Handgepäck richtig packen: Das Wichtigste für Geschäftsreisen
Immer frisch, gepflegt und elegant aussehen, mit einer vielseitigen Garderobe glänzen und das alles in einer kleinen Tasche unterbringen? Oft ist nur Handgepäck für Geschäftsreisen vorgesehen und das Packen für die Reise bereitet vielen Menschen Kopfzerbrechen. Dabei hat das Reisen mit leichtem Gepäck viele Vorteile: Handgepäck ist nicht nur billiger in der Buchung, man hat es auch immer bei sich, es kann nicht aus Versehen auf einem anderen Flug landen oder verschollen gehen und auch nach der Landung muss man nicht lange am Gepäckband warten, sondern kann direkt am Zielort durchstarten. Aber der beschränkte Platz und die speziellen Vorschriften stellen auch besondere Herausforderungen an das Packen des Handgepäcks. Um Ihnen diese zeitaufwendige Aufgabe in Zukunft zu erleichtern, haben wir einen kleinen Leitfaden für das Packen von Handgepäck zusammengestellt, der bei der Auswahl und Zusammenstellung des perfekten Reisegepäcks für Geschäftsreisen im Handgepäckformat dienen kann.
Das richtige Handgepäckstück
Um bequem ans Ziel kommen und trotzdem alles Nötige für das Business-Meeting und die Entspannung danach mitnehmen zu können, sollte man bei der Wahl des Handgepäckstücks unbedingt Sorgfalt walten lassen. Dabei spielen die Aufteilung der Tasche und das passende Design genauso eine Rolle wie ihre Maße. Leider gibt es in diesem Zusammenhang keine verpflichtende Standardisierung, an die sich alle Fluggesellschaften halten würden, vor dem Flug sollte man gegebenenfalls die jeweiligen Abmessungen noch einmal überprüfen. Allgemein sind Abmessungen von circa 55 cm × 40 cm × 20 cm üblich.
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Da vor allem bei Vielreisenden das Handgepäckstück stark beansprucht wird, sollte man bei seiner Auswahl auf Qualität setzen. Dabei kann man besonders auf robuste Reißverschlüsse, verstärkte Ecken und einen stabilen Griff achten. Ein elegantes, pflegeleichtes und zeitloses Design stellt lange Freude an dem alltäglichen Begleiter sicher. Die Aufteilung des perfekten Handgepäckstücks ist am besten leicht überblickbar und eine Vielzahl von Taschen erleichtert die Organisation und den schnellen Zugriff auf alles Nötige während der Reise. Überlegen Sie sich, ob Sie es beispielsweise beim Flughafentransfer vorziehen, auch Computer und Arbeitsunterlagen in Ihrem Handgepäck verstauen zu können und so mit einem einzigen Gepäckstück unterwegs zu sein. Welche Form, Größe und Aufteilung das ideale Handgepäckstück für Sie persönlich hat, hängt ganz davon ab, was Sie auf der Reise dabei haben wollen.
Das Packen vorbereiten
Machen Sie sich schon, bevor Sie mit dem Packen beginnen, mit den klimatischen Bedingungen an Ihrem Reiseziel vertraut. Vor allem wenn die Geschäftsreise Sie weit weg oder an Orte führt, an die Sie noch nie gereist sind, sollten Sie ein wenig Zeit für die Recherche zu angemessener Kleidung aufwenden. Unter Umständen werden auch kulturell bedingt an Ihrem Reiseziel andere Kleider getragen als Zuhause, das kann sich beispielsweise auf Farben und Formen der Kleidung sowie deren geschlechtsspezifische Zuschreibungen beziehen.
Machen Sie sich mit der Kleiderordnung Ihres Unternehmens und dem geplanten Veranstaltungsplan vertraut und überlegen Sie, welche Kleidung angemessen und Ihrem Vorhaben dienlich ist. Ist ein formeller Anzug erforderlich oder ist legere Geschäftskleidung akzeptabel? Nur wenn Sie sich mit den Erwartungen vertraut gemacht haben, können Sie auch angemessen für die Reise packen.
Grundlegendes für Geschäftsreisen
Wer immer wieder geschäftlich unterwegs ist, kennt seine ideale Packordnung wahrscheinlich schon. Ist man weniger geübt im Packen für Arbeitsreisen, kann es schwer sein, sich auf das wirklich Wichtige zu beschränken und die Abmessungen des Handgepäcks können schnell knapp erscheinen. Vor dem Packen des Handgepäcks für Geschäftsreisen sollte man also genau wissen, was unbedingt mit muss und was besser zu Hause bleibt.
Das meiste Kopfzerbrechen bereitet meist die passende Kleiderwahl für die Geschäftsreise. Zu den wichtigen Kleidungsstücken, die auf keiner Geschäftsreise fehlen dürfen, gehört natürlich in erster Linie die Business-Kleidung. Am besten fahren Sie dabei, wenn Sie auf schlichte Outfits setzen, die sich vielseitig kombinieren lassen und durch kleine Accessoires aufgelockert und veredelt werden können. Dazu können je nach Vorliebe und Anlass Krawatten, Schals und Schmuck, aber auch Gürtel oder eine besondere Tasche gehören. Beschränken Sie sich auch bei kalten Temperaturen auf nur eine Jacke oder einen Mantel, der möglichst schlicht, aber angenehm und wettertauglich ist, zu all Ihren Outfits passt und den Sie bei der Reise tragen und so nicht in Ihrem Handgepäck unterbringen müssen.
Für die Freizeit am Feierabend oder Wochenende sollte bequeme, leichte Kleidung eingeplant werden. Außerdem gehören natürlich angenehme Schlafkleidung und Unterwäsche genauso in die Tasche für die Geschäftsreise wie Artikel für die persönliche Toilette und Körperpflege. Beachten Sie auch hierbei die speziellen Bestimmungen für Handgepäck, die Flüssigkeiten nur in kleinen Mengen von 100 ml und einer Gesamtmenge von weniger als einem Liter zulassen. Packen Sie außerdem alle nötigen Medikamente und Gesundheitsprodukte ein, die Sie benötigen könnten.
Um den limitierten Raum im Handgepäck ideal zu nutzen, gibt es auch so einige kleine Packtipps für Handgepäck, die es ermöglichen, platzsparender zu packen. Für eine gute, übersichtliche Organisation in der Tasche und einen schnellen Zugriff auf alles Nötige können Packwürfel hilfreich sein. Sie fungieren wie mobile Fächer, die die Tasche aufteilen. Kompressionssäcke können eine ähnliche Funktion erfüllen und haben außerdem den Vorteil, dass sie weniger Platz beanspruchen. Manche Menschen schwören außerdem auf den platzsparenden Effekt durch das Rollen der Kleidung im Vergleich zum Falten. Bei einer Geschäftsreise ist es aber vor allem wichtig, dass Kleidungsstücke ordentlich und präsentabel aussehen, wenn sie aus der Tasche kommen.
Fazit
Das Packen des Handgepäcks für Geschäftsreisen erfordert sorgfältige Planung und durchdachte Organisation. Mit dem für Sie passenden Handgepäckstück, einer guten Aufteilung in der Tasche oder dem Koffer und ein wenig Planung wird das Packen Ihnen aber sicher leicht gelingen. Sie werden schnell feststellen, welche Kleidungsstücke sich praktisch und angemessen erweisen und welche Sie gar nicht gebraucht haben. Haben eine gute Packordnung und eine Reihe von Lieblingsstücken für Geschäftsreisen sich etabliert, sollten Sie ruhig daran festhalten. Machen Sie sich in diesem Fall Notizen oder Fotos, um beim nächsten Mal nicht von vorn zu beginnen und sich anstrengendes Kopfzerbrechen zu ersparen!
