Conseils pour la productivité sur les longs vols

Pour certains, ils sont une perte de temps pénible, pour d'autres une occasion bienvenue de travailler sans distractions et de manière concentrée : Le travail en avion est un sujet qui divise les esprits. Les personnes qui doivent passer beaucoup de temps dans l'avion chaque semaine pour des raisons professionnelles se demandent comment avancer dans leur travail et utiliser efficacement le temps passé dans les airs. Pour être mieux préparé à l'avenir, nous avons rassemblé quelques-uns des conseils de productivité les plus importants pour les voyages d'affaires, qui peuvent vous aider à ne pas perdre une minute.

Tout est là ? Les essentiels pour un vol productif

L'avion décolle, le sol reste de plus en plus en retrait et vous vous dirigez vers des hauteurs nuageuses. Loin du bureau et des appels incessants qui peuvent vous empêcher de travailler, ce serait le moment idéal pour répondre à quelques e-mails ou préparer la prochaine réunion. Si seulement l'ordinateur portable est chargé et le câble du téléphone portable dans le sac à dos ...

Pour pouvoir travailler aussi efficacement en altitude qu'au sol, les grands voyageurs devraient se doter d'une simple check-list ou d'un bon ordre de rangement dans leur sac, où tout est toujours placé au même endroit. C'est la seule façon de s'assurer qu'aucun élément essentiel du travail n'est oublié dans l'avion. Parmi les outils indispensables, on compte bien sûr avant tout l'ordinateur portable, le téléphone portable et son câble de chargement, mais des adaptateurs ou une souris peuvent également être indispensables dans certaines circonstances. Pour être paré à toute éventualité, il peut également être conseillé d'emporter un powerbank chargé.

Si l'on vient tout juste de se mettre dans le rythme de travail et que soudain le bébé dans la rangée derrière soi se met à pleurer, que les voisins de siège se plongent dans une conversation aussi passionnante que bruyante ou que les moteurs d'avion vrombissent, cela peut nuire à sa propre productivité. Le mieux est de prendre l'avion avec des écouteurs équipés d'un système spécial de réduction du bruit.

En plus du matériel informatique, il convient d'avoir tout ce dont on a besoin en termes de logiciels et de documents. Les mises à jour importantes doivent absolument être terminées avant le vol, afin de ne pas perdre de temps avec un Internet lent. En préparant mentalement le travail dans les airs, on découvre aussi quels sont les documents importants qui ne doivent en aucun cas manquer sur les clés et les disques durs, ce qui permet d'être plus facilement productif pendant le vol.

Travailler confortablement au-dessus des nuages

Comme au sol dans la vie de bureau normale, le poste de travail dans les airs a une grande influence sur la qualité de travail que l'on peut y atteindre. C'est pourquoi il est important d'aménager rapidement et agréablement le poste de travail pour le temps du vol. Tout ce dont on a besoin doit être rapidement à portée de main et on doit soi-même avoir suffisamment de place pour se déplacer un peu.

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Une position assise confortable facilite le travail pendant le vol et vous permet d'arriver à destination plus frais et plus reposé. Pour cela, le siège et l'appui-tête doivent être réglés de manière à vous mettre à l'aise. Il peut toutefois être conseillé de changer régulièrement de position assise pendant le vol, de s'étirer dans la mesure du possible ou de se lever de temps en temps, surtout sur les vols long-courriers. Contrôlez régulièrement votre propre posture pendant le vol, car le travail à l'ordinateur peut rapidement provoquer des tensions dans la nuque et des maux de tête désagréables. De temps en temps, étendez les jambes, bougez les poignets et les chevilles et inspirez et expirez profondément. Vous augmenterez ainsi votre bien-être et votre concentration.

Pour travailler confortablement et sainement en hauteur, il faut également veiller à s'hydrater suffisamment. Des en-cas sains et énergétiques peuvent également aider à travailler, mais rien n'est plus important pour le travail en avion que de boire suffisamment.

La connectivité en avion

De nos jours, le Wi-Fi est également très répandu dans les avions. Mais il est souvent limité dans le temps et peu fiable. Prévoyez donc, en plus du travail en ligne, des tâches que vous pouvez faire avancer hors ligne si nécessaire. Téléchargez les documents importants avant le vol en cas de turbulences au niveau de la connectivité. Avec une bonne préparation, les phases de travail hors ligne peuvent souvent s'avérer particulièrement productives et fructueuses, et l'on peut accomplir beaucoup de choses de manière inattendue, mais aussi ouvrir son esprit à la nouveauté et aux tâches créatives.

Gestion du temps en altitude

La planification est essentielle pour un travail productif en avion. Pour cela, fixez-vous des objectifs ambitieux : Définissez la charge de travail que vous souhaitez accomplir pendant le vol. Soyez exigeant, mais réaliste, afin d'avoir un sentiment de réussite lorsque vous travaillez en vol. Concentrez-vous sur l'essentiel et soyez clair sur vos priorités afin de ne pas perdre le temps précieux passé dans l'avion avec des choses secondaires. Si vous connaissez votre objectif, gardez le cap.

Un départ dynamique : c'est probablement au début du vol que votre concentration est la meilleure, c'est pourquoi vous devriez essayer d'effectuer les tâches prioritaires dès le début du vol. Si vous les avez bien préparées mentalement et que vous avez toutes les informations et tous les documents nécessaires sous la main, cela sera vite fait !

Pour travailler de manière disciplinée, il faut également avoir en tête un calendrier approximatif des différentes étapes de travail et s'y tenir. Cela vaut surtout pour les travaux qui peuvent rapidement prendre beaucoup de temps, comme la lecture et la réponse aux e-mails. Consacrez plutôt votre temps aux tâches réellement urgentes, même si certaines d'entre elles restent encore sans réponse dans votre boîte aux lettres. L'environnement particulier au-dessus des nuages peut avoir un effet libérateur et stimuler la créativité. Placez les tâches pour lesquelles vous avez particulièrement besoin d'inspiration, comme le brainstorming et la recherche d'idées, de préférence au milieu du vol, mais accordez-leur impérativement suffisamment de temps !

Rendre les vols long-courriers productifs

Il existe des stratégies très particulières pour maintenir la productivité pendant les longs vols. Certaines personnes peuvent par exemple mieux travailler pendant de longues périodes en écoutant de la musique relaxante et propice à la concentration. Il est facile de trouver des listes de lecture spéciales à cet effet, il est recommandé d'écouter des morceaux de musique classique discrets ou des sons de guitare doux.

Si l'on souhaite travailler de manière productive pendant plusieurs heures d'affilée lors d'un long vol, il convient d'alterner régulièrement entre des tâches plus exigeantes et désagréables et des tâches plus faciles et agréables. Ainsi, on intègre toujours des moments de détente relative dans le flux de travail, on crée un bon sentiment de base grâce à des moments de réussite et on peut terminer rapidement et avec succès de nombreux petits travaux.

Lorsque l'esprit est trop sollicité et que la concentration diminue sensiblement, il peut être temps de faire une petite pause. Il est plus facile qu'au bureau de fermer brièvement les yeux en avion lors de petites pauses. Il peut être bon d'écouter de la musique relaxante, mais il faut éviter d'écouter des podcasts ou des vidéos. Ceux-ci peuvent détourner l'attention du travail réel et empêcher le cerveau et les yeux de profiter d'une petite pause bien méritée.

Conclusion

Pour pouvoir remplir de manière productive le temps de voyage entre deux rendez-vous, il faut avant tout bien préparer le voyage. Les outils de travail importants comme l'ordinateur portable et le téléphone mobile vont de soi, mais il faut aussi penser aux documents, disques durs et écouteurs qui vont avec. Comme notre durée d'attention en tant qu'être humain est limitée, il est important de diviser le travail en avion en bouchées qui vous permettent d'alterner entre des phases de travail intensif et un travail plus détendu. À l'avenir, profitez de l'atmosphère particulière qui règne au-dessus des nuages pour travailler de manière intensive !