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Artikel: Die besten mobilen Apps für Geschäftsreisende

Die besten mobilen Apps für Geschäftsreisende

Die besten mobilen Apps für Geschäftsreisende

Viele Dinge können uns das Reisen erleichtern, mobile Apps gehören heute unbedingt dazu. Sie helfen uns zum Beispiel dabei, in einer fremden Stadt ein Geschäftsessen zu organisieren oder länderspezifische Gesundheitsrisiken im Blick zu behalten. Zu Ihrer Reisevorbereitungen sollte daher gehören, dass Sie sich vor dem Aufbruch die passenden Anwendungen auf Ihr Smartphone laden. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Reise-Apps für Geschäftsleute vor.

Reisevorbereitung – per Checkliste geht es einfacher

Geschäftsreisen bedürfen häufig einer intensiven Vorbereitung. Das gilt auch, wenn Sie bereits viel Routine besitzen. Abhilfe schaffen hier zum Beispiel die praktischen Kofferpack-Apps. Sie beantworten anhand einer Packliste die Frage, was in den Koffer soll. Sie haken alles ab, was bereits seinen Weg in den Koffer gefunden hat und sehen daher sofort, was noch fehlt. Gerade bei kurzfristigen und hektischen Vorbereitungen stellen mobile Apps für Geschäftsreisen daher eine große Erleichterung dar.

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Reiseplaner gehen in dieser Hinsicht noch einen Schritt weiter. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, viele wichtige Daten rund um Ihre Reise zu erfassen und richten sich mit ihrem Funktionsumfang gerade an Geschäftsreisende. Diese Daten beziehen sich zum Beispiel auf den Flug oder die Unterkunft. Sollten sich in Hinblick auf Fluglinien oder die gebuchten Hotels neue Informationen ergeben, zeigt die App diese automatisch an. Und eine Packliste für den Koffer ist ebenfalls bereits integriert.

Geschäftsessen – passendes Restaurant entspannt auswählen

Wenn Sie Geschäftspartner während Ihrer Reise zum Essen einladen möchten, müssen Sie auch in einer fremden Stadt in der Lage sein, ein geeignetes Restaurant zu organisieren. Doch welche Lokale sind zum Beispiel für einen Vertragsabschluss geeignet und hinterlassen einen guten Eindruck? Genau diese Frage kann Ihnen eine App für das Geschäftsreisemanagement beantworten. Die App zeigt Ihnen bei Bedarf die interessantesten Restaurants in der Nähe an, damit Sie gleich einen Tisch reservieren können. Eine solche App griffbereit zu haben, reduziert den Stress mit der Suche erheblich.

In der App sehen Sie auch die Bewertungen anderer Nutzer ein. Die sind besonders wichtig, weil sie Aufschluss über die Qualität des Restaurants geben. Anhand von Fotos und einer Beschreibung gewinnen Sie schnell einen ersten Eindruck. Nützlich sind solche Apps auch wegen der Wegbeschreibung. So finden Sie den Weg schneller und verspäten sich nicht.

Gesundheit – alle Informationen über mögliche Risiken

Auf Reisen spielt das Thema Gesundheit allgemein eine wichtige Rolle. Und natürlich möchten Sie auch und gerade während einer Geschäftsreise fit bleiben. Dafür lohnt es sich, anhand einer passenden App Informationen über mögliche Gesundheitsrisiken abzurufen, mit denen Sie an Ihrem Reiseziel konfrontiert sein könnten. Apps für Reisen und Gesundheit zeigen Ihnen die relevanten länderspezifischen Informationen an. Sie erhalten zum Beispiel Hinweise zu Malaria und anderen Krankheiten, die Sie im Blick behalten müssen.

Die Apps helfen Ihnen aber auch dabei, gesund anzukommen. Dazu gehören zum Beispiel Tipps, wie Sie sich gegen Reiseübelkeit wappnen können. Besonders wichtig ist auch das Thema Impfungen. Die App erinnert Sie an wichtige Impfungen, damit Sie sich optimal auf Ihren Urlaub vorbereiten können. Klimatabellen sind ebenfalls nützlich, die Ihnen dabei helfen, sich auf die klimatischen Bedingungen am Reiseziel einzustellen.

Reisekostenabrechnung – behalten Sie den Überblick

Das Thema Reisekosten beschäftigt Sie während einer Reise und insbesondere danach. Und es kann viel Arbeit verursachen, wenn Sie es nicht systematisch angehen. Apps für die Reisekosten und mobile Spesen sollten daher heute zur Standardausstattung auf Ihrem Mobilgerät gehören. Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Spesen und Reisekosten mit einem minimalen Aufwand zu erfassen, damit Sie hinterher alles korrekt abrechnen können. Das hilft auch den Mitarbeitern zum Beispiel in der Buchhaltung, die sich ebenfalls über die Verwendung von Reisekostenabrechnungs-Apps freuen.

Besonders nützlich sind Funktionen, bei denen Sie zum Beispiel die aktuell gültigen Tagespauschalen abrufen können. Auch eine automatische Umrechnung der Währungen gehört zu den Vorteilen. Leistungsfähige Apps in diesem Bereich erfassen die Strecken, die Sie zurückgelegt haben. Alles ist sauber in der App dokumentiert, für eine transparente Abrechnung der Reisekosten.

WiFi – schnelles Internet auch in der Ferne

Wenn Sie auch an einem fremden Ort weiterhin produktiv und mit Ihrer Firma und Ihrer Familie in Kontakt bleiben möchten, sind Sie auf eine Internetverbindung angewiesen. Der Zugang erfolgt zumeist über ein kabelloses Netzwerk. Doch was machen Sie, wenn Sie kein WLAN in der Nähe finden können? In diesem Fall ist es nützlich, einen Wi-Fi-Finder auf seinem Smartphone installiert zu haben. Der zeigt die verfügbaren öffentlichen Netze in Ihrer Nähe an, zum Beispiel am Bahnhof, am Flughafen oder überall sonst in der Stadt.

Neben den Netzwerken mit ihren jeweiligen Zugangsdaten erhalten Sie auch Informationen über eventuell anfallende Gebühren für die Nutzung. Dann erleben Sie hinterher keine teure Überraschung. Wenn Sie viel auf Geschäftsreisen unterwegs sind, sollte ein solcher Wi-Fi-Finder daher nicht fehlen. Mit diesen kleinen Helfern gehen Sie den häufig sehr hohen Roaming-Gebühren aus dem Weg und haben während der Reise dennoch Zugang zum Internet.

Navigation – immer den richtigen Weg finden

Navigationssysteme sind auf Reisen besonders wichtig, weil sie Ihnen dabei helfen, auch in einer fremden Umgebung den Weg zu finden. Treten Sie Ihre Geschäftsreise mit dem eigenen Auto an, darf eine Navigations-App nicht fehlen. Sie zeigt die kürzeste Strecke an und liefert auch Informationen über Unfälle oder Staus. Sie erhalten alle Informationen, die Sie für Ihre Routenplanung benötigen. Besonders aktuell sind diese Daten, wenn es sich um interaktive Navigationssysteme mit Social-Komponente handelt. Dann kommen die Daten hinzu, die andere Nutzer bereitstellen, die auf der gleichen Reiseroute unterwegs sind. Im Idealfall unterstützt die App weiterhin die Offline-Navigation. Denn es ist nicht garantiert, dass Sie jederzeit und überall Zugriff auf das Internet haben.

Fazit: beste Apps für Geschäftsreisen

Wenn Sie am Ziel Ihrer Geschäftsreise entspannter ankommen und Ihren Aufenthalt dort bequemer gestalten möchten, existieren einige unerlässliche Apps für Geschäftsreisen. Die Unterstützung beginnt bereits beim Packen der Koffer und hört bei Themen wie der Navigation noch längst nicht auf. Die Apps helfen Ihnen dabei, das Thema Reisen systematischer anzugehen. Dank der kleinen Anwendungen auf Ihrem Smartphone oder Tablet fallen Ihnen viele Aufgaben wie etwa die Reisekostenabrechnung leichter. Wenn Sie perfekt vorbereitet sind und alle wichtigen digitalen Helfer dabeihaben, gestalten Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreicher.

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