Mehr als nur die Grundlagen: Fortgeschrittene Pack-Strategien für den effizienten Geschäftsreisenden

Die nächste Geschäftsreise steht an? Fortgeschrittene Packstrategien helfen Ihnen beim effizienten Kofferpacken! Nutzen Sie unsere Vorbereitungs- und Packtipps, damit Sie nichts Wesentliches für Ihre Geschäftsreisen vergessen und mit leichtem Gepäck reisen.

Verwenden Sie Reisetechnologie für die Planung

Vor dem Kofferpacken steht die Planung Ihrer Geschäftsreise an. Erst, wenn Sie genau wissen, was während der Reise ansteht, können Sie Ihren Koffer clever packen. Bei der Reiseplanung unterstützt Sie die moderne Reisetechnologie:

• Plattformen für virtuelle Treffen: Apps wie Zoom, Teams oder Google Meet sind eine komfortable Möglichkeit, sich mit Kollegen und Geschäftspartnern zu verbinden. Ihr Standort ist dabei egal. Planen Sie Ihre Meetings, teilen Sie Bildschirme und kommunizieren Sie in Echtzeit für eine optimale Zusammenarbeit vor und während der Geschäftsreise.

• Online-Kalender: Ein gut organisierter Online-Kalender wie Google Kalender oder Outlook ist unerlässlich für Ihre Geschäftsreise. Verwenden Sie die Funktionen zur Terminplanung, Erinnerungen und Einladungsverwaltung. Damit verschaffen Sie sich schon vorab einen Überblick über Ihren Zeitplan und alle wichtigen Termine während der Reise.

• Programme für das Reisemanagement: Nützlich sind auch Tools wie Expedia Business oder TripActions. Damit organisieren und verfolgen Sie Flüge, Unterkünfte und andere Reisedetails. Features wie Preisvergleiche, Reiserichtlinien-Compliance und Reisekostenmanagement tragen zu einer optimalen Reiseplanung bei und senken Ihre Kosten.

Wenn Sie diese und weitere Reisetechnologien nutzen, planen Sie Ihre Geschäftsreisen produktiver. Das ermöglicht einen reibungslosen Ablauf und eine perfekte Vorbereitung. Wenn Sie genau wissen, was Sie während der Reise erwartet, können Sie geschickter packen.

Was kommt in den Koffer?

Nach der Planung geht es schließlich ans Kofferpacken! Und hier gilt das Motto: Weniger ist mehr.

Die passende Tasche für Ihre Geschäftsreise finden Sie bei uns im Oberwerth Shop. Egal ob klassische Laptoptasche, stylischer Business Rucksack oder praktischer Weekender / Koffer-Inserts. Handgefertigt aus edelstem Leder und hochwertigsten Beschlägen mit lebenslanger Garantie. Schauen Sie sich in unserem Shop um und finden Sie die Tasche, die am besten zu Ihnen passt!

Je kleiner der Koffer, desto weniger kann mit

Geschäftsreise-Profis entscheiden sich für ein kleines Gepäckstück, um sicherzustellen, dass sie nicht zu viel einpacken. Ein hochwertiger Hartschalenkoffer mit einer Größe bis 55 Zentimeter ist ideal. Vorteil: Ihn können Sie im Flugzeug als Handgepäck mitführen. Aber auch für eine kurze Reise mit der Bahn oder mit dem Auto genügt ein solcher Koffer.

Mit Capsule Wardrobe clever packen

Viele Leute denken beim Kofferpacken: „Lieber man hat, als man hätte!“ Demzufolge packen sie viel ein, was dann ungetragen wieder mit nach Hause reist. Bei einer Geschäftsreise empfiehlt es sich aber, mit leichtem Gepäck zu reisen. Das gelingt Ihnen, indem Sie auf Capsule Wardrobe setzen:

 

• Entscheiden Sie sich für eine minimalistische Garderobe.

• Wählen Sie zeitlose Einzelstücke, die sich gut kombinieren lassen.

• Ideal sind hochwertige Basics in neutralen Farben, die miteinander harmonieren.

• Bewährt haben sich Kleidungsstücke in einem Mix aus Weiß, Schwarz, Grau, Beige, Kaki und/oder Dunkelblau.

• Eine oder zwei Akzentfarben reichen völlig aus.

 

Durch diese minimalistische Garderobe fällt es Ihnen leicht, Outfits zusammenzustellen, ohne allzu viele Kleidungsstücke einzupacken.

Die goldene Regel des Kofferpackens

Legen Sie sich alles bereit, was Sie mitnehmen möchten – und dann geht es ans Aussortieren. Verwenden Sie hierfür die „5, 4, 3, 2, 1“-Regel.

• 5 Sets Unterwäsche (also 5 Paar Socken und fünfmal Unterwäsche)

• 4 Oberteile

• 3 Hosen oder Röcke

• 2 Paar Schuhe

• 1 Kopfbedeckung (Hut oder Mütze)

Diese goldene Regel des Kofferpackens bezieht sich auf alle Reisen bis zu einer Woche. Wenn Sie länger unterwegs sind, erhöhen Sie die Anzahl entsprechend.

Wie Sie Ihren Koffer sinnvoll packen

Nachdem Sie wissen, was Sie einpacken, stellt sich noch die Frage: wie

Knitterfalten vermeiden

Beim wichtigen Meeting mit einem zerknitterten Hemd aufzutauchen, ist ein No-Go. Glücklicherweise lassen sich Knitterfalten leicht vermeiden, nämlich mit der Rollmethode:

 

1. Platzieren Sie Ihre Oberteile mit der Vorderseite nach unten.
2. Falten Sie die Ärmel zur Mitte.
3. Rollen Sie das Oberteil von unten nach oben auf.
4. Bei Hosen legen Sie die Beine aufeinander.
5. Rollen Sie dann von der Taille abwärts.

 

Auch Packwürfel sind ideal gegen Knitterfalten. Es handelt sich hierbei um kleinere Beutel, die Sie als Set in mehreren Größen im Handel finden. Dort packen Sie Ihre Kleidung kompakt und nach Outfits geordnet ein.

Übrigens: Materialien wie Strick und elastische Stoffe knittern kaum. Und falls Sie doch beim Auspacken Knitterfalten haben? Hängen Sie das Kleidungsstück auf einem Kleiderbügel ins Bad. Die Luftfeuchtigkeit beim Duschen wirkt fast so gut wie ein Bügeleisen.

Damit der Kragen Ihrer Hemden schön steif bleibt, hilft folgender Tipp: Rollen Sie den passenden Gürtel zusammen und legen Sie ihn in den Kragen. Das spart obendrein auch noch Platz! Platzieren Sie Hemden und Jacketts versetzt im Koffer: Der erste Hemdkragen zeigt nach unten, der darüberliegende weist nach oben.

Schweres runter, Leichtes hoch

Eine wichtige Faustregel heißt: Packen Sie schwere Dinge wie Schuhe oder Bücher nach unten. Mit „unten“ ist das Ende des Koffers gemeint, also dort, wo sich die Rollen befinden. Das hilft, damit das Gepäckstück stabil bleibt, wenn Sie es aufrecht stellen. Außerdem verhindern Sie so, dass andere Kleidungsstücke stark gedrückt werden. Ihre Schuhe stopfen Sie mit Socken aus, um deren Form zu bewahren und Platz zu sparen. Packen Sie das Schuhwerk in einen Schuhbeutel oder in eine Jutetasche, um Ihre Kleidung vor Schmutz zu bewahren. Alternativ ziehen Sie Duschhauben über die Sohlen.

Bei einer Geschäftsreise wissen Sie in der Regel vorab, dass nach der Ankunft das erste Treffen oder Abendessen ansteht. Planen Sie das Outfit, dass Sie zu diesem Anlass tragen, schon daheim. Packen Sie es ganz nach oben in den Koffer, damit Sie es direkt griffbereit haben. So können Sie sich nach der Anreise kurz ausruhen, anstatt sich sofort dem Auspacken des Koffers zu widmen.

Wertsachen gehören ins Handgepäck

Zum Schluss haben wir noch einen wichtigen Tipp für Flugreisen. Auch, wenn Sie einen Koffer aufgeben, gehören all Ihre Wertgegenstände ins Handgepäck. Falls Ihr Koffer wirklich verloren gehen sollte, können Sie mit maximal 1330 Euro Entschädigung rechnen. Und diese Summe gilt pro Passagier, nicht pro Gepäckstück. Noch ein letzter Tipp: Um für den Fall vorzusorgen, dass Ihr Koffer verloren geht oder später ankommt, packen Sie ein Outfit in Ihr Handgepäck.