Maximice la productividad mientras viaja: Las aplicaciones más importantes para los viajeros de negocios

En el vertiginoso mundo de los negocios de hoy en día, es fundamental mantenerse productivo tanto si se trabaja desde la oficina como desde casa o se viaja por negocios. Tanto si se dirige a reuniones importantes, a conferencias apasionantes o a una visita delicada a un cliente, debe tener a mano las herramientas ideales mientras viaja y en el lugar de trabajo para realizar el trabajo que necesita con facilidad y rapidez. Afortunadamente, existe una gran variedad de aplicaciones de productividad adaptadas específicamente a las necesidades del viajero de negocios moderno. Desde la planificación de viajes hasta la gestión de gastos o el seguimiento de su propio tiempo de trabajo, estas aplicaciones pueden ayudarle a mantenerse organizado, eficiente y centrado, independientemente de dónde le lleven sus viajes.

Algunas de nuestras aplicaciones de productividad favoritas

Trello

Trabajar en equipo puede resultar difícil a larga distancia. Esto se hace especialmente evidente cuando hay que coordinarse estrechamente y es posible que no se vean durante semanas o meses. Para evitar tener que aclararlo todo en reuniones que llevan mucho tiempo, las herramientas de gestión de proyectos como la aplicación Trello te permiten organizar tus tareas, trabajar en cosas junto con los miembros del equipo, coordinar y seguir el progreso de los proyectos conjuntos sobre la marcha. Aquí tienes la opción de crear tableros para cada proyecto o viaje, a los que puedes adjuntar tareas y fijar plazos concretos. La aplicación también hace que sea especialmente fácil mantener al día a los miembros de tu equipo con actualizaciones en tiempo real.

Asana

Similar a Trello, la aplicación Asana también es utilizada por muchos equipos para coordinar su gestión de proyectos de manera más eficiente. Aquí puedes crear fácilmente cronogramas de proyectos, asumir tareas o asignarlas a otros miembros del equipo, aclarar y marcar prioridades y comunicarte con los miembros del equipo. Esto no sólo es posible con la práctica app en el ordenador, sino por supuesto también directamente a través del móvil o la tableta.

Slack

La aplicación Slack es una práctica herramienta de comunicación que garantiza que la comunicación no se paralice y que toda la información importante pueda transmitirse a todos los implicados en tiempo real y a través de los canales adecuados. Aquí no sólo puedes ponerte en contacto con compañeros, sino también compartir y recibir archivos.

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Aplicaciones para viajeros de negocios

TripIt

En un viaje de negocios no sólo hay que planificar y organizar bien la comunicación y el trabajo con el equipo de casa. También hay que poder controlar fácilmente el calendario, los horarios y las distintas etapas del viaje. La aplicación TripIt es una forma estupenda de facilitar la parte organizativa del viaje de negocios. Cuando envías los correos electrónicos pertinentes a TripIt con la confirmación del viaje, el hotel y otras reservas, la aplicación crea automáticamente un itinerario detallado para ti y te da la oportunidad de obtener una visión sencilla de todos tus planes de viaje en un solo lugar. Además, puedes acceder a tu itinerario sin conexión para que nunca tengas que preocuparte por perderte detalles importantes del viaje.

Uber para empresas

Para no tener que preocuparte por los retrasos de los trenes o la disponibilidad de taxis cuando necesitas ir de una reunión de negocios a otra en el menor tiempo posible, te recomendamos la aplicación Uber. La opción "Uber for Business" facilita la organización del transporte en los viajes de negocios. Puede reservar viajes para usted o sus colegas directamente a través de la aplicación con antelación, enviar artículos y pedir comida. Los gastos de los viajes de negocios se deducen automáticamente de la cuenta de la empresa. También puede hacer un seguimiento de sus viajes en tiempo real y recibir recibos detallados, que puede necesitar para la declaración de gastos.

Expensify: una aplicación para gestionar los gastos con precisión

Una consideración importante para cualquier viaje de negocios es registrar con precisión sus gastos para que puedan ser rastreados con precisión por su empleador. Existen varias aplicaciones para ello, pero la aplicación Expensify ha demostrado ser especialmente práctica. Simplifica la gestión de gastos al permitir registrar recibos, hacer un seguimiento de los gastos y crear informes de gastos sobre la marcha. Es tan sencillo como hacer una foto del recibo y la aplicación extrae automáticamente la información pertinente y clasifica los gastos. También puedes vincular tu tarjeta de crédito a Expensify para importar automáticamente las transacciones y realizar un seguimiento de tus gastos en tiempo real.

No pierdas de vista el reloj: Clockify para controlar el tiempo

Para no perder la noción del tiempo en el trabajo y, en caso de duda, poder comprobar cuánto tiempo has necesitado para qué cliente, por ejemplo, se recomienda una buena app de control del tiempo cuando se viaja por trabajo. La aplicación Clockify, con su sencilla pero potente función de control del tiempo, es una opción gratuita para ello. Controla tu tiempo por proyecto o cliente, crea informes detallados y analiza tu productividad a lo largo del tiempo. Si ya trabajas con otras aplicaciones populares de gestión de proyectos y productividad, también puedes vincularlas fácilmente.

Conclusión

Por supuesto, incluso las personas que viajan con frecuencia por negocios no quieren sobrecargar sus teléfonos móviles con una multitud de aplicaciones, que pueden ser difíciles de seguir. Por eso, te recomendamos que elijas algunas de nuestras aplicaciones favoritas que pueden ayudarte a organizar tu viaje de negocios y te familiarices con ellas. Que una aplicación sea útil para usted y su equipo y funcione a largo plazo depende, naturalmente, en primer lugar de si las funciones que ofrece cubren exactamente lo que necesita para comunicarse y organizar su trabajo. Sin embargo, los aspectos estéticos también juegan un papel importante y, a la hora de elegir una aplicación de productividad, no sólo debes prestar atención a sus funciones, sino también a un diseño que sea claro y te atraiga. Sólo así te asegurarás de encontrar una opción con la que disfrutarás trabajando a menudo y durante mucho tiempo. ¡Diviértete probando!