Die Produktivität unterwegs maximieren: Die wichtigsten Apps für Geschäftsreisende

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es entscheidend, produktiv zu bleiben, egal ob man vom Büro aus arbeitet, im Homeoffice ist oder sich auf einer Geschäftsreise befindet. Ob Sie auf dem Weg zu wichtigen Meetings, spannenden Konferenzen oder einem delikaten Kundenbesuch sind, auf der Reise und vor Ort sollten Sie die idealen Werkzeuge zur Hand haben, um unkompliziert und zügig die nötige Arbeit zu schaffen. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Produktivitäts-Apps, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Geschäftsreisender zugeschnitten sind. Von Reiseplanung über Ausgabenmanagement bis hin zum Nachverfolgen der eigenen Arbeitszeit können diese Apps Ihnen helfen, organisiert, effizient und fokussiert zu bleiben, egal wohin die Reise Sie führt.

Einige unserer liebsten Produktivitäts-Apps

Trello

Die Arbeit im Team kann sich über lange Distanzen schwierig gestalten. Das wird vor allem klar, wenn man sich eng abstimmen muss und sich dabei möglicherweise über Wochen und Monate nicht sieht. Um nicht alles in aufwendigen Meetings klären zu müssen, ermöglichen Projektmanagement-Tools wie die App Trello es Ihnen, Ihre Aufgaben zu organisieren, mit Teammitgliedern zusammen an Dingen zu arbeiten, sich abzustimmen und den Fortschritt der gemeinsamen Projekte von unterwegs aus zu verfolgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Boards für jedes Projekt oder jede Reise zu erstellen, denen Sie Aufgaben beifügen sowie spezielle Fristen dafür festlegen können. Besonders einfach ist es außerdem mit der App, Ihre Teammitglieder mit Echtzeit-Updates auf dem Laufenden zu halten.

Asana

Ähnlich wie Trello wird auch die App Asana von vielen Teams genutzt, um ihr Projektmanagement effizienter zu koordinieren. Hier können Sie besonders leicht Project-Timelines erstellen, Aufgaben übernehmen oder sie anderen Teammitgliedern zuweisen, Prioritäten klären und kennzeichnen und mit Teammitgliedern kommunizieren. Das geht mit der praktischen App nicht nur am Computer, sondern selbstverständlich auch direkt über Handy oder Tablet.

Slack

Damit es in Sachen Kommunikation nicht hakt und alle wichtigen Informationen in Echtzeit und auf den entsprechenden Kanälen an alle Betroffenen übermittelt werden können, bietet sich die App Slack als praktisches Kommunikationstool an. Hier können Sie nicht nur Kollegen kontaktieren, sondern auch Dateien teilen und empfangen.

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Apps maßgeschneidert für Geschäftsreisende

TripIt

Nicht nur die Kommunikation und die Arbeit mit dem Team zu Hause wollen auf einer Geschäftsreise gut geplant und passend organisiert sein. Auch über das Timing, den Ablauf und verschiedene Etappen der Reise sollten Sie leicht den Überblick behalten können. Dabei stellt die App TripIt eine tolle Möglichkeit dar, sich den organisatorischen Teil der Geschäftsreise zu erleichtern. Wenn Sie die entsprechenden E-Mails mit der Bestätigung für Anreise, Hotel und sonstige Buchungen an TripIt senden, erstellt die App Ihnen automatisch eine detaillierte Reiseroute und bietet Ihnen Gelegenheit, sich an einem Ort einen einfachen Überblick über alle Reisepläne zu verschaffen. Außerdem können Sie auf Ihre Reiseroute offline zugreifen und müssen sich so nie um das Fehlen wichtiger Reisedetails sorgen.

Uber for Business

Um sich nicht um verspätete Bahnen oder die Verfügbarkeit von Taxis sorgen zu müssen, wenn Sie in kürzester Zeit von einem Geschäftstermin zum nächsten müssen, ist die Uber App zu empfehlen. Mit der Option ‘Uber for Business' erleichtert sie die Organisation von Transportmitteln auf Geschäftsreisen. Hier können Sie Fahrten für sich oder Ihre Kollegen direkt über die App auch im Voraus buchen, Dinge versenden und Essen bestellen. Die Ausgaben auf Geschäftsreisen können Sie dabei automatisch von Ihrem Unternehmenskonto abziehen lassen. Außerdem können Sie Ihre Fahrten in Echtzeit verfolgen und detaillierte Quittungen erhalten, die Sie unter Umständen für die Ausgaben-Berichterstattung benötigen.

Expensify: Eine App für akkurates Ausgabenmanagement

Eine wichtige Überlegung bei jeder Geschäftsreise gilt der akkuraten Aufzeichnung der eigenen Ausgaben, damit diese anschließend vom Arbeitgeber genau nachempfunden werden können. Auch hierfür gibt es eine Vielzahl an Apps, als besonders praktisch hat sich aber die App Expensify herausgestellt. Sie vereinfacht das Ausgabenmanagement, indem sie es möglich macht, Belege zu erfassen, Ausgaben zu verfolgen und Expense-Berichte von unterwegs aus zu erstellen. Das geht ganz einfach, indem Sie ein Foto Ihres Belegs machen, die App automatisch die relevanten Informationen daraus zieht und Ihre Ausgaben in verschiedene Kategorien einteilt. Sie können außerdem Ihre Kreditkarte mit Expensify verknüpfen, um Transaktionen automatisch zu importieren und Ihre Ausgaben in Echtzeit mitverfolgen zu können.

Die Uhr im Blick behalten: Clockify zur Zeiterfassung

Um bei der Arbeit die Zeit nicht aus dem Blick zu verlieren und im Zweifelsfalle nachschauen zu können, wie viel Zeit Sie beispielsweise für welchen Kunden benötigt haben, empfiehlt sich auf Geschäftsreisen eine gute Zeiterfassungs-App. Eine kostenlose Variante bietet hierfür die App Clockify mit ihrer einfachen, aber leistungsstarken Zeiterfassungsfunktion. Verfolgen Sie Ihre Zeit nach Projekt oder Kunde, erstellen Sie detaillierte Berichte und analysieren Sie Ihre Produktivität im Laufe der Zeit. Wenn Sie bereits mit anderen beliebten Projektmanagement- und Produktivitäts-Apps arbeiten, können Sie diese außerdem problemlos verknüpfen.

Fazit

Natürlich wollen auch Menschen, die häufig auf Geschäftsreisen gehen ihr Handy nicht mit einer Vielzahl von Apps belasten, über die man im Zweifelsfall den Überblick auch schnell verlieren kann. Wir empfehlen daher, sich aus unserer Liste von Apps, die Ihnen bei der Organisation der Geschäftsreise helfen können, einige Lieblinge auszusuchen und sich mit ihnen vertraut zu machen. Ob eine App für Sie und Ihr Team hilfreich ist und auf lange Sicht funktioniert, hängt natürlich in erster Linie davon ab, ob die angebotenen Features auch genau das abdecken, was Sie bei der Kommunikation und Organisation Ihrer Arbeit benötigen. Darüber hinaus spielen aber auch ästhetische Aspekte eine Rolle und Sie sollten bei der Wahl einer Produktivitäts-App nicht nur auf deren Funktionen, sondern auch auf ein Design achten, das übersichtlich ist und Sie anspricht. Nur so stellen Sie sicher, eine Option zu finden, mit der Sie langfristig, oft und gern arbeiten. Viel Freude beim Ausprobieren!