Work-Life-Balance auf Reisen: Nach einem anstrengenden Tag abschalten
In der schnelllebigen Geschäftswelt unserer Zeit sind viele Menschen ständig für die Arbeit unterwegs und auch wenn viele Vorteile mit Geschäftsreisen verbunden sind, kann es doch schwierig sein, dabei berufliche Verpflichtungen und Privatleben unter einen Hut zu bringen. Geschäftsreisen sind zu einem festen Bestandteil vieler Berufsgruppen geworden und bieten die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, sich professionell weiterzuentwickeln und sich mit anderen auszutauschen sowie den eigenen Horizont zu erweitern. Auf Reisen ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben aufrechtzuerhalten, kann jedoch eine schwierige Aufgabe sein, vor allem, wenn man von zu Hause, den lieben Menschen und seinen gewohnten Routinen entfernt ist.
Die Herausforderung der Work-Life-Balance auf Geschäftsreisen
Zwischen viel Neuem und in einem Kontext von oftmals vielen Überstunden und besonders unregelmäßigen Arbeitszeiten unterwegs die Balance halten, ist nicht einfach. Das Konzept der Work-Life-Balance zielt genau auf diese Herausforderung ab, ein harmonisches Gleichgewicht zwischen beruflichen Verpflichtungen und persönlichem Wohlbefinden aufrechtzuerhalten. Was schon zu Hause nicht leicht fällt, kann im ständig wechselnden, anspruchsvollen Umfeld von Geschäftsreisen, in denen zu alledem auch noch vertraute Kontakte fehlen, zu einem echten Problem werden. Im Alltag zu Hause findet man den nötigen Ausgleich nach einem anstrengenden Arbeitstag oft im Gespräch mit Freunden, im Kreise der Familie oder bei regelmäßigen Hobbies und Sport.
All das fällt in einem ungewohnten Umfeld schwer. Oft sind die einzigen Menschen, mit denen man auf einer Geschäftsreise vertraut ist, die eigenen Arbeitskollegen und die Klienten, mit denen man zusammenarbeitet. Verbringt man Zeit nach der Arbeit mit diesen Menschen, wird es schwer, nicht gedanklich auch am Feierabend bei der Arbeit zu bleiben und ständig Wichtiges zu besprechen. Zudem können Geschäftsreisende sich mit der Erwartung ihres professionellen Umfeldes konfrontiert sehen, ständig erreichbar zu sein, auch wenn diese möglicherweise unausgesprochen bleibt.
Solche Arbeitsbedingungen sind zwar ein fester Bestandteil von Geschäftsreisen, können aber das geistige und körperliche Wohlbefinden beeinträchtigen und auch die Beziehungen zu Familie und Freunden belasten. Zum Glück gibt es einige Stellschrauben, an denen man privat sowie im Arbeitsumfeld drehen kann, um Geschäftsreisen produktiv, aber auch angenehm zu gestalten und für die nötige Erholung zwischendurch zu sorgen.
Grenzen klar kommunizieren
Im Zusammenhang der Work-Life-Balance sind Grenzen oft das wichtigste Thema. Auf Ihrer ersten Arbeitsreise ist es ganz normal, dass Sie sich noch nicht im Klaren sind, was für Sie machbar ist und was nicht. Mit der Zeit werden Sie aber herausfinden, was Sie brauchen, um in dem anspruchsvollen und oft stressigen Kontext von Geschäftsreisen dauerhaft gut funktionieren zu können. Gestehen Sie sich diese persönlichen Grenzen zu und vergleichen Sie sich nicht mit Kollegen, die Tag und Nacht erreichbar sind. Stattdessen ist es hilfreich, klar und deutlich zu kommunizieren, was für Sie machbar ist und was nicht.
Arbeitszeiten und Erreichbarkeit sind oft zentrale Themen, durch deren Klarstellung man Erwartungen klären und sich selbst ein bisschen Freiraum für nötige Entspannung und Ruhe schaffen kann. Sobald Ihre geschäftlichen Besprechungen für den Tag beendet sind, sollten Sie sich bewusst bemühen, Ihre arbeitsbezogenen Geräte auszuschalten und sich mental mit anderem auseinanderzusetzen. Machen Sie sich klar, dass die Auszeit am Feierabend verdient ist und Sie nur nach einer guten Erholungsphase, in der Sie ihr Stresslevel herunterfahren können, am nächsten Tag wieder wirklich produktiv arbeiten können. Es kann hilfreich sein, dafür auf ein tägliches Ritual wie einen kurzen Spaziergang oder eine Meditation zurückzugreifen, um das Ende des Arbeitstages einzuläuten.
Wer unter einer Überlastung an Aufgaben leidet, sollte versuchen, etwas davon an KollegInnen zu delegieren. Ein gutes Team ist hierbei Gold wert und kann Sie auch aus der Ferne schon mit kleinen Erleichterungen unterstützen. Kommunikation und Vertrauen auf die Fähigkeit der anderen kann die Arbeit entscheidend weiterbringen. Sind die Anforderungen zu hoch, ist aber manchmal auch ein klares Nein erforderlich. Schätzen Sie Ihre Zeit und Kapazitäten realistisch ein und seien Sie wählerisch bei den Verpflichtungen, die Sie eingehen, um zu vermeiden, sich zu sehr zu verausgaben.
Abschalten nach Geschäftstreffen
Eines der Schlüsselelemente für die Aufrechterhaltung der Work-Life-Balance auf Reisen ist die Fähigkeit, nach einem anstrengenden Tag mit Geschäftsbesprechungen richtig abzuschalten. Nur allzu oft nehmen Geschäftsreisende den Stress der Arbeit mit in ihr Hotelzimmer, was ihre Fähigkeit, sich zu entspannen und zu erholen, beeinträchtigt.
Zum gezielten Entspannen in stressigen Lebensphasen gibt es viele Helfer. Autogenes Training kann hier genauso effektiv sein wie Meditationstechniken, Yoga oder Sport-Routinen. Besonders Menschen, die im beruflichen Alltag eher intellektuell arbeiten, tut der körperliche Ausgleich nach der Arbeit oft sehr gut. Egal ob beim Joggen, Schwimmen oder im Fitnessstudio, hier werden Glückshormone ausgestoßen und die Zeit beim Sport hilft, von einer Gedankenwelt in eine andere überzugehen. Wer sich körperlich verausgabt hat, isst und schläft außerdem besser.
Wenn man den ganzen Tag als Top-Performer in Höchstform sein muss, läuft man oft auch Gefahr, in der Freizeit besonders anspruchsvoll auf die eigenen Leistungen zu schauen und den Feierabend mit Terminen und Aktivitäten vollzustopfen. Der viele neue Input auf einer Geschäftsreise, die professionellen Herausforderungen sowie die Anstrengung der Anpassung an ein ungewohntes Umfeld fordern aber viel Energie und Ihr Körper hat in diesem Umfeld ein erhöhtes Schlafbedürfnis. Daher sollte die Nachtruhe auf Geschäftsreisen absoluten Vorrang genießen und unbedingt störungsfrei und erholsam gestaltet werden.
Die Reise für sich nutzen: Neues erleben
Zum Abschalten nach Geschäftsterminen gehört auch, aus der Welt des Bekannten auszubrechen und sich mit dem Neuen und Anderen am Reiseziel auseinanderzusetzen und sich davon bereichern zu lassen. Geht die Geschäftsreise an ferne Orte, die als exotisch und andersartig empfunden werden, mag dies leichter fallen als bei einer Reise in eine deutsche Kleinstadt. Kleine, schöne Entdeckungen können Sie aber überall machen, wenn Sie sich dem Neuen öffnen und bewusst Zeit dafür nehmen, neben der Arbeit am Reiseziel auch noch etwas zu erleben.
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Gelegenheiten, den eigenen Horizont im Zusammenhang mit einer Geschäftsreise zu erweitern, bieten sich beispielsweise bei der Erkundung der lokalen Küche oder bei touristischen Erlebnissen wie Führungen oder Museumsbesuchen. Inzwischen findet man online oft auch abseitige und überraschende Angebote von Kursen und Erlebnissen an allen möglichen Reisezielen. Wer sich dabei von gesunder Neugier leiten lässt, offen ist und auch mal die eigene Komfortzone verlässt, kann hierbei eine wirkliche Bereicherung erfahren. Sehen Sie sich den Eventkalender am Reiseziel an, vielleicht ist auch für Sie ein Konzert oder eine Theateraufführung dabei!?
Vor allem am Wochenende und auf längeren Geschäftsreisen kann Zeit im Freien besonders erholsam sein. Es bietet sich zum Beispiel eine landschaftlich reizvolle Fahrt mit dem Auto oder auf einem Ausflugsschiff an. Auf der Suche nach lohnenden Ausflugszielen und Erfahrungen können Sie oft auf die Erfahrungen der KollegInnen oder KundInnen vor Ort zurückgreifen, die sich sicher über das Interesse an ihrem Heimatort freuen und gern Empfehlungen aussprechen.
Fazit
Ein gesundes Gleichgewicht zwischen Privatleben und Arbeit zu finden ist nie einfach, denn in jeder Lebensphase und für jeden Menschen ist dieses individuell unterschiedlich. Egal, wie viele Stunden Sie gearbeitet und bei wie vielen Meetings Sie geglänzt haben, nach getaner Arbeit sind das Abschalten und die Erholung das A und O einer gelungenen Reise. Wenn Sie klare Grenzen setzen, einige unserer Entspannungstipps für Geschäftsreisende beachten und ab und zu Neues erleben können, wird die Reise schnell ein Erfolg und Sie können sich schon auf den nächsten Auftrag freuen!
