オフィスに欠かせない道具で生産性アップ

今日の目まぐるしい仕事環境では、生産性と集中力を維持することが成功に不可欠です。従来のオフィスであれ、快適な自宅であれ、適切なツールや道具があれば、生産性と全体的なウェルビーイングに大きな違いが生まれます。このガイドでは、整理整頓、集中力、効率性を維持し、1日をより楽しく成功に導く、オフィスの必需品をご紹介します。

身体の健康

人生の大半を職場で過ごすのですから、職場環境で快適に過ごせるようにすべきです。これは、チームワークや働く場所だけでなく、物理的なワークスペースについても同様です。冷たく不毛で無表情なオフィス空間ではなく、職場にはあなた自身の個性や特別な嗜好、興味を少しでも反映させるべきです。

例えば、仕事にふさわしい、しかし快適な服装を選び、職場にアートや観葉植物を飾ることで、より個性的で快適な職場環境を作ることができる。こうした緑の生き物と空間を共有することで、居心地がよくなるだけでなく、ワークスペースの空気の質も向上する。また、健康的なスナックやお気に入りのお茶を持参すれば、ストレスの多い日にもリラックス効果が期待できる。風通しをよくするだけでなく、快適な温度にして、リラックスして仕事ができるようにしましょう。

また、快適な照明を設置すると、ワークステーションで特に快適に感じられるだけでなく、画面を何時間も見続けることによる目の負担も軽減されます。その結果、体調を整え、仕事に集中できる時間を長く保つことができる。デスクランプは、心地よい黄色い光を放つ電球が適しています。また、明るさを調節できるタイプも多く、さらに快適です。

オフィスでは座り仕事が多いので、座る姿勢を何度も変えられるように、人間工学に基づいてデザインされたチェアと、高さ調節可能なデスクを購入するとよい。これは座ったり立ったりして交互に使えるが、立って仕事をする場合は専用のスタンディングデスクを使うのもいい。また、仕事の合間に短時間のウォーキングをしたり、電話中に意識的に歩き回ったりと、1日の仕事に動きを取り入れることも必要だ。

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マルチタスクだけでなく、より健康的な首の姿勢のためにも、職場で2つの異なるモニターを使うことは実用的です。また、手首や指の負担を軽減する人間工学に基づいたキーボードやマウスもおすすめです。ご自身の働き方に合ったモデルをお選びください。

騒音で気が散らない

隣の部屋で同僚が大声で電話で話していても、プリンターが常に紙を吐き出していても、窓の外が別の建築現場であっても、仕事に集中し、自分の考えに集中するためには静かな環境が必要です。

どのような職場環境でも気が散ることは避けられないが、技術革新により、数年前から煩わしいノイズ問題の解決策が期待されている。ノイズキャンセリングヘッドフォンは、不要なノイズを遮断し、集中できるワークスペースを作り出すのに役立つ。この種のヘッドホンはもともと、邪魔されずに音楽を楽しむために開発されたものだが、耳に音楽が入っていなくても素晴らしい効果を発揮する。騒がしい日でも、自分だけの静寂の鐘の下に身を置くだけで、安心して仕事に取りかかることができる。

また、集中力を高めるために、リラックスしたBGMで仕事をしたい人もいます。特に、作業環境にバックグラウンドノイズがあるが、一日中ヘッドホンをつけたくない場合、このような音楽のバックグラウンドは価値がある。個人的な好みにもよるが、クラシック音楽やソフトなギターサウンドが特に適している。BGMから発生するノイズレベルが同僚の邪魔にならないことを確認し、特に自宅で仕事をする場合は良い音響システムに投資して、ある程度音楽を楽しめるようにしましょう。

必要なものはすべて手元に

適切な機材に加え、必要な仕事道具をすべて揃えておくこと。重要な仕事のステップを完了するために、プリンターやドキュメントスキャナーが空くまで何時間も待たなければならないことほど煩わしいことはない。特にデジタル・ワークの時代には、領収書や契約書などの書類をデジタル化して、いつでもどこからでもアクセスできるようにすることがますます重要になっています。電子化することで、書類の保管、整理、検索が容易になり、特に長期的には時間とスペースの大幅な節約になります。

最近では、高速で信頼性の高いインターネットも不可欠であり、オフィスでは雇用主が提供してくれるはずです。自宅や出張先で仕事をする場合は、自分で責任を持ち、適切なプロバイダーと契約を選ぶことで、電車内やカフェで効率よく仕事をするための適切なインターネット品質を確保する必要がある。

整理整頓

重要な情報や請求書を見落とさないよう、自分のデスクを整理整頓すること。受信メール用のトレイ、ペンホルダー、携帯電話やタブレット用のスタンドなど、重要なアイテムやトピック専用のスペースを確保することで、効率と生産性が向上します。デスクオーガナイザーには、デスクを整理整頓できるよう特別にデザインされたさまざまな作業補助用品があります。

デジタル空間で整理された明確な方法で仕事をするためには、仕事用ソフトウェアが実用的だ。このようなタスク管理ソフトは、ToDoリスト用のシンプルなアプリから始まり、様々な作業ステップを明確に整理し、他のチームメンバーと調整できる洗練されたプロジェクト管理プラットフォームにまで広がっている。

結論

小さな一歩が、職場に大きな変化をもたらし、自分の職場環境をより快適に感じ、より効率的に働くことにつながることはよくあることです。人間工学に基づいて設計された座席や作業機器を要求し、それがあなたの生産性を高めるために使われることを雇用主に明確にする自信を持ちましょう。多くの時間を仕事に費やす以上、できるだけ快適に感じるのが当然です！