5 Produktivitätshacks für Berufstätige unterwegs
Wer arbeitsbedingt viel unterwegs ist, kennt sicher das anstrengende Gefühl, ständig von einem Meeting zum nächsten zu hasten und dabei kaum Zeit zu haben, sich entsprechend vorzubereiten oder auf wichtige Mails und Anrufe zu antworten. Ganz zu schweigen von der Zeit für sich, Momenten zum Aufatmen während der anstrengenden Geschäftsreise. Produktivität unterwegs ist deshalb ein Thema, dem ein wachsendes Maß an Aufmerksamkeit zukommt. Zum Glück gibt es einige einfache Stellschrauben, mit deren Hilfe man die Reise mit wenig Aufwand sehr viel angenehmer gestalten und dabei die eigene Produktivität zu neuen Höchstformen steigern kann. Im Folgenden wird es um fünf raffinierte Produktivitätshacks gehen, die speziell auf die Bedürfnisse von Berufstätigen unterwegs zugeschnitten sind.
Hack 1: Effektive Zeitplanung
Um eine effektive Produktivitätssteigerung auf Geschäftsreisen zu erreichen, sollte man zuerst an einem guten Zeitmanagement arbeiten. Da dies für viele Menschen eine schwierige Aufgabe darstellt, gibt es inzwischen eine ganze Reihe an hilfreichen Zeitmanagement-Tools und -Apps, die eigens zu diesem Zweck entwickelt wurden. Diese sind besonders hilfreich bei der übersichtlichen Organisation von anstehenden Aufgaben und helfen besonders auf Geschäftsreisen dabei, den Überblick zu behalten und klare Prioritäten zu setzen.
Schon vor der Reise sollte man sich unbedingt allein oder im gewohnten Arbeitsteam über die Ziele der Reise und die Priorisierung von Aufgaben während des Trips klar werden. Um nervenaufreibendes Hin und Her zu vermeiden, sollte die Aufgabenteilung klar abgesprochen werden. Gibt es jemanden, der Ihnen zu Hause den Rücken freihält, während Sie sich in der Fremde um Geschäftliches kümmern, sollte diese Person gut eingearbeitet und bei Notfällen ständig erreichbar sein. Ein detaillierter Zeitplan gehört außerdem zu jeder guten Vorbereitung einer Geschäftsreise und sollte als allgemeine Orientierung für Zeitmanagement während der Reise dienen.
Hack 2: Technologische Tools für die Mobilität
Beschäftigt man sich mit den wichtigsten Produktivitäts-Tipps für Unternehmen, wird schnell klar, dass in der heutigen Arbeitswelt die Nutzung von technologischen Lösungen für die Arbeit zu Hause genauso wie unterwegs unabdingbar ist. In den meisten Arbeitsbereichen gehören die entsprechenden technologischen Tools ganz selbstverständlich dazu, vor einer Reise sollte man aber doch immer mal wieder überprüfen, dass man an alles gedacht hat.
Zur persönlichen Arbeitsausstattung für unterwegs gehören auf jeden Fall Handy, Laptop und alle nötige Hardware wie Speicherkarten, Kabel oder externe Batterien. Auch spezielle Kopfhörer, die Umgebungsgeräusche ermitteln und gezielt ausblenden, können sich beispielsweise im Flugzeug oder im Zug als Gold wert erweisen. Außerdem sollte man in der Lage sein, über das eigene Handy im Notfall Zugriff auf genügend mobile Daten zu haben, um alles Wichtige am Computer erledigen zu können, selbst wenn das WLAN ausfällt.
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Zum kleinen Einmaleins der Softwareausstattung auf einer Geschäftsreise gehört außerdem großzügig bemessener Platz im eigenen Cloud-Speicher sowie Dateifreigabe für den Zugriff auf alle wichtigen Dokumente von unterwegs aus. Um mit Kollegen Tausende von Kilometern entfernt auch auf einer Geschäftsreise in engem Kontakt bleiben und effektiv zusammenarbeiten zu können, sollten auch die neuesten Kommunikations- und Videokonferenz-Tools unbedingt mit von der Partie sein!
Hack 3: Optimierung des Arbeitsumfeldes
Zu den effektivsten Produktivitäts-Hacks für Berufstätige, die dazu auch noch wirklich leicht umzusetzen sind, zählt die Einrichtung eines angenehmen und produktivitätssteigernden Arbeitsumfeldes. Das Arbeitsumfeld hat einen erheblichen Einfluss auf die eigene Produktivität und es lohnt sich, am Flughafen oder im Hotel ein wenig Geld in die Hand zu nehmen, um ein angenehmes und zum Arbeiten entworfenes Umfeld zu bekommen, in dem man sich einfach besser konzentrieren kann. Ein solches Umfeld sollte wenig Ablenkungen bieten und stattdessen den Fokus stärken. Eine Reise bedeutet immer ungewohnte äußere Stimuli und ist automatisch mit viel Organisationsaufwand verbunden. Sparen Sie sich von daher Stress und suchen Sie bereits bestehende Orte zum produktiven Arbeiten auf Reisen auf.
Hack 4: Effizientes Zeitmanagement auf Reisen
Die Idee des Multitaskings mag attraktiv und kompetent klingen, birgt allerdings die Gefahr der Überforderung und kann die tatsächliche Produktivität negativ beeinflussen. Stattdessen sollte man sich auf einer Geschäftsreise vielmehr bemühen, einen guten Fokus aufrechtzuerhalten. Das gilt ganz besonders für die Zeit, die man gezwungenermaßen in Fortbewegungsmitteln wie Flugzeug und Bahn verbringt, die Reisezeit an sich also. Hier sollte man ganz gezielt das mögliche Arbeitspensum planen und sich strikt daran halten. Dabei sind die nötigen Pausen und eingeplanter Raum für Ruhezeiten überaus wichtig, um Erschöpfung zu vermeiden. Mehr zum Thema produktives Arbeiten auf Langstreckenflügen gibt es in unserem Text aus dem letzten Monat.
Hack 5: Selbstfürsorge und Gesundheit unterwegs
Um bei wichtigen Geschäftsterminen auf Reisen frisch, effektiv und überzeugend auftreten zu können, sollte man sich auch körperlich so gut wie möglich fühlen. Wenn die Zeit drängt, Überstunden an der Tagesordnung sind und ein allgemeines Klima der Selbstausbeutung das Arbeitsumfeld prägt, ist es häufig schwierig, auf die eigenen Bedürfnisse zu achten. Da Geist und Körper und damit auch die Arbeitsleistung aber in enger Verbindung stehen, sollte man den Aspekt der Selbstfürsorge auf Geschäftsreisen nicht zu kurz kommen lassen.
Um sich auf der Reise gesund und fit zu fühlen, ist eine ausgewogene Ernährung ein wichtiger Grundbaustein. Damit zusätzlicher Stress auf den eigenen Körper vermieden wird, kann es empfehlenswert sein, sich ernährungstechnisch an dem zu orientieren, was einem auch zu Hause schmeckt und guttut. Auch für körperliche Bewegung sollte man sich Zeit nehmen, ob es ein paar morgendliche Runden im Schwimmbad, eine Runde joggen nach der Arbeit oder der Fußweg von einem Meeting zum nächsten während des Arbeitstages sind.
Eng mit dem psychischen Wohlbefinden verbunden sind auch die Schlafhygiene und der Umgang mit einem möglichen Jetlag bei Reisen in andere Zeitzonen. Hier zahlt sich eine aufmerksame Auswahl der Unterkunft während der Reise aus. Sie sollte ruhig gelegen und auf die speziellen Bedürfnisse von Geschäftsreisenden ausgelegt sein. Eine Schlafmaske und Ohrstöpsel gehören außerdem unbedingt ins Reisegepäck auf jeder Geschäftsreise. Spezielle Methoden zur Stressbewältigung und zur effektiven geistigen Erholung auf dem Geschäftstrip können schon vor der Reise gelernt werden und helfen gleichermaßen, die Erfahrung angenehmer und die Arbeitszeit produktiver zu gestalten.
Fazit
Eine Geschäftsreise ist eine Zeit intensiver Arbeit und kann sich schnell anstrengend oder sogar überfordernd anfühlen. Um diesem Gefühl Abhilfe zu leisten, haben wir unsere fünf Produktivitäts-Hacks für Berufstätige zusammengestellt. Diese Hacks können dabei helfen, die eigene Zeit auf Geschäftsreisen effizienter zu nutzen und unterwegs bald ebenso produktiv und erfolgreich zu sein wie im Büro. Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt und um die eigene Arbeitsleistung zu steigern, kann man gut und gern klein anfangen. Suchen Sie sich Ihre liebsten beiden Tipps aus unserer Liste und nehmen Sie sich diese bei Ihrer nächsten Geschäftsreise zu Herzen!
