Les meilleures applications mobiles pour les voyageurs d'affaires

De nombreuses choses peuvent nous faciliter les voyages, et les applications mobiles en font absolument partie aujourd'hui. Elles nous aident par exemple à organiser un repas d'affaires dans une ville étrangère ou à garder un œil sur les risques sanitaires spécifiques à chaque pays. Avant de partir, vous devriez donc préparer votre voyage en téléchargeant les applications appropriées sur votre smartphone. Nous vous présentons les principales applications de voyage pour les hommes d'affaires.

Préparer son voyage - une liste de contrôle facilite les choses

Les voyages d'affaires nécessitent souvent une préparation intensive. C'est également le cas lorsque vous avez déjà une grande routine. Les applis pratiques pour préparer sa valise peuvent par exemple y remédier. Elles répondent à la question de savoir ce qu'il faut mettre dans la valise à l'aide d'une liste d'emballage. Vous cochez tout ce qui a déjà trouvé sa place dans la valise et voyez ainsi immédiatement ce qui manque encore. Les applications mobiles pour les voyages d'affaires facilitent donc grandement les préparatifs à court terme et frénétiques.

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Les planificateurs de voyage vont encore plus loin dans ce sens. Ils vous offrent la possibilité de saisir de nombreuses données importantes concernant votre voyage et s'adressent justement aux voyageurs d'affaires grâce à l'étendue de leurs fonctions. Ces données concernent par exemple le vol ou l'hébergement. Si de nouvelles informations concernant les compagnies aériennes ou les hôtels réservés apparaissent, l'application les affiche automatiquement. Une liste d'emballage pour la valise est également déjà intégrée.

Déjeuner d'affaires - choisir le restaurant approprié en toute décontraction

Si vous souhaitez inviter des partenaires commerciaux à dîner pendant votre voyage, vous devez être en mesure d'organiser un restaurant approprié, même dans une ville étrangère. Mais quels sont les établissements qui conviennent par exemple à la conclusion d'un contrat et qui font bonne impression ? C'est précisément à cette question qu'une application de gestion des voyages d'affaires peut vous aider à répondre. Si nécessaire, l'appli vous indique les restaurants les plus intéressants à proximité afin que vous puissiez réserver une table immédiatement. Avoir une telle appli à portée de main réduit considérablement le stress lié à la recherche.

L'appli vous permet également de consulter les évaluations d'autres utilisateurs. Elles sont particulièrement importantes, car elles donnent des informations sur la qualité du restaurant. Grâce aux photos et à la description, vous vous faites rapidement une première impression. De telles applications sont également utiles pour l'itinéraire. Vous trouverez ainsi plus rapidement votre chemin et ne serez pas en retard.

Santé - toutes les informations sur les risques possibles

En voyage, la santé joue un rôle important. Et bien sûr, vous voulez aussi et surtout rester en forme pendant un voyage d'affaires. Pour cela, il vaut la peine de consulter, à l'aide d'une application adaptée, des informations sur les risques sanitaires auxquels vous pourriez être confronté à votre destination. Les applications pour les voyages et la santé vous fournissent des informations pertinentes spécifiques au pays. Vous obtiendrez par exemple des indications sur le paludisme et d'autres maladies que vous devez surveiller.

Mais les applis vous aident également à arriver en bonne santé. Elles vous donnent par exemple des conseils sur la manière de vous prémunir contre le mal des transports. Le thème des vaccinations est également particulièrement important. L'appli vous rappelle les vaccins importants afin que vous puissiez vous préparer au mieux pour vos vacances. Des tableaux climatiques sont également utiles pour vous aider à vous adapter aux conditions climatiques de votre destination.

Frais de voyage - gardez une vue d'ensemble

Le thème des frais de voyage vous préoccupe pendant un voyage et surtout après. Et cela peut vous donner beaucoup de travail si vous ne l'abordez pas systématiquement. Les applications pour les frais de déplacement et les frais mobiles devraient donc aujourd'hui faire partie de l'équipement standard de votre appareil mobile. Elles vous aident à saisir vos frais et vos dépenses de voyage avec un minimum d'effort, afin que vous puissiez ensuite tout facturer correctement. Cela aide également les collaborateurs du service comptable, par exemple, qui se réjouissent également de l'utilisation d'applications de gestion des frais de déplacement.

Les fonctions qui vous permettent par exemple de consulter les forfaits journaliers actuellement en vigueur sont particulièrement utiles. La conversion automatique des devises fait également partie des avantages. Les apps performantes dans ce domaine enregistrent les trajets que vous avez effectués. Tout est proprement documenté dans l'appli, pour un décompte transparent des frais de voyage.

WiFi - Internet rapide même à distance

Si vous souhaitez rester productif et rester en contact avec votre entreprise et votre famille même dans un lieu étranger, vous avez besoin d'une connexion Internet. La plupart du temps, l'accès se fait via un réseau sans fil. Mais que faire si vous ne trouvez pas de réseau sans fil à proximité ? Dans ce cas, il est utile d'avoir un localisateur de Wi-Fi installé sur son smartphone. Celui-ci indique les réseaux publics disponibles à proximité, par exemple à la gare, à l'aéroport ou partout ailleurs dans la ville.

Outre les réseaux et leurs données d'accès respectives, vous obtiendrez également des informations sur les éventuels frais d'utilisation. Ainsi, vous n'aurez pas de surprise coûteuse par la suite. Si vous êtes souvent en voyage d'affaires, un tel Wi-Fi Finder ne devrait donc pas manquer. Grâce à ces petites aides, vous évitez les frais d'itinérance souvent très élevés et vous avez quand même accès à Internet pendant votre voyage.

Navigation - toujours trouver le bon chemin

Les systèmes de navigation sont particulièrement importants en voyage, car ils vous aident à trouver votre chemin même dans un environnement étranger. Si vous partez en voyage d'affaires avec votre propre voiture, une application de navigation est indispensable. Elle indique l'itinéraire le plus court et fournit également des informations sur les accidents ou les embouteillages. Vous obtenez toutes les informations dont vous avez besoin pour planifier votre itinéraire. Ces données sont particulièrement actuelles lorsqu'il s'agit de systèmes de navigation interactifs avec une composante sociale. S'y ajoutent alors les données fournies par d'autres utilisateurs qui se trouvent sur le même itinéraire. Dans l'idéal, l'application continue à prendre en charge la navigation hors ligne. Car il n'est pas garanti que vous ayez accès à Internet à tout moment et en tout lieu.

Conclusion : les meilleures apps pour les voyages d'affaires

Si vous souhaitez arriver plus détendu à destination de votre voyage d'affaires et rendre votre séjour plus confortable, il existe quelques applications indispensables pour les voyages d'affaires. L'assistance commence dès la préparation des valises et ne s'arrête pas à des sujets tels que la navigation. Les applis vous aident à aborder le thème du voyage de manière plus systématique. Grâce aux petites applications sur votre smartphone ou votre tablette, de nombreuses tâches, comme le calcul des frais de voyage, vous paraissent plus faciles. Si vous êtes parfaitement préparé et que vous disposez de tous les outils numériques importants, votre voyage d'affaires sera plus réussi.