Más que lo básico: estrategias avanzadas de equipaje para el viajero de negocios eficiente

¿Se acerca su próximo viaje de negocios? Las estrategias avanzadas para hacer la maleta le ayudarán a prepararla con eficacia. Utilice nuestros consejos de preparación y embalaje para asegurarse de que no olvida nada esencial para sus viajes de negocios y viajar ligero.

Utilice la tecnología de viajes para planificar

Antes de hacer la maleta, debe planificar su viaje de negocios. Sólo cuando sepa exactamente lo que tiene que hacer durante el viaje podrá preparar la maleta con inteligencia. La moderna tecnología de viajes puede ayudarte a planificar tu viaje:

• Plataformas para reuniones virtuales: Apps como Zoom, Teams o Google Meet son una forma cómoda de conectar con colegas y socios comerciales. No importa dónde estés. Planifique sus reuniones, comparta pantallas y comuníquese en tiempo real para una colaboración óptima antes y durante el viaje de negocios.

• Calendario en línea: un calendario en línea bien organizado, como Google Calendar o Outlook, es esencial para tu viaje de negocios. Utiliza las funciones de programación de citas, recordatorios y gestión de invitaciones. Así podrás tener una visión general de tu agenda y de todas las citas importantes durante el viaje con antelación.

• Programas de gestión de viajes: también son útiles herramientas como Expedia Business o TripActions. Con ellas podrás organizar y hacer un seguimiento de los vuelos, el alojamiento y otros detalles del viaje. Funciones como la comparación de precios, el cumplimiento de la política de viajes y la gestión de los gastos de viaje ayudan a optimizar la planificación de los viajes y a reducir los costes.

Utilizando estas y otras tecnologías de viajes, podrá planificar sus viajes de negocios de forma más productiva. Esto permite un proceso fluido y una preparación perfecta. Si sabe exactamente lo que le espera durante el viaje, podrá hacer la maleta con más habilidad.

¿Qué va en la maleta?

Tras la planificación, llega el momento de hacer la maleta. Y aquí el lema es: menos es más.

En nuestra tienda de Oberwerth encontrará la maleta adecuada para su viaje de negocios. Ya sea la clásica  bolsa para portátil, la elegante mochila de negocios o la práctica weekender / maletas de viaje. Fabricados a mano con la mejor piel y los accesorios de mayor calidad, con garantía de por vida. Echeun vistazo a nuestratienda    y encuentre la maleta que más le convenga.

Cuanto más pequeña es la maleta, menos puede llevar

Los profesionales que viajan por negocios optan por una maleta pequeña para no llevar demasiado equipaje. Lo ideal es una maleta rígida de alta calidad con un tamaño de hasta 55 centímetros. La ventaja: se puede llevar en el avión como equipaje de mano. Pero una maleta así también es suficiente para un viaje corto en tren o en coche.

Equipaje inteligente con un armario cápsula

Al hacer la maleta, mucha gente piensa: "Más vale tener que tener". Como resultado, meten en la maleta un montón de cosas que acaban viajando a casa sin estrenar. Sin embargo, cuando se viaja por negocios, es aconsejable ir ligero de equipaje. Para ello, opte por un armario cápsula:

• Opta por un armario minimalista.

• Elige prendas individuales atemporales que sean fáciles de combinar.

• Lo ideal son básicos de alta calidad en colores neutros que armonicen entre sí.

• Las prendas en una mezcla de blanco, negro, gris, beige, caqui y/o azul oscuro han dado buenos resultados.

• Basta con uno o dos colores de acento.

Este guardarropa minimalista facilita la combinación de conjuntos sin tener que meter demasiadas prendas en la maleta.

La regla de oro para hacer la maleta

Prepara todo lo que quieras llevarte y, a continuación, ordénalo. Para ello, sigue la regla del "5, 4, 3, 2, 1".

• 5 conjuntos de ropa interior (es decir, 5 pares de calcetines y cinco pares de calzoncillos)

• 4 camisetas

• 3 pares de pantalones o faldas

• 2 pares de zapatos

• 1 prenda para cubrir la cabeza (sombrero o gorra)

Esta regla de oro para hacer la maleta se aplica a todos los viajes de hasta una semana. Si va a viajar más tiempo, aumente el número en consecuencia.

Cómo hacer la maleta con sentido común

Ahora que ya sabe lo que tiene que meter en la maleta, la siguiente pregunta es cómo

Evitar las arrugas

Presentarse a una reunión importante con una camisa arrugada es un error. Afortunadamente, las arrugas pueden evitarse fácilmente utilizando el método del rodillo:

1. Coloca las camisetas boca abajo.
2. Dobla las mangas hacia el centro.
3. Enrolla la parte superior desde abajo hacia arriba.
4. Para los pantalones, coloca las perneras una encima de otra.
5. A continuación, enrolle desde la cintura hacia abajo.

Los cubos de embalaje también son ideales contra las arrugas. Son bolsas más pequeñas que puedes encontrar en las tiendas como set en varios tamaños. En ellas puedes guardar la ropa de forma compacta y organizada por prendas.

Por cierto, materiales como el punto y los tejidos elásticos apenas se arrugan. ¿Y si se arruga al deshacer la maleta? Cuelga la prenda en una percha en el cuarto de baño. La humedad de la ducha funciona casi tan bien como una plancha.

Para que el cuello de las camisas se mantenga bien rígido, te ayudará el siguiente truco: enrolla el cinturón a juego y colócalo dentro del cuello. Así también ahorrarás espacio. Coloca las camisas y chaquetas de forma escalonada en la maleta: el cuello de la primera camisa hacia abajo, el de la de arriba hacia arriba.

Lo pesado abajo, lo ligero arriba

Una regla importante es empacar los objetos pesados, como zapatos o libros, en la parte inferior. El "fondo" se refiere al extremo de la maleta, es decir, donde están las ruedas. Esto ayuda a que el equipaje se mantenga estable cuando se pone de pie. También evita que otras prendas queden demasiado presionadas. Rellene los zapatos con calcetines para conservar su forma y ahorrar espacio. Guarda los zapatos en una bolsa para zapatos o en una bolsa de yute para proteger la ropa de la suciedad. También puedes ponerles gorros de ducha en las suelas.

Si viajas por negocios, lo normal es que sepas de antemano que la primera reunión o cena está prevista después de tu llegada. Planifica en casa el atuendo que llevarás para esta ocasión. Guárdelo en la parte superior de la maleta para tenerlo a mano. De este modo, podrá tomarse un breve descanso después de viajar en lugar de deshacer inmediatamente la maleta.

Los objetos de valor deben ir en el equipaje de mano

Por último, un consejo importante para viajar en avión. Aunque facture una maleta, todos sus objetos de valor deben ir en el equipaje de mano. Si realmente pierde su maleta, puede esperar una indemnización máxima de 1.330 euros. Y este importe se aplica por pasajero, no por pieza de equipaje. Un último consejo: para estar preparado en caso de que su maleta se pierda o llegue tarde, empaquete un conjunto en su equipaje de mano.