Unterwegs auf Konferenzen und Veranstaltungen: Top-Reiseziele für Geschäftsveranstaltungen
Damit Ihre Geschäftskonferenz nicht nur reibungslos abläuft, sondern sich Ihre Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter wohlfühlen, ist eine akribische Planung notwendig. Ein Hauptaugenmerk sollten Sie dabei auf den Ort der Veranstaltung legen. Wenn sich alle Beteiligten wohlfühlen, hat dies maßgeblichen Einfluss darauf, wie Ihre Konferenz verläuft. In unserem Leitfaden für Geschäftskonferenzen präsentieren wir Ihnen daher die Top-Standorte für Geschäftsveranstaltungen. Egal ob Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen – sicher ist auch für Ihre Bedürfnisse die passende MICE Location dabei.
Welche Einrichtungen eignen sich für Meetings?
Die meisten Meetings und Konferenzen, die nicht im eigenen Unternehmen stattfinden, werden meist in Hotels mit eigenen Tagungsräumen abgehalten. Diese haben natürlich Vorteile. Solche Konferenzräume sind mit modernster Technik ausgestattet; während der Pausen kann man sich am Buffet bedienen. Sollte die Konferenz über mehrere Tage gehen, ist für eine Übernachtungsmöglichkeit ebenfalls gleich gesorgt. Wenn Sie es mögen, können Sie im Hotel noch diverse andere Angebote nutzen. Eine organisierte Wanderung mit den Kollegen ist zum Beispiel eine Option, die das Gemeinschaftsgefühl stärkt. Für innerbetriebliche Veranstaltungen und Tagungen ist ein Konferenzhotel durchaus eine gute Wahl.
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Es muss aber nicht zwingend ein Tagungshotel sein. Auch andere Locations eignen sich hervorragend für Meetings aller Art. Für sehr große Betriebsveranstaltungen eignen sich Kongress- und Tagungszentren hervorragend. Sie sind sehr viel größer als die Tagungsräume in Hotels und bieten problemlos Platz für mehrere hundert Menschen. Auch das Serviceangebot ist hier entsprechend gut ausgebaut. Verschiedene Arten von Tagungsräumen werden Ihnen in solchen Zentren ebenso geboten wie eine Übernachtungsmöglichkeit für die Teilnehmer des Kongresses.
Handelt es sich nicht um eine sehr formelle Veranstaltung, kann man Geschäftsveranstaltungen durchaus auch in anderen Locations abhalten. Wenn ein familiärer Rahmen erwünscht ist und Sie ein firmeninternes Event planen, bieten sich Brauereien oder Weingüter an. Hier können Sie das Nützliche mit dem Angenehmen verbinden und Ihren Mitarbeitern eine Weinprobe spendieren. Namhafte und exquisite Restaurants eignen sich genau aus diesem Grund ebenso für eine Firmenveranstaltung. Darf es noch etwas lockerer zugehen, buchen Sie einfach eine Bar oder einen Club. Dieser Eventort ist für kleine Betriebe, in dem sich die einzelnen Mitarbeiter gut kennen, durchaus geeignet. Haben Sie nur ein kleines Budget für Ihre nächste Veranstaltung zur Verfügung? Dann fragen Sie einfach im nächstgelegenen Bürger- oder Gemeindezentrum nach. Hier können Sie für wenig Geld diverse Räume mieten, die sich für eine Vielzahl an Veranstaltungen gut eignen.
Zu guter Letzt: Auch Theater, Museen und Kunstgalerien eignen sich für betriebliche Veranstaltungen. Verbinden Sie Ihr Meeting doch einfach mit dem Besuch des neuesten Theaterstücks, einer Vernissage oder aktuellen Kunstausstellung!
Beliebte und große Konferenzorte weltweit: Das sind die top Ziele!
Nicht nur private Reisen verdienen außergewöhnliche Reiseziele. Heben Sie sich von der breiten Masse ab und bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern unvergleichliche Orte für Ihre nächste Geschäftsreise.
Eine der Top-Destinationen für eine Geschäftsreise ist Las Vegas. Der Ort ist nicht nur für seine Casinos bekannt; auch Hotels und Kongresszentren für jede Größe gibt es hier zuhauf. Nicht zu vergessen natürlich das rege Nachtleben und die unvergleichlichen Shows, die den Kongressteilnehmern lange in Erinnerung bleiben werden. Gleiches gilt für die Hauptstadt von Frankreich, Paris. Auch hier gibt es zahlreiche Veranstaltungsstätten. Doch auch die Kultur kommt in Paris nicht zu kurz. Angefangen vom Eiffelturm als Wahrzeichen von Paris über das bekannteste Museum Louvre bis hin zum Künstlerzentrum Montmartre. In Paris wird es nie langweilig und es gibt nach den Tagungen einiges zu entdecken.
Sind Sie bereit, einen längeren Anflug in Kauf zu nehmen? Dann sind die beiden Top Ziele Singapur und Dubai für einen Kongress wie geschaffen. Beide bieten ultramoderne Tagungsstätten, gepaart mit luxuriösen Hotels und einzigartigen kulturellen Highlights. Sie möchten nach Ihren Tagungen eine unvergleichliche Gastronomie erleben oder am Strand entspannen? Dann ist Sydney das ideale Ziel für Ihren nächsten Kongress. Bleiben Sie lieber in der Nähe, ist Berlin wohl Deutschlands Top Destination für einen Kongress oder eine ähnliche Veranstaltung. Unzählige Konferenzzentren und Hotels bieten reichlich Auswahl und auch die kulturelle Landschaft kann sich sehen lassen. Eine Sightseeing Tour zum Brandenburger Tor sowie ein Besuch eines der bekanntesten Museen der deutschen Hauptstadt sollten bei einem Kongress in Berlin unbedingt auf dem Plan stehen.
Für welches der vorgenannten Ziele Sie sich entscheiden, hängt natürlich stark von der Art und dem Zweck Ihrer Geschäftsreise ab. Auch Ihre persönlichen Bedürfnisse und Ansprüche spielen eine Rolle. Zur Orientierung auf Geschäftskonferenzen stellen Sie sich vor der Auswahl der passenden Location essentielle Fragen. Ist zum Beispiel die Eventlocation einfach zu erreichen und stehen genügend Übernachtungsmöglichkeiten für alle Teilnehmer zur Verfügung? Gibt es weiterhin ausreichend Tagungsräume und ist für eine Verpflegung gesorgt? Auch das Thema Sicherheit sollte eine Rolle spielen. Informieren Sie sich also vor der Buchung über alle Details zum Reiseziel, um keine bösen Überraschungen zu erleben.
Den passenden Veranstalter finden
Sie haben sich für ein Ziel für Ihre Geschäftsveranstaltung entschieden? Dann gilt es noch, den passenden Veranstalter zu finden. Dabei spielt nicht nur der Preis eine Rolle. Wählen Sie die Raumgröße entsprechend der Anzahl der Kongressteilnehmer aus. Auch die Form des Raumes spielt tatsächlich eine Rolle. Während für offizielle Geschäftstreffen, die sogenannte Blocktafel gewählt wird, ist die Carrée-Form für große Gruppentagungen die erste Wahl. Wählen Sie eine Bestuhlung in U-Form, können Sie die Diskussionsbereitschaft der Teilnehmer fördern. Achten Sie also darauf, dass die Bestuhlung entsprechend an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.
Kleiner Tipp: Nutzen Sie diverse Internetvergleichsseiten, um die passende Location zu finden. Hier können Sie gezielt Filter anwenden und sehen auf den ersten Blick, ob der gewünschte Veranstaltungsort zu Ihrem Wunschtermin noch frei ist. Zudem finden Sie hier nicht nur Hotels und Kongresszentren, sondern auch ungewöhnliche Eventideen wie die Starküche oder das Eventschiff. Haben Sie eine passende Location gefunden, können Sie diese samt hauseigenem Catering sofort und verbindlich buchen.
