Tipps zur Produktivität auf langen Flügen
Für manche sind sie eine mühsame Zeitverschwendung, für andere eine willkommene Gelegenheit, ohne Ablenkungen und konzentriert zu arbeiten: Am Thema der Arbeit in Flugzeugen scheiden sich die Geister. Vor allem für Menschen, die arbeitsbedingt jede Woche viel Zeit im Flieger verbringen müssen, stellt sich die Frage, wie sie dabei mit ihrer Arbeit vorankommen und die Zeit in den Lüften effektiv nutzen können. Um in Zukunft besser vorbereitet zu sein, haben wir einige der wichtigsten Produktivitätstipps für Geschäftsreisen zusammengestellt, die Ihnen helfen können, keine Minute zu vergeuden.
Alles dabei? Essentials für produktives Fliegen
Das Flugzeug hebt ab, der Boden bleibt immer weiter zurück und Sie fliegen wolkigen Höhen entgegen. Jetzt wäre fernab des Büros und der ständigen Anrufe, die einen vom Arbeiten abhalten können, der perfekte Moment, um ein paar E-Mails zu beantworten oder das nächste Meeting vorzubereiten. Wenn nur der Laptop aufgeladen und das Handykabel im Rucksack ist …
Um auch in luftiger Höhe genauso effektiv arbeiten zu können wie am Boden, sollte man sich als Vielflieger eine einfache Checklist oder eine gute Packordnung in der Tasche zulegen, bei der alles immer an den selben Ort kommt. Denn nur so kann man sicherstellen, dass keine wichtigen Essentials der Arbeit im Flugzeug vergessen werden. Zu den unbedingt nötigen Werkzeugen zählen dabei natürlich vor allem der Laptop, das Handy und deren Ladekabel, aber auch Adapter oder eine Maus können unter Umständen unabdingbar sein. Um für alle Fälle vorbereitet zu sein, kann es auch ratsam sein, eine geladene Powerbank dabei zu haben.
Wenn man sich gerade so richtig in den Arbeitsrhythmus eingefunden hat und dann plötzlich das Baby in der Reihe hinter einem zu schreien beginnt, die Sitznachbarn sich in ein so spannendes wie lautstarkes Gespräch vertiefen oder die Flugzeugmotoren um die Wette dröhnen, kann das der eigenen Produktivität einen ziemlichen Abbruch tun. Bestens dagegen gefeit ist, wer mit Kopfhörern, die über ein besonderes System zur Geräuschunterdrückung verfügen, das Flugzeug besteigt.
Neben der entsprechenden Hardware sollte man auch in Sachen Software und Dokumente alles dabei haben, was man braucht. Wichtige Aktualisierungen sollten unbedingt vor dem Flug abgeschlossen sein, um nicht mit langsamem Internet Zeit zu verlieren. Wer die Arbeit in der Luft gedanklich vorbereitet, wird auch feststellen, welche möglicherweise wichtigen Dokumente auf Sticks und Festplatten auf keinen Fall fehlen dürfen und damit leichter während des Fluges produktiv sein.
Bequem arbeiten über den Wolken
Wie am Boden im normalen Büroalltag hat auch der Arbeitsplatz in den Lüften einen großen Einfluss auf die Arbeitsqualität, die man hier erreichen kann. Deshalb ist es wichtig, den Arbeitsplatz für die Zeit des Fluges schnell und angenehm einzurichten. Alles Nötige sollte schnell zur Hand sein und man selbst genug Platz haben, sich ein wenig zu bewegen.
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Eine bequeme Sitzposition erleichtert die Arbeit während des Fluges und lässt Sie frischer und erholter Ihr Ziel erreichen. Dafür sollten Sitz und Kopfstütze so eingestellt sein, dass es Ihnen angenehm ist. Es kann allerdings ratsam sein, die Sitzposition auch während des Fluges immer wieder zu verändern sowie sich im Rahmen des Möglichen zu strecken oder vor allem auf Langstreckenflügen auch einmal aufzustehen. Kontrollieren Sie während des Fluges immer wieder die eigene Körperhaltung, da die Arbeit am Computer sonst schnell den Nacken verspannen und unangenehme Kopfschmerzen nach sich ziehen kann. Strecken Sie zwischendurch die Beine aus, bewegen Sie die Hand- und Fußgelenke und atmen Sie tief ein und aus. Dadurch steigern Sie Ihr Wohlbefinden und erhöhen die Konzentration.
Um bequem und gesund in luftiger Höhe zu arbeiten, sollten außerdem unbedingt auf ausreichende Flüssigkeitszufuhr achten. Auch gesunde und energiereiche Snacks können beim Arbeiten helfen, nichts aber ist so wichtig für die Arbeit im Flugzeug wie ausreichendes Trinken.
Konnektivität im Flieger
Heutzutage ist Wi-Fi auch im Flugzeug ganz normal. Oft ist dieses aber sowohl zeitlich begrenzt als auch unverlässlich. Planen Sie also neben der Arbeit online auch Aufgaben ein, die Sie notfalls offline voranbringen können. Laden Sie wichtige Dokumente vor dem Flug herunter, falls es zu Turbulenzen in Sachen Konnektivität kommen sollte. Mit guter Vorbereitung können Phasen der Offline-Arbeit sich oft als besonders produktiv und fruchtbar erweisen und man kann unerwartet viel schaffen, den Geist aber auch für Neues sowie kreative Aufgaben öffnen.
Zeitmanagement in luftiger Höhe
Planung ist bei der produktiven Arbeit im Flugzeug das A und O. Setzen Sie sich dafür hochfliegende Ziele: Definieren Sie das Arbeitspensum, das Sie auf dem Flug erfüllen wollen. Seien Sie dabei anspruchsvoll, aber realistisch, um Erfolgserlebnisse bei der Arbeit auf Flügen zu haben. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und seien Sie sich klar über Ihre Prioritäten, um die wertvolle Zeit im Flieger nicht mit Nebensächlichkeiten zu verschwenden. Wenn Sie Ihr Ziel kennen, bleiben Sie auf Kurs.
Ein dynamischer Start: Zu Beginn des Fluges ist Ihre Konzentration wahrscheinlich am besten, daher sollten Sie versuchen, vorrangige Aufgaben gleich zu Anfang des Fluges zu erledigen. Wenn Sie diese gedanklich gut vorbereitet und alle nötigen Informationen und Dokumente zur Hand haben, wird das schnell erledigt sein!
Zum disziplinierten Arbeiten gehört auch, einen ungefähren Zeitplan für die einzelnen Arbeitsschritte im Kopf zu haben und diesen einzuhalten. Das gilt vor allem für Arbeiten, die schnell sehr viel Zeit in Anspruch nehmen können, wie das Lesen und Beantworten von E-Mails. Widmen Sie sich lieber den wirklichen dringenden Aufgaben, auch wenn noch so einiges unbeantwortet im Postfach liegt. Das besondere Umfeld über den Wolken kann befreiend wirken und die Kreativität beflügeln. Legen Sie Aufgaben, für die Sie besonders viel Inspiration benötigen, wie Brainstorming und Ideenfindung bevorzugt in die Mitte des Fluges, räumen Sie für diese Aufgaben aber unbedingt ausreichend Zeit ein!
Langstreckenflüge produktiv gestalten
Zur Aufrechterhaltung der Produktivität auf langen Flügen gibt es ganz besondere Strategien. Einige Menschen können beispielsweise über längere Zeiträume besser arbeiten, wenn sie dabei entspannende und konzentrationsfördernde Musik hören können. Spezielle Playlists dafür sind leicht zu finden, es empfehlen sich unaufdringliche Musikstücke aus der Klassik oder sanfte Gitarrenklänge.
Wer auf einem langen Flug über viele Stunden am Stück produktiv arbeiten will, sollte immer wieder zwischen anspruchsvolleren, unangenehmeren und leichten, angenehmeren Aufgaben wechseln. Dadurch baut man immer wieder Momente der relativen Entspannung in den Arbeitsfluss ein, schafft ein gutes Grundgefühl durch Erfolgsmomente und kann viele kleinere Arbeiten schnell und erfolgreich abschließen.
Wenn es dem Kopf zu viel wird und die Konzentration merklich sinkt, kann es Zeit für eine kleine Unterbrechung sein. Leichter als im Büro kann man im Flieger in kleinen Pausen kurz die Augen schließen. Möglicherweise tut es Ihnen gut, dabei entspannende Musik zu hören, andere Inputs wie Podcasts oder Videos sollte man aber vermeiden. Diese können von der eigentlichen Arbeit ablenken und verhindern, dass Gehirn und Augen eine kleine, wohlverdiente Pause genießen können.
Fazit
Um auch die Reisezeit zwischen zwei Terminen produktiv ausfüllen zu können, zählt vor allem die gute Vorbereitung der Reise. Wichtige Arbeitsmittel wie Laptop und Handy sind selbstverständlich, aber auch an die dazugehörigen Dokumente, Festplatten und Kopfhörer will gedacht sein. Da unsere Aufmerksamkeitsspanne als Mensch begrenzt ist, ist es wichtig, die Arbeit im Flieger in mundgerechte Häppchen aufzuteilen, die es Ihnen ermöglichen, zwischen intensiven Arbeitsphasen und entspannterem Arbeiten zu wechseln. Nutzen Sie in Zukunft die besondere Atmosphäre über den Wolken für intensives Arbeiten!
