Herramientas imprescindibles en la oficina en casa: los utensilios de oficina más importantes para estar en casa

En un entorno en el que todo está orientado al trabajo, la mayoría de las personas pueden concentrarse muy bien y trabajar durante muchas horas de forma muy organizada y productiva. Sin embargo, desde el coronavirus a más tardar, muchos de ellos se han dado cuenta de que trabajar en casa, algo cada vez más normal en tiempos de trabajo a domicilio, les plantea retos completamente distintos. ¿Comprobar el correo electrónico en pijama en el sofá mientras se toma un café? Suena tentador, pero ¿y si al lado hay un niño enfermo al que hay que cuidar o la lavadora lleva media hora pitando? Hay muchos obstáculos para trabajar eficazmente desde casa, pero con un poco de ayuda en forma de equipos de oficina especiales diseñados para aumentar la productividad, pronto trabajarás en casa al menos tan productivamente como en la oficina.

Sentarse, levantarse, caminar

Al igual que en la oficina, es importante disponer en casa de mobiliario de asiento ergonómico para las horas de trabajo frente al ordenador. Para evitar posibles dolores de espalda causados por estar sentado durante mucho tiempo, no dude en buscar una silla cómoda y ergonómica. Debe buscar un modelo con funciones ajustables para el apoyo lumbar, la altura de los reposabrazos y la profundidad del asiento, de modo que pueda cambiar fácilmente la posición de su cuerpo cada vez que se siente. Puedes cambiarlas cada media hora para dar un respiro a tu espalda de vez en cuando sentándote en distintas posturas.

Además de la silla en la que te sientas y trabajas la mayor parte del día, también deberías incorporar otros asientos cómodos en tu oficina en casa, por ejemplo, un sillón acogedor, una pelota de ejercicios en la que puedas rebotar y mover las piernas con facilidad, o un puf. Con asientos alternativos, puedes cambiar de postura a lo largo del día y contrarrestar la rigidez y el dolor de espalda.

En los últimos años, el trabajo de pie también se ha hecho cada vez más popular como complemento del trabajo sedentario. Colóquese un escritorio de altura regulable que le permita alternar entre ambas posiciones una y otra vez. Trabajar de pie no sólo favorece la circulación sanguínea, sino que también mejora la concentración y, por tanto, aumenta la productividad.

Además, incorpora aún más movimiento a tu jornada laboral para trabajar de forma dinámica y activa. Planifique un paseo corto para los momentos en que no tenga que sentarse, como las llamadas telefónicas, o, si es posible, vaya en bicicleta a su próxima reunión. Incluso en un día normal en el que sólo tenga que trabajar frente al ordenador, no olvide levantarse de vez en cuando y moverse unos minutos. Incluso ir a la cocina puede aportar la variedad y relajación adecuadas. Por cierto, muchas pausas cortas ayudan mucho más que unas pocas largas.

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La mejor tecnología para tu trabajo

Si trabajas con mapas o realizas muchas multitareas, por ejemplo, a menudo puedes mejorar tu productividad instalando un monitor adicional. El espacio de pantalla extra te ayuda a tener varias ventanas abiertas al mismo tiempo y no tener que cambiar constantemente entre distintas pestañas, lo que resulta mucho más claro y aumenta la eficacia de tu flujo de trabajo.

Sobre todo los jóvenes, que prefieren trabajar de forma flexible y en movimiento, y a los que les gusta pasar unas horas en la cafetería de la esquina para darle a las teclas, a menudo ya no utilizan un monitor externo en absoluto, sino que confían en su portátil como dispositivo de trabajo principal. En este caso, la ergonomía puede convertirse en un verdadero problema, ya que la posición del teclado a menudo requiere automáticamente una mirada constante hacia abajo, que por desgracia suele ir acompañada de dolor de cuello. Un soporte ajustable para portátil puede ayudar en este caso, ya que permite elevar la pantalla a la altura de los ojos y, por tanto, alinea mejor el cuello.

En combinación con un soporte ajustable para portátil, en la oficina en casa se necesitan un teclado y un ratón externos. Si éstos también se han diseñado teniendo en cuenta la ergonomía, pueden contrarrestar posibles tensiones en las muñecas y lesiones causadas por movimientos repetitivos. Para saber qué modelo le conviene y es bueno para sus muñecas a largo plazo, debería dedicar tiempo a informarse sobre los productos e, idealmente, probarlos.

Claro y ordenado

Mantener el espacio de trabajo en casa ordenado y organizado es otro aspecto importante para ser productivo. Las soluciones de gestión de cables, como canaletas, conductos o abrazaderas, pueden ser de gran ayuda. Asegúrate de que haya el menor número posible de distracciones en tu entorno de trabajo, como libros interesantes o tu instrumento favorito.

Una pizarra blanca o de corcho también puede ayudarte a organizar el trabajo. Pueden servirte de apoyo, por ejemplo, durante las sesiones de brainstorming y aportar claridad o servir de lugar para el plan de trabajo semanal. Aquí hay tanto espacio para nuevas ideas como para una lista de las tareas más importantes del mes. También deberías trabajar con un buen calendario y herramientas prácticas de gestión de tareas. Te ayudarán a tener una visión de conjunto y a coordinar tu trabajo, especialmente con tus compañeros.

Paz y tranquilidad para tus propios pensamientos

Por último, pero no por ello menos importante, debes poder trabajar de forma relajada y concentrada aunque haya obras en la calle delante de tu casa o el hijo del vecino esté preparando su clase de violín. A diferencia del trabajo en la oficina, el ruido de fondo en casa es difícil de regular y, para crear paz y tranquilidad para tus pensamientos, deberías invertir en un par de buenos auriculares con cancelación de ruido. Te ayudarán a bloquear ruidos no deseados y a crear un entorno de concentración para que puedas trabajar con eficacia a pesar del ruido de la puerta de al lado.

Conclusión

Ya sea en casa o en la oficina, el trabajo sedentario conlleva muchos retos para la espalda y el cuello que sólo pueden superarse con el equipo adecuado, diseñado ergonómicamente. Especialmente cuando trabaje en casa, asegúrese de disponer de un espacio ordenado y organizado en el que pueda crear silencio y concentrarse de forma ideal. Si además dispones de una conexión a Internet estable y rápida, podrás empezar a trabajar de forma productiva a distancia desde casa.