Die Produktivität steigern mit diesen unverzichtbaren Büroutensilien
In der schnelllebigen Arbeitswelt von heute ist es für den Erfolg entscheidend, produktiv und konzentriert zu bleiben. Ganz gleich, ob Sie in einem traditionellen Büro oder bequem von zu Hause aus arbeiten, die richtigen Werkzeuge und Utensilien können Ihre Produktivität und Ihr allgemeines Wohlbefinden erheblich beeinflussen. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die wichtigsten Büroutensilien vor, die Ihnen dabei helfen können, organisiert, konzentriert und effizient zu arbeiten und damit Ihren Arbeitstag angenehmer und erfolgreicher zu gestalten.
Körperliches Wohlbefinden
Da man an einem Arbeitsplatz einen Großteil der eigenen Lebenszeit verbringt, sollte man sicherstellen, dass man sich im eigenen Arbeitsumfeld wohlfühlt. Das bezieht sich nicht nur auf die Zusammenarbeit im Team oder die Aufgabenbereiche, in denen man tätig ist, sondern ganz konkret auch auf den physischen Arbeitsraum. Statt eines kalten, kargen und gesichtslosen Büroraums darf die Arbeitsstätte ruhig ein wenig der eigenen Persönlichkeit und speziellen Vorlieben und Interessen widerspiegeln.
Wählen Sie für die Arbeit beispielsweise angemessene, aber gleichzeitig bequeme Kleidung und dekorieren Sie Ihren Arbeitsplatz mit Kunst und Zimmerpflanzen, um ein persönlicheres und angenehmeres Arbeitsklima zu gestalten. Den Raum mit diesen grünen Lebewesen zu teilen, lässt ihn nicht nur gemütlicher erscheinen, sondern steigert auch die Luftqualität im Arbeitsbereich. Bringen Sie außerdem gesunde Snacks oder Ihren Lieblingstee mit, der an stressigen Tagen entspannend wirken kann. Sorgen Sie für gute Durchlüftung, aber auch eine angenehme Temperatur, um entspannter zu arbeiten.
Installieren Sie außerdem eine angenehme Beleuchtung, denn diese hilft nicht nur dabei, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz besonders wohlfühlen, sondern verringert auch die Belastung Ihrer Augen beim stundenlangen Blicken auf den Bildschirm. Das wiederum führt dazu, dass Sie länger fit und konzentriert bei der Arbeit sind. Eine gute Schreibtischlampe mit einer Glühbirne, die angenehm gelbes Licht verbreitet, ist hier oft der richtige Weg. Häufig findet man diese außerdem mit verstellbarer Helligkeit, was für zusätzlichen Komfort sorgen kann.
Um bei der meist sitzenden Tätigkeit im Büro die Sitzstellung immer wieder verändern zu können, sollten Sie sich einen ergonomisch designten Stuhl für Ihren Arbeitsplatz sowie einen höhenverstellbaren Schreibtisch zulegen. Dieser kann im Wechsel im Sitzen und im Stehen genutzt werden, alternativ bietet sich fürs Arbeiten im Stehen aber auch ein spezielles Stehpult an. Bringen Sie außerdem Bewegung in Ihren Arbeitsalltag und machen Sie zwischendurch kleine Spaziergänge oder gehen Sie bei Telefonaten bewusst auf und ab.
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Für Multitasking, aber auch für eine gesündere Nackenhaltung kann die Verwendung von zwei unterschiedlichen Monitoren am Arbeitsplatz praktisch sein. Beschäftigen Sie sich außerdem mit Angeboten einer ergonomischen Tastatur und Maus, die Ihre Handgelenke und Finger entlastet. Suchen Sie sich dabei das Modell aus, was am besten zu Ihnen und Ihrer ganz persönlichen Arbeitsweise passt.
Keine Ablenkung durch Lärm
Ob der Kollege im Nebenraum mal wieder lautstark telefoniert, der Drucker ohne Unterlass brummend Blätter ausspuckt oder vor dem Fenster schon wieder eine Baustelle ist, Sie brauchen Ruhe, um konzentriert arbeiten zu können und sich auf die eigenen Gedanken zu konzentrieren.
Ablenkungen sind in jeder Arbeitsumgebung unvermeidlich, aber eine technische Neuerung verspricht seit einigen Jahren die Lösung für das leidige Lärm-Problem: Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung können helfen, unerwünschte Geräusche auszublenden und einen konzentrierten Arbeitsbereich zu schaffen. Diese Art von Kopfhörern wurde zwar ursprünglich dafür entwickelt, sich ungestört dem Musikgenuss hingeben zu können, funktioniert aber auch ohne Musik auf den Ohren fabelhaft. So können Sie an geräuschvollen Tagen einfach unter Ihrer persönlichen Stille-Glocke verschwinden und ganz in Ruhe die anstehende Arbeit erledigen.
Manche Menschen arbeiten auch gern und besonders konzentriert mit entspannter Hintergrundmusik. Gerade wenn es in Ihrem Arbeitsumfeld Störgeräusche gibt, Sie aber ungern den ganzen Tag lang Kopfhörer aufsetzen, kann ein solcher musikalischer Hintergrund lohnenswert sein. Besonders gut eignen sich dafür klassische Musik oder sanfte Gitarrenklänge, je nach Ihren persönlichen Vorlieben. Achten Sie darauf, dass der Geräuschpegel, den Ihre Hintergrundmusik erzeugt, Ihre KollegInnen nicht möglicherweise stört und investieren Sie vor allem für die Arbeit zu Hause in ein gutes Soundsystem, um die musikalische Begleitung auch ein wenig genießen zu können.
Alles Nötige zur Hand haben
Stellen Sie sicher, dass neben der passenden Einrichtung auch alle nötigen Arbeitsmaterialien ausreichend vorhanden sind. Nichts ist nerviger, als stundenlang warten zu müssen, bis ein Platz am Drucker oder Dokumentenscanner frei wird, um einen entscheidenden Arbeitsschritt zu erledigen. Vor allem in Zeiten des digitalen Arbeitens wird es immer wichtiger, Quittungen, Verträge oder anderen Papierkram zu digitalisieren und so jederzeit und von überall darauf zurückgreifen zu können. Die Dokumente können Sie elektronisch einfacher speichern, organisieren und finden, was vor allem langfristig eine Menge Zeit und Platz spart.
Auch schnelles und vor allem verlässliches Internet ist dieser Tage unverzichtbar und sollte im Büro von dem Arbeitgeber gestellt werden. Wenn Sie im Homeoffice oder von unterwegs aus arbeiten, sind Sie selbst dafür verantwortlich und sollten durch den richtigen Anbieter und Vertrag dafür sorgen, dass Sie auch im Zug oder im Café die entsprechende Internetqualität für effizientes Arbeiten haben.
Aufgeräumt arbeiten
Um den Überblick zu behalten und keine wichtigen Informationen oder Rechnungen zu übersehen, sollten Sie sich Ihre eigene Ordnung auf dem Schreibtisch einrichten. Ob es sich um eine Ablage für eingehende Post, einen Halter für Stifte oder einen Ständer für Ihr Telefon oder Tablet handelt, ein zugewiesener Platz für Ihre wichtigsten Dinge und Themengebiete kann die Effizienz und Produktivität verbessern. Hierfür gibt es eine Vielzahl an speziell designten Arbeitshilfen in Form von Schreibtisch-Organizern, die Sie dabei unterstützen, die Ordnung und Übersicht auf Ihrem Schreibtisch aufrechtzuerhalten.
Um auch im digitalen Raum geordnet und übersichtlich arbeiten zu können, kann eine Arbeitssoftware praktisch sein. Eine solche Software zur Aufgabenverwaltung beginnt mit einer einfachen App für To-do-Listen und geht bis zu ausgefeilten Projektmanagement-Plattformen, auf denen Sie die verschiedenen Arbeitsschritte übersichtlich ordnen und mit anderen Teamkollegen koordinieren können.
Fazit
Es sind oft kleine Schritte, die große Veränderungen am Arbeitsplatz bewirken können und Sie dabei unterstützen, sich im eigenen Arbeitsumfeld wohler zu fühlen und effektiver arbeiten zu können. Trauen Sie sich dabei, ergonomisch designte Sitzmöbel oder Arbeitsgeräte einzufordern und machen Sie dem Arbeitgeber klar, dass diese ganz in ihrem Sinne zum Ziel der Produktivitätssteigerung eingesetzt werden. Bei so viel Zeit, die Sie mit Arbeit verbringen, verdienen Sie es, sich dabei so wohl wie möglich zu fühlen!
