持続可能な出張：出張中のCO2排出量を削減

ビジネス旅行者の出張が再び大幅に増えている。コロナウイルス関連の不振の後、ドイツの出張市場は昨年回復し、2022年比で55％増加した。 2023年には約1000万人のドイツ人が出張していた。これはカーボンフットプリントにも顕著な影響を与えた。多くの企業において、出張は気候に悪影響を与える温室効果ガスの最大の発生源のひとつとなっている。そのため、持続可能な企業として位置づけたい企業は、組織内で環境に配慮した出張を要求し、推進するのがよいだろう。

重要な要素としてのモビリティミックス

持続可能な出張を詳しく見てみると、それが単なる古典的な出張以上のものを包含していることがすぐにわかる。持続可能な出張は通勤から始まり、今日では社用車だけでなく、e-バイク、自転車、スクーター、公共交通機関など、あらゆる移動手段が含まれる！しかし、焦点は通勤そのものだけではない。環境に配慮した旅行は、可能な限り持続可能なホテルを選び、排出量を効果的に相殺する責任ある観光と常に密接に結びついている。また、出張の二酸化炭素排出量をどれだけ効果的に削減できるかは、成功のレシピがたくさんある。以下の6つのポイントは、企業がこの重要な目標をできるだけ少ないハードルで達成するための貴重なヒントとなる。

1. 持続可能性を出張ポリシーにする

持続可能な出張の基本は、詳細な規定を盛り込んだカスタマイズされた出張規定である。まず最も重要なポイントは、出張が本当に必要かどうかという問題である。出張をビデオ会議に置き換えることは、おそらく最も効果的なサステナビリティ対策であり、コスト面でもベターな選択であることが多い。

また、ドイツ国内での航空機出張を禁止し、可能な限りバスや電車などの公共交通機関の利用を推奨するなど、明確なガイドラインも重要である。やむを得ず飛行機を利用する場合は、補償プログラムを出張規定で義務化することもできる。従業員にインセンティブを与えることで、環境に配慮した旅行を社内に定着させることができる。例えば、出張時のCO₂排出量を一定レベル以下に抑えた従業員には報奨金を出すという戦略が成功している。

2.責任ある観光の目的地を選ぶ

持続可能な旅行は、適切な目的地を選ぶことから始まる。柔軟に選択できるのであれば、持続可能な地域やコミュニティが理想的である。そのための一つの指針が、コンサルティング会社アルカディスの「持続可能な都市指数」である。この指数によると、オスロ、ストックホルム、東京、コペンハーゲン、ベルリンは特に責任ある観光を特徴としている。また、ロンドン、シアトル、パリ、サンフランシスコ、アムステルダムは、気候変動に対する中立性という点でも群を抜いている。

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3.持続可能なホテルを予約する

宿泊施設を選ぶ際には、持続可能なホテルに焦点を当てることで、社内での「グリーン」な旅行も促進されます。EarthCheck、Biosphere、Green Globe、EU Ecolabelなどの公式な持続可能性認証が指針となる。すべてのビジネス客も、タオルを毎日交換せず、水を控えめに使うことで、持続可能性を促進することができる。

しかし、気候保護は、持続可能なホテルを予約するときだけでなく、旅行先でイベントを開催するときにも問題となる。環境への影響をできるだけ少なくし、天然資源を節約する「グリーン」なイベントを宣伝するオーガナイザーが増えている。

4.航空旅行を最小限に抑え、オフセットする

責任ある観光は、可能な限り排出量の少ない交通手段を選ぶことと常に密接に関係している。例えば、飛行機ではなく電車を選択することは、出張の二酸化炭素排出量に大きな影響を与える。これは特に短距離や中距離の旅に有効だ。例えば、ドイツ国内を列車で移動する場合、国内線フライトの6分の1の二酸化炭素しか排出しない。
長距離の旅については、現在、カーボン・オフセットのサービスが数多くある。航空券の料金に加えて、出張者は気候保護プロジェクトを支援するための寄付金を支払う。ここで重要なのは、気候変動への影響を現実的に計算し、支援するプロジェクトの質を高めることである。そのためのガイドラインのひとつが、連邦環境庁が推奨する最も厳しいシールのひとつとされる「ゴールド・スタンダード」である。

5. バンドル出張

出張のバンドルは、持続可能な旅行に関して特に効果的な手段である。このため、長期出張を志向する企業が増えている：現地での滞在時間が長くなり、ビジネス・アポイントメントをグループ化することで、1つの地域への複数回の出張に取って代わりつつある。

ドイツ旅行管理協会（VDR）が毎年発表する出張分析によると、特に日帰り出張が大幅に減少している。出張の日数は増加の一途をたどり、ドイツ全土で平均2.4日となっている。出張の約25％は4日以上である。日帰り出張の割合は、特に従業員1,500人以上の大企業で大幅に減少している。全体では、出張の約45％が宿泊なしで完了している。コロナウイルスの大流行以前は、この割合はまだ70％だった。

6 目的地での気候に配慮した旅行

出張先でも、移動手段の選択は出張の二酸化炭素排出量に大きな影響を与える。環境に配慮した出張を社内で推進したいのであれば、出張先では公共交通機関などの代替手段を選ぶべきである。カーシェアリングも選択肢のひとつだ。これらの車両はCO₂排出量が少なく、平均的な自動車よりもエネルギー効率が高い。大型の四輪駆動車が排出する1キロメートルあたりの炭素量の平均半分しか排出しない小型車である可能性もある。

7. 持続可能な旅行のためのツールを利用する

出張管理用の高度なソフトウェア・ソリューションは、航空券、ホテル、列車の予約や出張経費の記録「だけ」ではなく、それ以上のことができるようになっている。多くのソリューションは、旅行や旅行者の環境フットプリントを計算し、代替案や補償オプション（排出オフセット）を提案するようにも設計されている。CO₂計算により透明性が確保され、従業員にとって環境にやさしい移動がより魅力的になります。