移動する社会人のための生産性向上ハック5選
仕事で出張が多い人なら、重要なメールや電話を準備したり対応したりする時間がほとんどないまま、次から次へと会議を急ぎ続ける疲労感をよくご存じだろう。自分のための時間はもちろん、ストレスの多い出張中にほっと一息つく時間もない。そのため、出張中の生産性はますます注目される課題となっている。幸いなことに、ちょっとした工夫で出張がもっと楽しくなり、自分の生産性を新たな高みに引き上げることができる。ここでは、特に出張の多いプロフェッショナルのニーズに合わせた、5つの賢い生産性ハックを紹介しよう。
ハック1：効果的な時間計画
出張時の生産性を効果的に高めるには、まず時間管理に取り組むべきだ。これは多くの人にとって難しい作業であるため、現在ではこの目的に特化して開発された便利な時間管理ツールやアプリが充実している。これらは、特に出張時に、今後のタスクを明確に整理し、全体像を把握し、明確な優先順位を設定するのに役立つ。
出張前にも、出張の目的と出張中のタスクの優先順位を明確にしておくことが不可欠である。神経をすり減らすような行き違いを避けるため、仕事の分担は明確に取り決めておく必要がある。あなたが海外で仕事をする間、自宅であなたの後をカバーする人がいる場合、その人は十分な訓練を受け、緊急時にいつでも対応できるようにしておく必要がある。詳細なスケジュールも出張の準備の一部であり、出張中の時間管理の一般的な指針となるはずだ。
ハック2：移動のためのテクノロジーツール
企業にとって最も重要な生産性向上のヒントを見ると、今日の社会では、自宅や出張先で仕事をするための技術的ソリューションの利用が不可欠であることがすぐにわかる。仕事のほとんどの分野では、適切な技術ツールは当然のことだが、出張前には必ず、すべてのことを考慮しているかどうかをチェックする必要がある。
旅行用の個人的な仕事道具には、携帯電話、ノートパソコン、メモリーカード、ケーブル、外付けバッテリーなど必要なハードウェアが必ず含まれる。周囲のノイズを感知して遮断する特殊なヘッドフォンも、例えば飛行機や列車内では重宝する。また、緊急時に携帯電話で十分なモバイルデータにアクセスできるようにしておくと、たとえWLANに障害が発生しても、パソコンで重要なことはすべて行える。
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出張時のソフトウェア装備のちょっとした基本には、出張中にすべての重要なドキュメントにアクセスできるよう、自分のクラウドストレージやファイル共有にゆとりのあるスペースを確保することも含まれます。出張先で何千キロも離れた同僚と密に連絡を取り合い、効率的に共同作業を行うためには、最新のコミュニケーションツールやビデオ会議ツールもぜひパッケージの一部にしておきたい！
ハック3：作業環境の最適化
プロフェッショナルのための最も効果的な生産性向上ハックのひとつは、快適で生産性を向上させる職場環境を整えることだ。職場環境は生産性に大きな影響を与えるので、空港やホテルで少しお金をかけてでも、仕事用に設計された快適な環境を整え、単純に集中できるようにする価値がある。そのような環境では、気が散ることはほとんどなく、かえって集中力が高まるはずだ。旅は常に慣れない外的刺激を意味し、自動的に多くの整理を伴う。そのため、ストレスをためず、旅行中でも生産的に仕事ができる場所を探しましょう。
ハック4：旅行中の効率的な時間管理
マルチタスクというアイデアは魅力的で有能に聞こえるかもしれないが、圧倒される危険性をはらんでおり、実際の生産性に悪影響を及ぼす可能性がある。その代わり、出張中は集中力を保つよう努めるべきである。これは特に、飛行機や電車などの移動手段で過ごさざるを得ない時間、つまり移動時間そのものに当てはまります。事前に仕事量を計画し、それを厳守すべきである。必要な休憩時間と計画的な休息スペースは、疲労困憊を避けるために極めて重要である。長距離フライトでの生産的な仕事については、先月の記事で詳しくご紹介しています。
ハック5：旅行中のセルフケアと健康
出張中の重要なビジネスミーティングで、フレッシュで効果的、かつ説得力のある印象を与えるためには、可能な限り体調を整えておく必要がある。時間に追われ、残業が日常茶飯事で、自己顕示欲の強い職場環境では、自分自身のニーズに気を配ることが難しくなりがちだ。しかし、心と体、ひいては仕事のパフォーマンスは密接に結びついているため、出張中はセルフケアを怠ってはならない。
出張中に健康で健康であるためには、バランスの取れた食事が重要な基礎となる。自分の体に余計な負担をかけないためにも、食事は自宅でおいしく、体に良いものを摂るようにするとよい。また、朝プールを数周したり、仕事の後にジョギングをしたり、仕事中に会議から次の会議まで歩いたりと、体を動かす時間を作ることも必要です。
睡眠衛生や、他のタイムゾーンへ旅行する際の時差ぼけへの対処も、精神的な幸福と密接な関係がある。旅行中は宿泊先を慎重に選ぶ必要がある。静かな場所にあり、出張者の特別なニーズを満たすように設計されていることが望ましい。スリープマスクや耳栓も出張には欠かせないアイテムだ。出張中のストレス・マネージメントや効果的な精神回復のための特別な方法は、出張前に学ぶことができ、出張中の経験をより快適なものにし、仕事時間をより生産的なものにするのに役立つ。
まとめ
出張は激務であり、すぐにストレスに感じたり、圧倒されたりすることもある。このような気持ちを解消するために、プロフェッショナルのための生産性ハックを5つご紹介します。これらのハックを使えば、出張先でも時間をより効率的に使うことができ、出張先でもオフィスにいるときと同じように生産性を上げて成功することができる。すべての旅は最初の一歩から始まり、仕事のパフォーマンスを向上させるには、小さなことから始めるのが良い。このリストの中からお気に入りのヒントを2つ選び、次の出張に活かしてください！
