Plus que les bases : des stratégies de conditionnement avancées pour le voyageur d'affaires efficace

Votre prochain voyage d'affaires approche ? Des stratégies d'emballage avancées vous aident à faire vos valises de manière efficace ! Utilisez nos conseils de préparation et d'emballage afin de ne rien oublier d'essentiel pour vos voyages d'affaires et de voyager léger.

Utilisez la technologie de voyage pour la planification

Avant de faire vos valises, il faut planifier votre voyage d'affaires. Ce n'est que lorsque vous savez exactement ce qui vous attend pendant votre voyage que vous pouvez préparer votre valise de manière intelligente. Les technologies de voyage modernes vous aident à planifier votre voyage :

• Les plateformes de réunions virtuelles : Des applications telles que Zoom, Teams ou Google Meet sont un moyen confortable de se connecter avec des collègues et des partenaires commerciaux. Votre emplacement n'a pas d'importance. Planifiez vos réunions, partagez vos écrans et communiquez en temps réel pour une collaboration optimale avant et pendant votre voyage d'affaires.

• Calendrier en ligne : un calendrier en ligne bien organisé, comme Google Agenda ou Outlook, est indispensable pour vos voyages d'affaires. Utilisez les fonctions de planification des rendez-vous, de rappel et de gestion des invitations. Vous aurez ainsi un aperçu préalable de votre emploi du temps et de tous les rendez-vous importants pendant votre voyage.

• Programmes pour la gestion des voyages : des outils comme Expedia Business ou TripActions sont également utiles. Ils vous permettent d'organiser et de suivre les vols, l'hébergement et d'autres détails du voyage. Des fonctionnalités telles que la comparaison des prix, la conformité à la politique de voyage et la gestion des frais de voyage contribuent à une planification optimale des voyages et à une réduction des coûts.

En utilisant ces technologies et d'autres technologies de voyage, vous planifiez vos voyages d'affaires de manière plus productive. Cela permet un déroulement sans faille et une préparation parfaite. Si vous savez exactement à quoi vous attendre pendant votre voyage, vous pouvez faire vos valises plus habilement.

Que mettre dans la valise ?

Après la planification, il s'agit finalement de faire les valises ! Et ici, la devise est : moins, c'est plus.

Vous trouverez le sac adapté à votre voyage d'affaires dans notre boutique Oberwerth. Qu'il s'agisse du classique sacoche pour ordinateur portable, du stylé sac à dos business ou du pratique weekender / inserts pour valise. Fabriqué à la main en cuir de qualité supérieure et avec une garantie à vie. Faites un tour dans notreboutique    et trouvez le sac qui vous convient le mieux !

Plus la valise est petite, moins il est possible d'emporter

Les professionnels des voyages d'affaires optent pour un petit bagage afin de s'assurer qu'ils n'emportent pas trop de choses. Une valise à coque dure de haute qualité d'une taille maximale de 55 centimètres est idéale. Avantage : vous pouvez l'emporter en avion comme bagage à main. Mais une telle valise est également suffisante pour un court voyage en train ou en voiture.

Faire ses valises intelligemment avec la Capsule Wardrobe

En faisant leurs valises, beaucoup de gens pensent : "Mieux vaut avoir que d'avoir !" Par conséquent, ils emportent beaucoup de choses qu'ils ramènent ensuite chez eux sans les porter. Or, lors d'un voyage d'affaires, il est recommandé de voyager léger. Vous y parviendrez en misant sur la capsule wardrobe :

• Optez pour une garde-robe minimaliste.

• Choisissez des pièces uniques et intemporelles qui se combinent facilement.

• L'idéal est d'opter pour des basiques de qualité dans des couleurs neutres qui s'harmonisent entre elles.

• Les vêtements dans un mélange de blanc, noir, gris, beige, kaki et/ou bleu foncé ont fait leurs preuves.

• Une ou deux couleurs d'accent suffisent amplement.

Grâce à cette garde-robe minimaliste, il vous sera facile de composer des tenues sans avoir à emporter trop de vêtements.

La règle d'or pour faire sa valise

Préparez tout ce que vous voulez emporter - et ensuite, il faut faire le tri. Utilisez pour cela la règle "5, 4, 3, 2, 1".

• 5 ensembles de sous-vêtements (donc 5 paires de chaussettes et cinq fois des sous-vêtements)

• 4 hauts

• 3 pantalons ou jupes

• 2 paires de chaussures

• 1 couvre-chef (chapeau ou casquette)

Cette règle d'or de la préparation des valises s'applique à tous les voyages d'une semaine maximum. Si vous partez plus longtemps, augmentez le nombre en conséquence.

Comment faire sa valise de manière judicieuse

Maintenant que vous savez ce que vous emportez, il vous reste à savoir comment

Éviter les plis

Arriver à une réunion importante avec une chemise froissée est un "non". Heureusement, les plis peuvent être facilement évités grâce à la méthode de l'enroulement :

1. Placez vos hauts à l'envers.
2. Pliez les manches vers le milieu.
3. Enroulez le haut de bas en haut.
4. Pour les pantalons, placez les jambes l'une sur l'autre.
5. Roulez ensuite à partir de la taille vers le bas.

Les cubes d'emballage sont également idéaux pour éviter les plis. Il s'agit de petits sacs que vous trouverez dans le commerce sous forme de set de plusieurs tailles. Vous y rangez vos vêtements de manière compacte et ordonnée par tenue.

D'ailleurs, les matières comme le tricot et les tissus élastiques ne se froissent pratiquement pas. Et si vous avez quand même des plis au déballage ? Suspendez le vêtement sur un cintre dans la salle de bain. L'humidité de l'air sous la douche est presque aussi efficace qu'un fer à repasser.

Pour que le col de vos chemises reste bien rigide, l'astuce suivante est utile : enroulez la ceinture assortie et placez-la dans le col. Cela permet en outre de gagner de la place ! Placez les chemises et les vestes en quinconce dans la valise : le premier col de chemise est dirigé vers le bas, celui qui se trouve au-dessus vers le haut.

Descendre ce qui est lourd, monter ce qui est léger

Une règle d'or importante est la suivante : emballez les choses lourdes comme les chaussures ou les livres vers le bas. Par "en bas", on entend l'extrémité de la valise, c'est-à-dire l'endroit où se trouvent les roulettes. Cela aide à ce que le bagage reste stable lorsque vous le mettez à la verticale. De plus, vous évitez ainsi que d'autres vêtements soient fortement comprimés. Bourrez vos chaussures de chaussettes afin de conserver leur forme et de gagner de la place. Mettez vos chaussures dans un sac à chaussures ou dans un sac à jupes pour protéger vos vêtements de la saleté. Vous pouvez également mettre des bonnets de douche sur les semelles.

Lors d'un voyage d'affaires, vous savez généralement à l'avance que la première réunion ou le premier dîner aura lieu après votre arrivée. Prévoyez déjà à la maison la tenue que vous porterez à cette occasion. Mettez-la en haut de la valise pour l'avoir directement à portée de main. Vous pourrez ainsi vous reposer un peu après votre arrivée au lieu de vous consacrer immédiatement au déballage de votre valise.

Les objets de valeur doivent être placés dans le bagage à main

Pour finir, nous avons encore un conseil important pour les voyages en avion. Même si vous enregistrez une valise, tous vos objets de valeur doivent être placés dans votre bagage à main. Si votre valise est vraiment perdue, vous pouvez compter sur un dédommagement maximal de 1330 euros. Et cette somme s'applique par passager et non par bagage. Un dernier conseil : pour vous prémunir en cas de perte ou d'arrivée tardive de votre valise, mettez une tenue dans votre bagage à main.