基本以上のもの:効率的なビジネストラベラーのための高度なパッキング戦略
次の出張は近いですか?高度なパッキング戦略で、スーツケースを効率的にパッキングしましょう!出張に必要なものを忘れず、身軽に旅するために、準備とパッキングのヒントをご活用ください。
トラベルテクノロジーをプランニングに活用
スーツケースに荷物を詰める前に、出張の計画を立てる必要があります。出張中に何をしなければならないかを正確に把握してこそ、スーツケースを賢くパッキングすることができます。最新のトラベルテクノロジーは、出張の計画に役立ちます:
- バーチャルミーティングのプラットフォーム:Zoom、Teams、Google Meetなどのアプリは、同僚やビジネスパートナーとつながる便利な方法です。場所を選びません。出張前や出張中に最適なコラボレーションができるよう、ミーティングを計画し、画面を共有し、リアルタイムでコミュニケーションをとりましょう。
- オンラインカレンダー:GoogleカレンダーやOutlookなど、整理整頓されたオンラインカレンダーは出張に欠かせません。予定のスケジューリング、リマインダー、招待状の管理などの機能を活用しましょう。これにより、出張中のスケジュールや重要な予定を事前に把握することができる。
- 出張管理プログラム:Expedia BusinessやTripActionsなどのツールも便利です。これらを使えば、フライト、宿泊施設、その他の旅行の詳細を整理し、追跡することができる。価格比較、トラベルポリシーの遵守、旅費管理などの機能により、出張計画を最適化し、コストを削減することができます。
これらやその他のトラベル・テクノロジーを活用することで、より生産的な出張計画を立てることができます。これにより、スムーズなプロセスと完璧な準備が可能になります。出張中に予想されることが正確にわかれば、より巧みに荷造りをすることができます。
スーツケースには何を入れる?
計画を立てたら、次はスーツケースに荷物を詰める番だ!ここでのモットーは、「少ないことは多いこと」。
出張に最適なバッグは、オーバーワース・ショップで見つけることができます。クラシックな ラップトップバッグスタイリッシュな ビジネスリュックサック 実用的な ウィークエンダー/スーツケースインサート.最高級の革と高品質の金具でハンドメイドされ、生涯保証付きです。詳しくは ショップ をご覧ください!
スーツケースは小さければ小さいほどいい
出張のプロは、荷物が多くならないように小さな荷物を選びます。55cmまでの高品質のハードシェルスーツケースが理想的です。利点は、手荷物として飛行機に持ち込めることだ。しかし、このようなスーツケースは電車や車での短い旅にも十分です。
カプセル・ワードローブでスマートにパッキング
スーツケースに荷物を詰めるとき、多くの人は "あるに越したことはない!"と考える。その結果、多くのものを詰め込み、結局着ないまま帰国することになる。しかし、出張の場合は身軽であることが望ましい。そのためには、カプセル・ワードローブを選ぶとよい:
- ミニマルなワードローブを選ぶ。
- ミニマリストのワードローブを選ぶこと。
- 互いに調和する中間色の上質なベーシックアイテムが理想的です。
- 白、黒、グレー、ベージュ、カーキ、ダークブルーをミックスした服が成功している。
- アクセントカラーは1色か2色で十分だ。
このようなミニマリストのワードローブであれば、衣類をたくさん詰め込む必要がなく、簡単に服装をまとめることができる。
スーツケースパッキングの鉄則
持って行きたいものをすべて準備する。その際、「5、4、3、2、1」のルールを使いましょう。
- 下着5セット(つまり靴下5足と下着5組)
- トップス4枚
- ズボンまたはスカート3組
- 靴2足
- 頭からかぶるもの(帽子またはキャップ)1個
このスーツケースパッキングの黄金律は、1週間以内のすべての旅行に適用されます。それ以上の長期旅行の場合は、スーツケースの数を増やしてください。
スーツケースを賢くパッキングする方法
スーツケースに何を詰め込むべきかがわかったところで、次の問題はどのようにすればよいかということです。
折り目をつけない
しわくちゃのシャツで重要な会議に出席するのはNGだ。幸いなことに、折り目はローリング・メソッドで簡単に避けることができる:
- トップスを下向きに置く。
- 袖を中央に折り返す。
- トップスを下から上に向かってロールアップする。
- ズボンの場合は、脚を重ねます。
- ウエストから下に向かって巻く。
パッキング・キューブも折り目対策に最適です。これは小さめの袋で、いくつかのサイズがセットになって店頭に並んでいる。衣類をコンパクトにまとめることができ、服ごとに整理することができる。
ちなみに、ニットや伸縮性のある素材はしわになりにくい。もし開梱時に折り目がついてしまったら?浴室でハンガーにかけておきましょう。シャワーの湿度がアイロンと同じくらいの効果を発揮します。
シャツの襟をきれいで硬く保つには、次のコツが役立ちます:共布のベルトを丸めて襟の内側に入れる。これもスペースの節約になる!スーツケースに入れるシャツやジャケットの襟をずらします。
重いものは下に、軽いものは上に
靴や本など重いものは下に詰めるのが鉄則です。底」とは、スーツケースの端、つまり車輪のある場所を指します。こうすることで、荷物を立てたときに安定した状態を保つことができます。また、他の衣類が押されすぎるのを防ぐ効果もあります。靴の形を保ち、スペースを節約するために、靴下に靴を詰めます。靴は靴袋や麻袋に入れ、衣類を汚れから守りましょう。また、靴底にシャワーキャップをかぶせるのもよい。
出張の場合、到着後に最初のミーティングや夕食があることが事前に分かっているのが普通です。その時に着る服装を家で計画しておく。それをスーツケースの一番上に入れ、すぐに手に取れるようにしておく。こうすることで、旅行後すぐにスーツケースの中身を出さなくても、すぐに休むことができます。
貴重品は手荷物に入れる
最後に、飛行機で旅行する際の重要なヒントがあります。スーツケースを預ける場合でも、貴重品はすべて手荷物に入れてください。スーツケースが本当に紛失した場合、最大1330ユーロの補償が期待できる。この金額は、荷物1個ごとではなく、乗客1人あたりに適用される。最後のアドバイス:スーツケースが紛失したり、到着が遅れたりした場合に備えて、手荷物の中に洋服を入れておきましょう。