リモートワークの必須ツール：在宅勤務で最も重要なオフィス用品

すべてが仕事に向けられている環境では、ほとんどの人が非常によく集中し、組織的かつ生産的に何時間も働くことができる。しかし、遅くともコロナウイルス以降、在宅勤務が当たり前の時代になりつつある今、彼らの多くは全く異なる課題を突きつけられていることに気づいている。パジャマのままソファでコーヒーを飲みながらメールチェック？それは魅力的に聞こえるが、隣に世話が必要な病気の子供がいたり、洗濯機が30分も鳴り続けていたらどうだろう？キッチンの山積みの洗い物にも、少しは気を配る必要があるかもしれない......自宅で効率的に仕事をするには多くの障害があるが、生産性を高めるように設計された特別なオフィス機器の助けを借りれば、すぐに自宅でもオフィスと同等以上の生産性で仕事ができるようになる！

座る、立つ、歩く

オフィスと同じように、自宅でも人間工学に基づいて設計されたシーティング家具を使い、何時間もパソコンに向かって仕事をすることが大切です。長時間の座り仕事による腰痛を防ぐためにも、人間工学に基づいた快適な椅子をぜひ探してみてください。ランバーサポート、肘掛けの高さ、座面の奥行きが調節でき、座るたびに体勢を変えることができる。30分ごとに体勢を変え、背中を休めることもできる。

一日の大半を座って仕事をする椅子だけでなく、座り心地のよいアームチェアや、足を簡単に跳ねたり動かしたりできるエクササイズボール、ビーンバッグなど、他の快適なシーティングもホームオフィスに取り入れるとよいでしょう。別のシーティングを使うことで、一日を通して姿勢を変えることができ、肩こりや腰痛の対策にもなります。

近年は、座り仕事の補助として、立ったままの姿勢で仕事をすることも人気が高まっている。高さ調節が可能で、2つのポジションを何度も切り替えられるデスクを設置しましょう。立った姿勢で仕事をすれば、血行がよくなるだけでなく、集中力も高まるので、生産性がぐんとアップする。

さらに、ダイナミックでアクティブな働き方をするために、1日の仕事の中にさらに動きを取り入れましょう。電話など座っている必要がないときに短時間のウォーキングを計画したり、可能であれば次のミーティングまで自転車で移動するのもよい。パソコンに向かって仕事をするだけという普段の日でも、時々立ち上がって数分間動き回ることを忘れずに。キッチンに行くだけでも、適度な気分転換とリラックスができる。ちなみに、長い休憩を数回とるよりも、短い休憩を何回もとるほうがはるかに効果がある！

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あなたの仕事に最適なテクノロジー

地図を使って仕事をしたり、マルチタスクを多用したりする場合、追加モニターを設置することで生産性が向上することがよくあります。画面スペースが増えることで、複数のウィンドウを同時に開くことができ、常にタブを切り替える必要がなくなるため、作業効率が向上します。

特に若者は、移動しながらフレキシブルに仕事をすることを好み、角を曲がったところにあるカフェでキーを打つのに数時間費やすことを好むため、もはや外部モニターをまったく使わず、ノートパソコンを主要な仕事用デバイスとしていることが多い。キーボードの位置が常に下を向いている必要があるため、人間工学が本当に問題になることがある。調整可能なラップトップ・スタンドは、画面を目の高さまで上げることができるため、首のアライメントを整えることができる。

調整可能なノートパソコン・スタンドと組み合わせることで、ホームオフィスでは外付けのキーボードとマウスが必要になる。これらも人間工学を考慮して設計されていれば、手首の疲労や繰り返しの動作による怪我を防ぐことができる。どのモデルが自分に合っているのか、長期的に手首に良いのかを知るためには、時間をかけて製品について詳しく調べ、理想的には実際に試してみるべきです。

スッキリと整理整頓

自宅のワークスペースを整理整頓しておくことも、生産性を高めるための重要なポイントです。ケーブルダクト、ケーブルコンジット、ケーブルクランプ、ケーブルクリップなどのケーブル管理ソリューションが役立ちます。興味深い本やお気に入りの楽器など、作業環境にはできるだけ気が散らないようにしましょう。

ホワイトボードやコルクのピンボードは、やるべき仕事を整理するのにも役立ちます。例えば、ブレインストーミングのセッションをサポートし、明確さを与えたり、週間作業計画を立てる場所としても役立ちます。ここには、その月の最も重要なToDoリストと同じように、新しいアイデアを書き込むスペースがある。また、優れたカレンダーや実用的なタスク管理ツールを使って仕事をするべきだ。これらは、特に同僚と仕事の概要を把握し、調整するのに役立つ。

静かに自分の考えをまとめる

最後になるが、たとえ家の前の道路で工事が行われていたり、近所の子供がバイオリンのレッスンの準備をしていたりしても、リラックスして集中して仕事をすることができるはずだ。オフィスでの仕事とは対照的に、自宅では周囲の騒音を調整するのが難しい。不要な雑音を遮断し、集中できる環境を作ることができる。

結論

自宅であれオフィスであれ、座り仕事は背中や首に多くの問題をもたらしますが、人間工学に基づいて設計された適切な器具がなければ克服できません。特に自宅で仕事をする場合は、静寂を作り出し、可能な限り集中できるよう、整理整頓されたスペースを確保すること。安定した高速インターネット接続があれば、生産性の高い在宅リモートワークを始めることができます！