5 trucos de productividad para trabajadores en movimiento

Cualquiera que pase mucho tiempo viajando por trabajo estará familiarizado con la agotadora sensación de correr constantemente de una reunión a otra sin apenas tiempo para prepararse o responder a correos electrónicos y llamadas importantes. Por no hablar del tiempo para uno mismo, momentos para respirar aliviado durante un estresante viaje de negocios. La productividad durante los viajes es, por tanto, una cuestión a la que cada vez se presta más atención. Afortunadamente, hay algunos ajustes sencillos que puede hacer para que viajar sea mucho más agradable con poco esfuerzo y aumentar su propia productividad a nuevas cotas. He aquí cinco ingeniosos trucos de productividad adaptados específicamente a las necesidades de los profesionales que viajan.

Truco 1: Planificación eficaz del tiempo

Para lograr un aumento efectivo de la productividad cuando se viaja por negocios, primero hay que trabajar en una buena gestión del tiempo. Como esta es una tarea difícil para muchas personas, ahora hay toda una serie de herramientas y aplicaciones útiles para la gestión del tiempo que se han desarrollado específicamente para este fin. Son especialmente útiles para organizar con claridad las tareas pendientes y ayudan a mantener una visión de conjunto y a establecer prioridades claras, sobre todo en los viajes de negocios.

Incluso antes del viaje, es esencial tener claros los objetivos del mismo y la priorización de tareas durante el viaje, ya sea solo o en su equipo de trabajo habitual. Para evitar idas y venidas angustiosas, hay que acordar claramente el reparto de tareas. Si hay alguien que le cubrirá las espaldas en casa mientras usted se ocupa de sus asuntos en el extranjero, esta persona debe estar bien formada y siempre disponible en caso de emergencia. Un horario detallado también forma parte de toda buena preparación de un viaje de negocios y debe servir de guía general para la gestión del tiempo durante el viaje.

Hack 2: Herramientas tecnológicas para la movilidad

Al examinar los consejos de productividad más importantes para las empresas, rápidamente queda claro que, en el mundo laboral actual, el uso de soluciones tecnológicas para trabajar tanto en casa como de viaje es indispensable. En la mayoría de las áreas de trabajo, las herramientas tecnológicas adecuadas son algo natural, pero antes de viajar siempre hay que comprobar que se ha pensado en todo.

El equipo de trabajo personal para viajar incluye sin duda un teléfono móvil, un ordenador portátil y todo el hardware necesario, como tarjetas de memoria, cables o baterías externas. Los auriculares especiales que detectan y bloquean específicamente el ruido ambiental también pueden valer su peso en oro en un avión o un tren, por ejemplo. También debería poder acceder en caso de emergencia a suficientes datos móviles en su teléfono móvil para poder hacer todo lo importante en el ordenador, incluso si falla la WLAN.

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Los pequeños elementos básicos del equipo informático en un viaje de negocios también incluyen un generoso espacio en su propio almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos para acceder a todos los documentos importantes mientras viaja. Para estar en estrecho contacto con colegas que se encuentran a miles de kilómetros de distancia en un viaje de negocios y poder trabajar juntos con eficacia, las últimas herramientas de comunicación y videoconferencia deberían formar parte del paquete.

Truco 3: Optimizar el entorno de trabajo

Uno de los trucos de productividad para profesionales más eficaces y fáciles de aplicar es crear un entorno de trabajo agradable y productivo. El entorno de trabajo tiene un impacto significativo en tu productividad y merece la pena gastar un poco de dinero en el aeropuerto o en el hotel para conseguir un entorno agradable diseñado para el trabajo, donde simplemente puedas concentrarte mejor. Un entorno así debe ofrecer pocas distracciones y, en cambio, reforzar tu concentración. Un viaje siempre supone estímulos externos desconocidos y automáticamente implica mucha organización. Por lo tanto, ahórrese el estrés y busque los lugares existentes para trabajar de forma productiva mientras viaja.

Truco 4: Gestión eficaz del tiempo en los viajes

La idea de la multitarea puede sonar atractiva y competente, pero alberga el riesgo de sentirse abrumado y puede tener un impacto negativo en la productividad real. En lugar de eso, hay que esforzarse por mantener una buena concentración cuando se viaja por negocios. Esto se aplica en particular al tiempo que se ve obligado a pasar en medios de transporte como aviones y trenes, es decir, el tiempo de viaje en sí. Debes planificar tu carga de trabajo con antelación y ceñirte estrictamente a ella. Las pausas necesarias y el espacio previsto para los periodos de descanso son sumamente importantes para evitar el agotamiento. Puedes encontrar más información sobre cómo trabajar de forma productiva en vuelos de larga distancia en nuestro artículo del mes pasado.

Truco 5: Autocuidado y salud durante el viaje

Para mostrarse fresco, eficaz y convincente en las reuniones de negocios importantes cuando se viaja, también hay que sentirse lo más en forma posible. Cuando el tiempo apremia, las horas extraordinarias están a la orden del día y el entorno laboral se caracteriza por un clima general de autoexplotación, a menudo resulta difícil prestar atención a las propias necesidades. Sin embargo, como la mente y el cuerpo, y por tanto también el rendimiento laboral, están estrechamente ligados, no hay que descuidar el aspecto del autocuidado cuando se viaja por negocios.

Para sentirse sano y en forma mientras se viaja, una dieta equilibrada es un pilar importante. Para evitar un estrés adicional en su propio cuerpo, puede ser aconsejable orientar su dieta hacia lo que también le gusta y disfruta en casa. También debe dedicar tiempo al ejercicio físico, ya sean unas cuantas vueltas a la piscina por la mañana, hacer footing después del trabajo o caminar de una reunión a otra durante la jornada laboral.

La higiene del sueño y hacer frente al posible jet lag al viajar a otras zonas horarias también están estrechamente relacionados con el bienestar mental. Vale la pena elegir bien el alojamiento cuando se viaja. Debe estar en un lugar tranquilo y diseñado para satisfacer las necesidades especiales de los viajeros de negocios. Un antifaz para dormir y tapones para los oídos también son artículos esenciales que hay que llevar en cualquier viaje de negocios. Los métodos especiales para la gestión del estrés y la recuperación mental eficaz en el viaje de negocios pueden aprenderse antes del viaje y ayudan a que la experiencia sea más agradable y el tiempo de trabajo más productivo.

Conclusión

Un viaje de negocios es un periodo de trabajo intenso y puede sentirse rápidamente estresante o incluso abrumador. Para remediar esta sensación, hemos reunido nuestros cinco trucos de productividad para profesionales. Estos trucos pueden ayudarle a hacer un uso más eficiente de su tiempo cuando viaja por negocios y a ser pronto tan productivo y exitoso en la carretera como en la oficina. Todo viaje comienza con el primer paso y, para mejorar su rendimiento laboral, es bueno empezar poco a poco. Elija sus dos consejos favoritos de nuestra lista y póngalos en práctica en su próximo viaje de negocios.