Unverzichtbare Tools im Homeoffice: Die wichtigsten Büroutensilien für zu Hause
In einem Umfeld, in dem alles auf Arbeit ausgerichtet ist, können sich die meisten Menschen sehr gut konzentrieren und über viele Stunden hinweg sehr organisiert und produktiv arbeiten. Spätestens seit Corona stellen aber viele von ihnen fest, dass die Arbeit zu Hause, die in Zeiten des Home-Office immer normaler wird, ganz andere Herausforderungen an sie stellt. Gemütlich auf dem Sofa im Schlafanzug die Mails durchschauen und dabei noch einen Kaffee schlürfen? Das klingt verlockend, aber was, wenn nebenan ein krankes Kind liegt, das ganz nebenbei noch versorgt werden will oder die Waschmaschine seit einer halben Stunde piept? Und der Abwaschberg in der Küche bräuchte eigentlich auch ein bisschen Zuwendung … Es gibt viele Hindernisse für eine effiziente Arbeit von zu Hause aus, mit einigen Unterstützern in Form spezieller Büroutensilien, die auf Produktivitätssteigerung ausgelegt sind, werden Sie aber bald auch zu Hause mindestens so produktiv wie im Büro arbeiten!
Sitzen, Stehen, Gehen
Wie auch im Büro ist es zu Hause wichtig, sich für die stundenlange Arbeit am Computer um ergonomisch designte Sitzmöbel zu kümmern. Um möglichen Rückenschmerzen durch langes Sitzen vorzubeugen, sollten Sie sich unbedingt nach einem bequemen, ergonomischen Stuhl umsehen. Um die Körperposition beim Sitzen immer wieder leicht verändern zu können, sollten Sie dabei nach einem Modell mit verstellbaren Funktionen in Sachen Lendenwirbelstütze, Armlehnenhöhe und Sitztiefe suchen. Diese können Sie alle halbe Stunde wechseln, um Ihrem Rücken durch unterschiedliche Sitzpositionen immer mal eine Pause zu verschaffen.
Neben dem Stuhl, auf dem Sie die meiste Zeit des Tages sitzen und arbeiten, sollten Sie auch andere bequeme Sitzgelegenheiten in Ihrem Heimbüro einbauen, z. B. einen gemütlichen Sessel, einen Gymnastikball, auf dem man leicht wippen und die Beine bewegen kann, oder einen Sitzsack. Mit alternativen Sitzgelegenheiten können Sie Ihre Haltung im Laufe des Tages verändern und Steifheit und Rückenschmerzen entgegenwirken.
In den letzten Jahren ist außerdem das Arbeiten im Stehen ergänzend zu der meist sitzenden Tätigkeit immer beliebter geworden. Richten Sie sich dafür mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch ein, der es ermöglicht, immer wieder zwischen den beiden Positionen zu wechseln. Stehend zu arbeiten hilft nicht nur der Durchblutung, sondern kann auch eine besondere Konzentration und damit eine echte Produktivitätssteigerung mit sich bringen.
Bringen Sie außerdem für eine dynamische und aktive Arbeitsweise noch mehr Bewegung in den Arbeitsalltag. Planen Sie für Momente, bei denen Sie nicht sitzen müssen, wie beispielsweise Telefongespräche, einen kleinen Spaziergang ein oder fahren Sie zum nächsten Meeting, wenn möglich, am besten mit dem Fahrrad. Auch an einem ganz normalen Tag, an dem Sie nur am Computer zu tun haben, sollten Sie nicht vergessen, immer mal wieder aufzustehen und sich ein paar Minuten zu bewegen. Schon der Gang in die Küche kann dabei für die richtige Abwechslung und Auflockerung sorgen. Viele kleine Pausen helfen hier übrigens weitaus mehr als wenige lange!
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Die beste Technik für Ihre Arbeit
Wer beispielsweise mit Karten arbeitet oder viel mit Multitasking beschäftigt ist, kann seine Produktivität oft durch das Einrichten eines extra Monitors verbessern. Dabei hilft die zusätzliche Bildschirmfläche, mehrere Fenster gleichzeitig offen zu haben und nicht ständig zwischen verschiedenen Tabs wechseln zu müssen, was weitaus übersichtlicher ist und die Effizienz des Arbeitsablaufs erhöht.
Vor allem junge Menschen, die am liebsten flexibel und mobil arbeiten und gern auch mal ein paar Stunden im Café um die Ecke verbringen, um dort in die Tasten zu hauen, nutzen oft gar keinen externen Monitor mehr, sondern greifen auf ihren Laptop als primäres Arbeitsgerät zurück. Hierbei kann das Thema Ergonomie zu einem echten Problem werden, da die Position der Tastatur oft automatisch ein ständiges Nach-unten-Blicken erfordert, das leider viel zu oft auch mit Nackenschmerzen einhergeht. Ein verstellbarer Laptopständer kann hier Abhilfe leisten, denn er ermöglicht es, den Bildschirm auf Augenhöhe anzuheben und schafft damit eine bessere Ausrichtung des Nackens.
In Kombination mit einem verstellbaren Laptopständer wird dann entsprechend eine externe Tastatur und Maus am Heimarbeitsplatz nötig. Wenn auch diese nach ergonomischen Gesichtspunkten gestaltet wurden, können sie einer möglichen Überlastung der Handgelenke und Verletzungen durch sich wiederholende Bewegungen entgegenwirken. Um zu wissen, welches Modell zu Ihnen passt und Ihren Handgelenken auf Dauer guttut, sollten Sie sich ruhig Zeit nehmen, sich genau über die Produkte zu informieren und Sie im besten Falle auch auszuprobieren.
Übersichtlich und ordentlich
Ordnung und Übersichtlichkeit am Arbeitsplatz zu Hause ist außerdem ein weiterer wichtiger Aspekt, um dort produktiv sein zu können. Hierbei können Kabelmanagement-Lösungen wie ein Kabelkanal, Kabelschläuche oder Kabelklemmen sowie Kabel-Clips hilfreich sein. Sorgen Sie dafür, dass sich in Ihrem Arbeitsumfeld möglichst wenig Ablenkungen wie spannende Bücher oder Ihr Lieblingsinstrument befinden.
Zur Übersichtlichkeit der zu erledigenden Arbeit kann außerdem ein Whiteboard oder eine Pinnwand aus Kork beitragen. Diese können Sie beispielsweise bei Brainstorming-Sitzungen unterstützen und für Übersichtlichkeit sorgen oder als Ort für den Wochenarbeitsplan dienen. Neue Ideen finden hier genauso Platz wie die Liste mit den wichtigsten To-dos für den Monat. Arbeiten Sie außerdem mit einem guten Kalender und praktischen Aufgabenmanagement-Tools. Diese helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und die Arbeit vor allem auch mit Ihren KollegInnen ideal zu koordinieren.
Ruhe für die eigenen Gedanken
Zu guter Letzt sollten Sie auch dann noch entspannt und konzentriert arbeiten können, wenn auf der Straße vor Ihrer Wohnung Bauarbeiten stattfinden oder das Nachbarskind mal wieder seine Geigenstunde vorbereitet. Im Gegensatz zur Arbeit im Büro ist zu Hause die Geräuschkulisse nur schwer zu regulieren und um Ruhe für Ihre Gedanken herzustellen, sollten Sie unbedingt in ein paar gute Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung investieren. Diese helfen Ihnen, unerwünschte Geräusche auszublenden und eine konzentrierte Umgebung zu schaffen und trotz des Lärms von nebenan effektiv zu arbeiten
Fazit
Ob zu Hause oder im Büro, die sitzende Tätigkeit bringt viele Herausforderungen an Rücken und Nacken mit sich, die sich nur schlau mit der richtigen, ergonomisch designten Ausrüstung umgehen lassen. Achten Sie vor allem für die Arbeit zu Hause auch auf einen aufgeräumten und ordentlichen Raum, in dem Sie Stille herstellen und sich ideal konzentrieren können. Wenn dann auch noch eine stabile und schnelle Internetverbindung besteht, kann es mit der produktiven Fernarbeit von zu Hause aus losgehen!
