à la Corona, le marché allemand des voyages d'affaires s'est redressé l'année dernière avec une hausse de 55 % par rapport à 2022. Environ dix millions d'Allemands ont voyagé pour affaires en 2023. Cela se répercute également de manière sensible sur le bilan CO₂. Dans de nombreuses entreprises, les voyages d'affaires sont l'une des principales sources de gaz à effet de serre nuisibles au climat. Celui qui veut se positionner comme un acteur durable ferait donc bien d'exiger et de promouvoir des voyages respectueux de l'environnement au sein de l'entreprise.

Mixité de la mobilité comme facteur clé

Si l'on se penche sur les voyages durables, on constate rapidement qu'ils ne se limitent pas aux déplacements professionnels classiques. Le voyage durable commence dès le trajet vers le lieu de travail et inclut aujourd'hui non seulement la voiture de service, mais aussi toutes les possibilités de mobilité - qu'il s'agisse de vélos électriques, de vélos, de scooters ou de transports publics ! Mais il n'y a pas que le trajet professionnel qui soit en ligne de mire. Les voyages écologiques vont toujours de pair avec un tourisme responsable, avec le choix d'hôtels aussi durables que possible et avec une compensation efficace des émissions. En outre, il existe de nombreuses recettes à succès qui déterminent l'efficacité avec laquelle l'empreinte CO₂ peut effectivement être réduite lors des voyages d'affaires. Les six points suivants fournissent de précieux conseils pour aider les entreprises à atteindre cet objectif important avec le moins d'obstacles possible.

1. faire de la durabilité une politique de voyage

La base d'un voyage durable est une politique de voyage adaptée avec des règles détaillées. Le premier point, et le plus important, est toujours de savoir si un voyage d'affaires est vraiment nécessaire. Le remplacement par une vidéoconférence est considéré comme la mesure de durabilité la plus efficace, et c'est souvent le meilleur choix pour des raisons de coûts.

Il est également important d'avoir des directives claires, comme l'interdiction des voyages en avion à l'intérieur du pays et la recommandation d'utiliser autant que possible les transports publics comme le bus et le train. Si les voyages en avion sont inévitables, il est possible de définir des programmes de compensation obligatoires dans les directives de voyage. Des incitations pour le personnel peuvent renforcer l'ancrage des voyages écologiques dans l'entreprise. Une stratégie qui a fait ses preuves consiste à récompenser les collaborateurs qui, lors de leurs déplacements professionnels, se situent en dessous d'une certaine valeur d'émissions de CO₂.

2. choisir des destinations avec un tourisme responsable

Voyager de manière durable commence par le choix d'une destination adaptée. Si celle-ci peut être choisie de manière flexible, les régions et les communes durables s'imposent. Le Sustainable City Index de l'entreprise de conseil Arcadis constitue une référence en la matière. Selon cet indice, Oslo, Stockholm, Tokyo, Copenhague et Berlin se distinguent particulièrement par un tourisme responsable. Londres, Seattle, Paris, San Francisco et Amsterdam, qui ont également une longueur d'avance en matière de neutralité climatique, occupent les places suivantes.

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3. réserver des hôtels durables

En ce qui concerne le choix de l'hébergement, l'accent mis sur les hôtels durables favorise également les voyages "verts" au sein de l'entreprise. Les certificats officiels de durabilité, tels que le célèbre label EarthCheck, le certificat Biosphere, Green Globe ou l'Ecolabel européen (label écologique de l'UE), devraient toujours servir de référence. Chaque client d'affaires peut en outre promouvoir lui-même la durabilité en renonçant au changement quotidien des serviettes et en économisant l'eau.

La protection du climat n'est toutefois pas seulement un sujet de préoccupation lors de la réservation d'un hôtel durable, mais aussi lors de l'organisation de manifestations sur le lieu de destination. De plus en plus d'organisateurs font de la publicité pour des événements "verts" qui ont le moins d'impact possible sur l'environnement et qui préservent les ressources naturelles.

4. minimiser et compenser les voyages en avion

Un tourisme responsable va toujours de pair avec le choix d'un moyen de transport générant le moins d'émissions possible. Choisir le train plutôt que l'avion, par exemple, a un impact énorme sur l'empreinte carbone₂ d'un voyage d'affaires. Cela s'avère particulièrement utile sur les courtes et moyennes distances. Par exemple, un voyage en train en Allemagne ne représente qu'un sixième des émissions de dioxyde de carbone générées par un vol intérieur.
Pour les longs trajets, il existe aujourd'hui toute une série de services pour ce que l'on appelle la compensation du CO₂. Dans ce cas, le voyageur d'affaires paie, en plus du prix du billet d'avion, une obole pour soutenir des projets de protection du climat. L'important est de calculer de manière réaliste l'impact sur le climat et la qualité des projets soutenus. Le "Gold Standard", considéré comme l'un des labels les plus stricts et recommandé par l'Office fédéral de l'environnement, constitue une référence en la matière.

5. regrouper les voyages

Le regroupement des voyages d'affaires est une mesure particulièrement efficace lorsqu'il s'agit de voyages durables. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises tendent aujourd'hui à prolonger leurs séjours professionnels : Le séjour prolongé sur place et le regroupement des rendez-vous d'affaires remplacent les multiples déplacements dans une même région.

L'analyse des voyages d'affaires publiée chaque année par le Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR) montre une baisse significative, surtout pour les voyages d'une journée. La durée des voyages d'affaires ne cesse d'augmenter et s'élève en moyenne à 2,4 jours dans toute l'Allemagne. Environ 25 pour cent des voyages d'affaires durent même quatre jours ou plus. C'est surtout dans les grandes entreprises de plus de 1 500 salariés que la part des voyages d'affaires d'une journée a nettement diminué. Au total, environ 45 pour cent des voyages d'affaires sont effectués sans passer la nuit. Avant la pandémie de Corona, cette proportion était encore de 70 pour cent.

6. voyager en respectant le climat à destination

Même à destination, le choix du moyen de transport a un impact important sur le bilan CO₂ du voyage d'affaires. Si l'on souhaite encourager les voyages respectueux de l'environnement au sein de son entreprise, il convient donc de miser sur des alternatives telles que les transports en commun à destination. Le covoiturage est également une option. Ces flottes de véhicules émettent moins de CO₂ et sont plus efficaces sur le plan énergétique qu'une voiture moyenne. Il peut tout à fait s'agir d'un petit véhicule qui émet en moyenne la moitié de la quantité de carbone émise par kilomètre par un gros 4x4.

7. utiliser des outils pour des voyages durables

Aujourd'hui, les solutions logicielles sophistiquées pour la gestion des voyages peuvent faire bien plus que "simplement" réserver des vols, des hôtels et des trains ou enregistrer les frais de voyage. De nombreuses solutions sont conçues pour calculer également l'empreinte écologique d'un voyage ou d'un voyageur et pour proposer des alternatives et des possibilités de compensation (compensation des émissions). Le calcul du CO₂ assure la transparence et rend la mobilité écologique plus attrayante pour les employés.